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摘要:施工企业项目成本是指在施工过程中发生的全部成本费用的总和,主要包括人工费、机械使用费、材料费和其他直接费和间接费。项目成本管理是对工程项目建设中所发生的各项成本,有组织地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等过程,它是一种全方位、全过程和全员的科学管理工作方法。
关键词:施工企业;项目成本管理;控制
一、做好投标及合同管理工作
工程的招投标对施工企业的效益有举足轻重的作用。在确定对工程的投标之前,首先要对该项目的概算、投资环境及资金到位情况进行初步了解。对于资金不到位、需大量垫资的工程;对于概算低,而工期又比较长的工程尽量不要进行投标,以免给企业造成经济损失。对于确定要进行投标的项目,在考察工程现场后,研究工程的投标邀请书、投标人须知等投标文件,编制投标文件时要根据自己的施工能力,对工程的工期、质量、技术、资金、投标价、材料单价及物价上涨情况等做深入细致的分析工作,了解施工场地的地形、地貌、水文、气候资料,原材料的价格和工程现场的三通情况,为施工组织设计做好准备资料,同时对图纸进行详细的审核,以便做出准确的投标报价,使企业获得合理的利润。
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益、化解工程风险、明确双方责任的一种管理方式。项目施工的合同从开始到结束既是控制工程成本的重要手段,也是约束工程劳务分包方的一个重要约束力量,项目劃分要尽量细化,同时对分包方的信誉评估也很重要,在选择施工队伍时,要选择施工信誉好的施工队。
二、完善项目成本计划与监控体系
编制项目成本计划,要从项目总体的高度出发,要与设计、技术、生产、材料、劳资、安全等部门的计划密切衔接,从工程总体和分阶段进行精心预测,借鉴企业以往工程施工的成功经验,通盘考虑整个工程的成本支出计划与预防性成本支出计划,客观上综合反映项目的预期经济效果,这也是在施工过程中成本控制的对比参照数据。在公司内控制度基础上,建立严密有效的项目成本监控体系,该体系应充分体现成本管理机制的完整性。
一是明确岗位责、权、利,各司其职,规范化程序化管理。明确岗位业务处理权限和应承担的责任,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任。并公布定期不定期的监督和考核情况,与企业激励机制充分融合,管理者在受益的同时增强成本观念意识。
二是成本监控应以成本计划为基础和指导,结合项目施工过程实际发生成本,对工程项目中各项工程收入,以及支付的生产费用,加以统计,及时准确的做好对比分析数据,发现超支趋势,及时采取补救措施。落实责任,查找差距,努力挖掘降低成本的方法、途径。
三是成立由公司直接领导并独立于公司各部门的审计中心,审计中心成员必须具备工程、财务方面丰富的理论和实践经验。通过内部常规稽核、项目定期与不定期审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施成本控制,及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险。
三、抓好工程施工费用的控制
1.控制人工费用开支
人工费用的控制一般可以采取以下的措施:一是控制施工人员的数量,尽可能选择多技能的人员,避免出现窝工怠工现象,提高生产效率;二是可以根据劳动定额计算出定额用工量,并按一定比例承包给班组,进行包干控制;三是提高生产工人的技术水平和班组的整体管理水平,合理组织劳动,避免无效劳动,从而使人工费用得到有效控制。
2.控制材料消耗费用
材料采购方面,应制定科学合理的招标方法,对材料的价格进行再三的商议,并签订供货合同等方式来确保材料质量,降低材料价格。同时合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本增加;运输环节,应尽量就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的运输工具和供应方式,避免产生二次运输;材料的使用方面,应严格执行限额领料制度,根据工程进度测算材料用量,合理使用材料,降低材料成本费用。
3.控制机械费用
施工企业控制机械使用费,应根据工程的实际情况和企业的生产能力,采用租赁或自购机械设备的方式,科学合理地选用机械。施工过程中,应充分利用现有机械设备,加强设备管理,提高机械设备的工作效率,防止事故发生,减少机械使用费和维护费,从而降低整体工程成本。
四、加强施工过程中的成本管理
1.工程质量工作
在施工过程中,也不能一味的追求人、材、机的用量控制,而忽视了工程质量。要严把工程质量关,制定严格的工程质量管理制度,管理流程。在工程施工过程中,质量检查要全程实时跟踪。对于班组施工中因追求数量而不符合工程质量要求的,质检员要及时指出并勒令其改正,并对此班组加以记录,在支付时加以相应的惩罚。及时的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除质量隐患,避免工程质量问题而出现补救成本,影响成本控制目标的实现。
2.工程变更与索赔工作
由于工程的复杂性,几乎每个建设项目都会有数量不等的现场签证,作为工程结算的重要凭证,施工企业需要认真对待的一项工作。这就要求施工企业代表除抓好工程质量、进度外,还应了解现行预算定额的计算依据,实事求是地办理工程量签证。
对工程成本实行全过程管理,把企业工程项目施工全过程各个环节都纳入到工程成本管理范围之内,对工程成本做到事前控制、事中严格执行、事后严格审计,防止造成工程费用超支,避免造成浪费和损失。
结语
施工企业成本控制是一项系统工程,涉及到管理、技术、经济等很多方面,疏忽哪一方面,都会给工程的质量和成本带来不良后果。施工企业应从微观内部管理上下工夫,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益,在激烈的市场竞争中获得可持续的发展。
参考文献:
