用信任打造“无为而治”的管理

来源 :现代企业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangrong2000
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  “无为而治”的管理方式,具体来说,就是通过最少的、必要的、有效的规章制度把社会干涉行为减少到最低限度,从而实现组织的自然和谐与个人自由的协调发展。简单地说,就是管理要好但管理要少而有效。“管理得好”就是“管理的少”,这是一种境界,是一种依托企业谋略、企业文化而建立的至高的经营平台。中国的一些企业显然缺乏这份自信和乐观。据一份权威的调查分析报告称:“在中国企业每一层次上,80%的时间用在管理上,仅有20%的时间用在工作上。”西方发达资本主义国家普遍的企业管理工作中的“管”与“理”遵照的是20%∶80%的比例,这与中国企业管理中的“管”与“理”遵照80%∶20%的比例恰好颠倒。这也许是大多数中国企业缺乏竞争力的一个极好的说明。
  一、中国企业管理中的突出问题
  1.习惯于相信自己,放心不下他人,经常粗鲁地干预别人的工作过程,这可能是管理者的通病。问题是,这个病会形成一个怪圈:上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲,独断专行,疑神疑鬼;同时,部下就越来越束手束脚,养成依赖、从众和封闭的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性丢得一干二净。时间长了,企业就会得弱智病。那些不信任员工的老板,无论公司事务大小总爱事必躬亲,结果往往会严重挫伤员工的自尊心和归宿感,从而会使公司像着魔一样,持续产生越来越大的离心力,有的甚至最终会导致公司的分崩离析。与此相对照,如果企业主管能够和员工之间建立起良好的信任关系,并能够形成有效的授权和责任机制,那么,无疑会增加员工的使命感和工作动力,从而能够促进公司业绩的稳步发展。
  2.管理机制的畸形,是问题的症结所在。我国不少企业都有一整套规章制度,也不缺乏良好的指挥流程,但效益就是上不去,是什么原因呢?仅有规章制度和指挥流程,管理机制很难告别穿西服、戴草帽的尴尬局面,因为这些只是对“管”的支持,而不是对“理”的支持。管理者将太多的精力和热情倾注到“管”上,因此,指挥、指挥、再指挥,成了信条,沉溺其中,乐此不疲。但回头却发现,原本很简单的事情却莫名其妙地变得很复杂,严格的规章和流程由于到具体事情上无用而成了摆设,工作没有进展甚至远离目标;管理者还常常陷于这样的无奈:部门之间互相推诿、扯皮,可举起板子却找不到屁股打。经济学家说得很清楚:管理=管 理=管好管住 理清理顺。不言而喻,“管”蕴含着权力,表现的是指挥与服从,支持“管”的是一套规章制度。
  二、合理授权是管理者的必备能力
  要“管得少”,又要“管理住”,就必须进行合理的委任与授权。事必躬亲导致的结果一是效率低下,二是团队失去工作积极性。因此必须通过合理授权,使团队成员有充分发挥自已能力的平台。在必要的指导和监督下,用人不疑、疑人不用,赋予下属相应的责权利,鼓励其独立完成工作。 委任有两种形式,委任工作和委任权利。委任工作是指可以将一个项目分割成多个单一的任务或目标,并分配给每个成员,然后,予以充分的信任,仅当任务或目标无法完成之时,再做出干涉,将工作留给自己。所谓委任权利,则是指与员工共享权利。工作中的每个问题都应征询员工的意见,并要给与他们处理自已专业领域问题的充分权利,要求队员及时将项目进展的情况进行汇报,然后让他们继续做。在进行委任时,要辨明委任对象。一是能做——愿意做,这是理想的委任对象,愿意接受工作的全部职责,肯于不耻下问,并能采纳他人意见。二是能做——不愿意做,这并不是一个好的委任对象,不情愿学习或不接受他人意见,意味着不适合作为团队成员。三是愿意做——不能做。在完全负起被委任的职责前,被委任者需要鼓励及正规的训练,以弥补经验的不足。四是不能做——不愿意做,如果不能克服其动力和能力的缺乏,委任必将失败,必须要调换此人的工作。
  三、信任是实现“无为而治”的基础
  一个人只有在得到一定程度信任的情况下,才能愉快地投入工作,干出成果。因此,对于管理者来说,在必须注意的诸多事项中,最重要的一点就是要充分信任自己的下属,用信任换取下属的责任感,使之发挥最大潜能。
  1.用人不疑,是一条重要的用人原则。中国古代有这样一个故事:战国时期魏国大将军乐羊率兵征讨外掳,得胜回朝后,魏国君主魏文候并没有赏赐很多金银财宝,只是交给乐羊一只盒子。乐羊原以为是非常值钱的珠宝,可回家打开一看,原来是许多大臣写给君主的奏章和信件。原来乐羊在率兵出征期间,国内有许多仇家诬告他拥兵自重,企图造反。战争期间,乐羊与敌军相持不下,国君曾下令退军,可是乐羊并未从命,而是坚持战斗,终于大获全胜。在这期间,各种攻击乐羊的奏章更如雪片般飞来,但君王不为所动,将这些奏章束之高阁,等乐羊回师,一齐交给了他。乐羊感动地说:“君王的信任比珠宝更贵重。”
