科技信息资源共享中信息质量管理机制探究

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  摘要:目前我们国家科技信息发展技术在不断提升,科技信息资源的共享也是科技创新的体现。在科技信息资源共享中,对信息质量的建设是非常重要的,但是目前社会中的科技信息量在逐渐增加,在信息资源共享中也存在着一些不足,让用户合理有效的使用信息也是目前发展的一大难题。本文通过对科技信息资源共享中目前存在的问题的研究,提供了加强科技信息质量管理的有效措施。
  關键词:科学信息资源共享;信息质量;管理机制
  引言:
  科技信息资源所涉及的范围十分宽泛,要想使其达到合理利用,充分实现资源共享目标,相关管理部门就要对其质量进行严格的管理,构建完善的质量管理机制和管理制度,并严格约束管理人员的工作行为和责任意识,使之能够从宏观角度去考虑问题,真正发挥科技信息资源的实效性,使其为社会经济建设和推动我国科技创新创造优质的条件。
  一、信息资源共享中信息质量管理问题
  1、管理宏观层面组织协调力度不足
  科技信息资源的共享目前是我国科技信息资源相关部门比较重视的问题,在资源信息共享上提出了相关的意见和建议,对信息共享也采取了一些措施。是目前在资源信息质量共享的管理和实施的技术中还是发现了许多问题,在整体的管理系统上没有采取先进的管理思路,而且每个部门的工作都是相对独立的,使各个部门之前缺乏协调性和交流沟通。
  目前我们国家科技信息资源共享平台和相关数据库还在发展中,没有形成一个完整的系统结构,所以许多科技信息在整合和管理上无法进行相关的处理,对科技资源信息的质量产生的影响,并且对我过科技信息技术的发展也增加了困难。
  2、忽视信息质量建设
  现阶段,我们国家对科技信息资源共享平台的建设主要通过相关的科研问题和课题进行探讨,对其进行的管理也是需要根据的收集的相关数据来决定的,这对科技信息的质量建设没有起到有效的作用。科技信息资源共享建设主要也是为了给信息平台中的用户查阅信息提供便利,对资源信息进行相关的整理为广大用户提供服务。
  如果不重视信息质量的建设,那么会影响用户的使用情况。由此可见,一定要保证质量信息的建设,同时对其进行科学有效的管理,让用户们在使用的中有个好的体验,保证为用户提供精准有效的信息,促进科技信息的资源共享。
  3、缺乏完善的信息质量管理机制
  目前,我们国家在科技信息技术的发展中已经有了显著的效果,但是科技信息资源的共享中还是存在着问题,没有完善的管理机制,许多资源在信息交流、信息管理还有信息服务等方面的建设中都存在着不足,许多地区的信息资源都是由相关部门进行管理的,对收集到的信息在管理方面都是由本部门自行完成的,这与信息资源的共享机制存在差异。还有在信息资源共享中相关的工作人员和管理人员在信息质量的收集和管理,对数据的维护目标不统一,缺乏对科技信息的推广和传播,所以提高了信息资源共享的难度,对其推广和使用也产生了影响。
  二、加强科技信息质量管理的有效措施
  1、提成信息质量
  探索多元化管理模式,引入市场竞争机制,提成信息质量。即:在坚持政府的核心作用、理顺政府的基本职能的基础上积极探索科技信息管理的创新机制,广泛吸引社会组织、私人机构参与科技信息资源共享建设,通过不断制定、完善科技信息资源共享基本政策和法规、统一规范标准化体系来有效促进信息资源共享建设,鼓励基层信息资源共享参与机构建构具有自我约束效果的信息质量管理制度,强化内部信息质量管理的能力,建立、健全组织内部信息质量管理机制,促进科技信息二、三次加工增值环节建设,通过市运行的供求关系、价格机制及竞争程度提高信息资源质量。
  2、加强管理宏观层面组织协调力度
  首先,要加强当地政府对科技信息资源共享建设的宏观领导力度,因为其是一项与国家命脉息息相关的项目工程,具有很强的战略性,只有全面确保信息质量,遵循统一、规范的管理原则,才能实现科技信息资源的利用效率,使其真正满足广大用户的使用需求。其次,政府要为其制定严格的共享管理措施,加强信息立法的创设,并在保质保量的基础上,提高信息管理标准,这样才能使有关科技信息资源共享的各项活动做到有法可依、有理可据。最后,要转变部门质量管理意识,使其做到与时俱进,并做好整体规划工作,引进先进的科技信息管理技术,进而有效实现我国科技信息文献库及科学数据库的有机融合,使其形成一个完整的网络化信息管理平台,这样才能从根本上保证信息质量,使其共享效果达到最佳状态。
  3、建立完善的信息质量管理机制
  由于科技信息资源共享属于战略性的项目建设,所以其相应的信息质量管理机制也要尽量从国家层面出发,不仅要重视科技信息质量建设工作,还要合理制定信息资源共享政策,使其整体执行情况达到最佳,进而有效提高信息资源的利用效率,使其管理质量得到进一步升华。另外,还要明确信息质量管理机制的具体调控职能,使每个管理部门在信息采集、整合等方面们可以做到和谐统一、规范合理,这样才能更好地指导各个系统内信息质量管理工作,增强总体质量策划和组织实施的最终效果,进而使我国科技信息资源共享建设可以顺利的完成预期目标。
  4、健全的信息资源共享制度
  为了早日实现我国科技信息资源共享目标,首要任务就是要保证相关管理政策和共享制度的完整性及实效性。因为科技信息资源共享具有较高的政策性和战略性,无论是信息收集、质量控制,还是资料存储和管理以及其他分项服务工作,都要依照相应的法律法规才能实现。因此,建立健全的信息资源共享制度是十分必要的,其不仅可以规范各项与科技信息资源共享相关的管理工作,而且还能有效促进科研创新,加强信息质量宏观控制。此外,还要制定相应的规章制度和工作标准,并将其彻底落实到基层中,进而加大执行监督力度,并对其进行准确的考核及评估,以便可以进一步提升信息质量,使其发挥最好的应用优势。
  结语:
  对科学信息资源共享中信息质量的管理是非常重要的一个内容,信息质量管理是比复杂的,对工作人员的专业水平也有极高的要求,想要保证科技信息的质量,让其可以被用户高效利用,就需要对信息质量进行全面把控,完善信息质量管理机制,相关部门需要对信息进行有效管理,建立一个科学规范的信息资源管理制度,这就保证了信息资源共享中的信息质量,对科技信息资源的合理使用实现共享打下了基础。
  参考文献:
  [1]宋立荣.科技信息资源虚拟联盟间信息质量约束机制的构建[J].中国科技资源导刊,2014(4):79-85.
  [2]林晓晨,梁鼎淇.科技信息资源信息质量约束机制的构建[J].企业文化旬刊,2015(2).
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