[1]王东斌.施工企业成本管理探讨[J]山西建筑2008
[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编《建筑工程项目管理》中国建筑工业出版社2010
关键词:施工企业;项目成本管理;控制
一、做好投标及合同管理工作
工程的招投标对施工企业的效益有举足轻重的作用。在确定对工程的投标之前,首先要对该项目的概算、投资环境及资金到位情况进行初步了解。对于资金不到位、需大量垫资的工程;对于概算低,而工期又比较长的工程尽量不要进行投标,以免给企业造成经济损失。对于确定要进行投标的项目,在考察工程现场后,研究工程的投标邀请书、投标人须知等投标文件,编制投标文件时要根据自己的施工能力,对工程的工期、质量、技术、资金、投标价、材料单价及物价上涨情况等做深入细致的分析工作,了解施工场地的地形、地貌、水文、气候资料,原材料的价格和工程现场的三通情况,为施工组织设计做好准备资料,同时对图纸进行详细的审核,以便做出准确的投标报价,使企业获得合理的利润。
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益、化解工程风险、明确双方责任的一种管理方式。项目施工的合同从开始到结束既是控制工程成本的重要手段,也是约束工程劳务分包方的一个重要约束力量,项目劃分要尽量细化,同时对分包方的信誉评估也很重要,在选择施工队伍时,要选择施工信誉好的施工队。
二、完善项目成本计划与监控体系
编制项目成本计划,要从项目总体的高度出发,要与设计、技术、生产、材料、劳资、安全等部门的计划密切衔接,从工程总体和分阶段进行精心预测,借鉴企业以往工程施工的成功经验,通盘考虑整个工程的成本支出计划与预防性成本支出计划,客观上综合反映项目的预期经济效果,这也是在施工过程中成本控制的对比参照数据。在公司内控制度基础上,建立严密有效的项目成本监控体系,该体系应充分体现成本管理机制的完整性。
一是明确岗位责、权、利,各司其职,规范化程序化管理。明确岗位业务处理权限和应承担的责任,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任。并公布定期不定期的监督和考核情况,与企业激励机制充分融合,管理者在受益的同时增强成本观念意识。
二是成本监控应以成本计划为基础和指导,结合项目施工过程实际发生成本,对工程项目中各项工程收入,以及支付的生产费用,加以统计,及时准确的做好对比分析数据,发现超支趋势,及时采取补救措施。落实责任,查找差距,努力挖掘降低成本的方法、途径。
三是成立由公司直接领导并独立于公司各部门的审计中心,审计中心成员必须具备工程、财务方面丰富的理论和实践经验。通过内部常规稽核、项目定期与不定期审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施成本控制,及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险。
三、抓好工程施工费用的控制
1.控制人工费用开支
人工费用的控制一般可以采取以下的措施:一是控制施工人员的数量,尽可能选择多技能的人员,避免出现窝工怠工现象,提高生产效率;二是可以根据劳动定额计算出定额用工量,并按一定比例承包给班组,进行包干控制;三是提高生产工人的技术水平和班组的整体管理水平,合理组织劳动,避免无效劳动,从而使人工费用得到有效控制。
2.控制材料消耗费用
材料采购方面,应制定科学合理的招标方法,对材料的价格进行再三的商议,并签订供货合同等方式来确保材料质量,降低材料价格。同时合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本增加;运输环节,应尽量就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的运输工具和供应方式,避免产生二次运输;材料的使用方面,应严格执行限额领料制度,根据工程进度测算材料用量,合理使用材料,降低材料成本费用。
3.控制机械费用
施工企业控制机械使用费,应根据工程的实际情况和企业的生产能力,采用租赁或自购机械设备的方式,科学合理地选用机械。施工过程中,应充分利用现有机械设备,加强设备管理,提高机械设备的工作效率,防止事故发生,减少机械使用费和维护费,从而降低整体工程成本。
四、加强施工过程中的成本管理
1.工程质量工作
在施工过程中,也不能一味的追求人、材、机的用量控制,而忽视了工程质量。要严把工程质量关,制定严格的工程质量管理制度,管理流程。在工程施工过程中,质量检查要全程实时跟踪。对于班组施工中因追求数量而不符合工程质量要求的,质检员要及时指出并勒令其改正,并对此班组加以记录,在支付时加以相应的惩罚。及时的采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,消除质量隐患,避免工程质量问题而出现补救成本,影响成本控制目标的实现。
2.工程变更与索赔工作
由于工程的复杂性,几乎每个建设项目都会有数量不等的现场签证,作为工程结算的重要凭证,施工企业需要认真对待的一项工作。这就要求施工企业代表除抓好工程质量、进度外,还应了解现行预算定额的计算依据,实事求是地办理工程量签证。
- 成本管理工作
对工程成本实行全过程管理,把企业工程项目施工全过程各个环节都纳入到工程成本管理范围之内,对工程成本做到事前控制、事中严格执行、事后严格审计,防止造成工程费用超支,避免造成浪费和损失。
结语
施工企业成本控制是一项系统工程,涉及到管理、技术、经济等很多方面,疏忽哪一方面,都会给工程的质量和成本带来不良后果。施工企业应从微观内部管理上下工夫,对建设项目的每个环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益,在激烈的市场竞争中获得可持续的发展。
参考文献:
[1]王东斌.施工企业成本管理探讨[J]山西建筑2008
[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编《建筑工程项目管理》中国建筑工业出版社2010