  2.信任下属,首先要相信下属的能力。从事管理、销售、科研角色的下属,容易遭人非议,管理者要谨慎对待各方面的反映,不因少数人的流言飞语而左右摇摆,不因下属的小节而止信生疑,更不宜捕风捉影,无端地怀疑,要相信他们能够完成任务。当然,对他们提出的明确的目标要实行一定的监督检查,进行适当的指导帮助,都是应该的,而这一切都是为了帮助他们更好地完成任务,决不是干扰、妨碍他们的工作,束缚他们的手脚。即使受任者的能力略低一些,也不可疑首疑尾。互相看不惯的人很难有信任可言,疑人是上下级关系恶化的起端。离上司越近,越需要上司的信任。在一个企业里,副总经理、部门经理之于总经理,一般职员之于部门主管,犹如手足或臂膀,理应得到更多的信任。如果不给他们信任,或对他们的信任不够,就会影响他们的工作。而对于那些敢于直言领导过失或因一时疏忽犯有错误的人,领导的信任是他们的精神支柱,柱倒而屋倾,因此管理者切不可轻易动摇对他们的信任。
  上司与下属之间很容易产生误解,形成隔阂,上级对下属一定要坦诚,如果出现变故及不利因素,有话要说在当面,不要在背后议论他们的短处,有了误解应及时消除,以免积重难返。对下属的错误要及时指出来,帮助他改正,而不是非难指责,与下属经常保持思想交流非常重要。一个有谋略的企业家,常以其巧妙的方式化解矛盾,用信任换取下属的责任感,使得他们更加忠心地效力于自己。   四、建立信任,培育信任
  1.加强文化的融合。只有员工发自内心认同了企业的文化,才会真正做到心往一处想,力往一处使。要加强员工对不同文化的融合能力,促进不同文化背景的员工之间的理解,就必须根据客观环境与企业的战略发展要求,建立起企业强有力的独特文化及理念,使员工达成对企业文化的共识,形成共同的价值观。只有这样,信任才有了坚实的平台。
  2.自由交换意见。安排正式或非正式会议作为员工之间相互交流的途径,当员工之间的了解加深后,他们就能放松自已,并对在组织中工作感到自在——这有助于培养忠诚和凝聚力。一般情况下,人们在组织中能比其单独工作时想出更多的主意,要鼓励公开讨论新主意,并保证所有的建议都得到应有的重视,鼓励并提醒员工在组织中发挥其专业技能,并经常就与项目相关的意见展开公开讨论。
  3.感情疏通。人是有感情的,组织成员之间有情感关系,如果双方感情好,任何事情都好办,感情不和,就会造成阻力,因此,应重视心理情感的协调,善于运用感情疏通拉近员工之间的心理距离,建立起一种唇齿相依的关系,彼此把对方都视作“一家人”,相互依存,同舟共济,荣辱与共,肝胆相照,如真诚地肯定和赞扬人,会使人感到自身的价值,遇到了知音,得到了温暖,再如热情地关怀人,将真诚的感情注入人的心灵中,就能唤起被关怀者同样诚挚的爱。既有情感的信任,也有制度的信任。情感的信任是低端的,高端是根据契约的关系形成的信任。人和人之间毕竟是有感情的,无论是制度框架下还是其他形式下的信任,离不开感情这个因素。但是必须尽最大程度把情感与制度分开来,从而推动整个企业健康有序地发展。
  4.注重结果。工作结果是衡量成败的惟一标准。就如同进行越野比赛,只要把起点、终点和比赛路径确定下来,每个人都可以按自己的方式去拼。至于谁快谁慢,为什么快,为什么慢,自然会看得清清楚楚。公司给予员工足够的空间,员工则回报公司极大的努力,形成一种良性循环。由此可见,把实现结果的过程交给部下,又用过程的结果来衡量部下,实在是一种很有效的管理方法。管理大师德鲁克说,注重管理行为的结果而不是监控行为,让管理进入一个自我控制的管理状态。为了进入这种状态,管理者应该管好“头”和“脚”。
  通过建立企业成员之间的相互信任形成良好的管理氛围,达到“无为而治”的境界,让员工发挥自身的主动性和积极性,既减轻管理者的工作压力,同时还能有效提升工作效率,用效率带动效益,为企业的发展提供更加广阔的空间。
  (作者单位:南京工程学院经济与管理学院)
其他文献
从企业的规模来看,民营林企业往往是中小型企业,即员工人数通常在100人以下,中层以上管理者的人数往往不超过10人。从企业的经营模式来看,往往采取典型的人治的家长制管理模式,创业者或创业元老在企业中有异乎寻常的个人影响,制度在企业中的影响力甚微 。突出表现在企业中部门岗位设置不合理、职责不明确、关键业务环节专业人才缺位、员工的薪酬管理不科学、员工培训方式单一、员工流动频繁等。这些问题是民营林企业人力
引文  农村饮水安全是关系到农村正常发展和农民生命安全的大事,必须要引起相关部门和人员的高度重视,对于这种农村饮水安全问题来说,首先应该确保其相应饮水安全工程建设的有效性,并且在此基础上加强相应的后续管理和控制,尽可能的减少一些威胁饮水安全问题的出现,但是在当前的农村饮水安全工程后续管理中却存在着较多的问题影响着其管理和控制的效果,针对这些问题进行有效地处理和控制也就成为了今后相关政府部门和当地机
利用测绘信息时效性强精确性高的特点,信息传递根据采掘进度有效地对矿井进行安全预警,达到指导服务安全生产的目的。
徐庄生建煤矿采用改造巷过断层的技术,成功地解决了14301工作面过断层问题;该技术减少了资源损失,缓解了采掘接续问题,保证了矿井生产计划的顺利完成,经济效益明显,值得借鉴。
当看到漂漂亮亮的厨柜在使用了一段时间后变得面目全非时,主妇们还有下厨的好心情吗?为此,专家给厨房男女开出了关于厨柜日常保养和清洁的几道良方。
美国一项新的研究表明,肠癌患者每日摄食或1~2周摄入一部分油性鱼类会显著提高生存几率。研究发现,患者只需提高海洋欧米伽3不饱和脂肪酸的摄入量就会大幅降低70%的死亡几率。这