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众所周知，一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木板，而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。对于档案工作来说，包括八个环节的工作内容，就像一只木桶，档案安全工作是档案工作中保管工作的一个部分，可以说是目前档案工作中最薄弱的部分，亦即木桶中最短的一块木板。虽然通过十多年档案升级达标、目标管理等工作，档案业务水平普遍提高。