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信息社会是信息充分共享的社会,只有通过共享,信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用.档案作为人类社会活动伴生物,以其记录信息原始性和真实性,成为信息家庭中的重要一员.而档案记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求.通过快速有效地信息交流,实现高校档案信息资源在全社会范围内的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势.