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[摘要] 现代教学管理已经进入信息化时代，督促着院校的信息化发展。随着高校办学规模不断扩大,办学形式日趋多样化。近几年毕业生就业政策的不断改革深入，对院校的毕业生就业信息管理提出了更高的要求。应用现代数据库技术可以有效的管理院校在校学生以及毕业生信息。针对高校毕业生就业信息管理展开研究，并进行数据库建设,利用现代数据库技术简化毕业生的就业信息管理。
[关键词] 信息管理 信息统计 毕业生
一、数据库管理系统是现实世界与信息世界的桥梁
数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，是用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过DBMS进行数据库的维护工作。目前，常见的数据库管理系统产品有Oracle、Sybase、Informix、Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Visual FoxPro等，各以自己特有的功能，在数据库市场上占有一席之地。
关于数据处理的抽象描述 ：
不同的领域，数据的描述也有所不同。实际生活中，有对现实世界的描述；理论研究中，有对符号化数据的描述；而在计算机内部，数据又有其特定的表示方法。人们研究和处理数据的过程中，常常把数据的转换分为三个领域——现实世界，信息世界，机器世界，这三个世界间的转换过程，就是将客观现实的信息反映到计算机数据库中的过程。
（1） 现实世界(Real World)。客观存在的世界就是现实世界，它独立于人们的思想之外。现实世界存在无数事物，每一个客观存在的事物可以看做是一个个体，个体有多项特征和属性。比如，电视机就有价格，品牌，可视面积大小，是否彩色等特征。而不同的人，只会关心其中的一部分属性，一定领域内的个体有着相同的特征。
（2） 信息世界(Information World) 。信息世界是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，并用文字符号表示出来，就形成了信息世界。
（3） 机器世界 。机器世界又称数据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，以数据形式存贮在计算机中，就称为机器世界。与信息世界一样，机器世界也有其常用的、用来描述数据的术语，这些术语与信息世界中的术语有着对应的关系。
由以上对三个世界的描述可以看到，从现实世界到信息世界再到机器世界，事务被一层层抽象，加工，符号化，逻辑化，而这个过程都是有一定联系的。
二、毕业生信息管理的功能分析
以**省毕业生就业信息管理数据库为例，经过对普通高校的就业管理制度的认识了解以及就业统计工作人员的意见，现特归纳以下几点功能:
（1）基本信息维护功能。主要是对生源基本信息进行录入，更新，管理。基本信息包括毕业生的姓名，性别，专业，出生日期等基本信息。重点在于对学生毕业资格的审查，毕业生生源所在地，毕业专业的核实。
（2）就业信息维护功能。主要是对毕业生就业基本信息进行录入，更新，管理。就业信息包括单位名称，单位联系人，单位地址，单位联系电话等。就业信息侧重在对单位性质的判断上，特别是灵活就业与正式就业的区别，还有升学，当兵等其他情况信息分离管理。特别是学生现有工作岗位与登记岗位不一致的处理方法。
（3）就业信息统计功能。该项功能是对毕业生就业情况的汇总总结，对毕业生就业情况进行分专业统计，分专业类别统计，分单位性质统计，分地区统计等。
（4）报表功能，用于纸质资料的打印保存。不同时间要上报就业率，如9月1日上报一次就业率，12月31日上报年底就业率。中间每月复查上报就业进展状况等。
毕业生就业信息管理数据库主要的使用对象是：学生（毕业生）、辅导员、毕业生就业主管部门。学生是人才信息的提供者，是系统中的重要角色。要通过系统完成个人基本信息审核、就业情况添加等过程。辅导员是学生（毕业生）的具体管理人员，主要负责学生信息的审核和管理工作。就业主管部门作为系统中学生数据来源的重要环节，负责向系统相应的基础数据和业务数据，并负责学生和辅导员的审核，最后生成符合省里要求的dbf格式文件提交到省教育部门。毕业生就业信息管理系统功能包括系统维护、毕业生信息维护、就业信息维护、毕业生就业信息统计查询等，此系统设计主要针对就业主管部门。毕业生就业信息管理系统采用不同的子系统来实现，但是子系统针对的是同一个数据库进行操作，这样更加利于管理人员对毕业生的管理，实现信息的共享。
毕业生就业信息管理系统中的实体有：
高校 属性有院校代码，院校名称，地址，联系电话，毕业时间，入学时间等；
毕业生属性有姓名，性别，身份证号，学号，专业，考生号，派遣时间等；
就业单位属性有联系人，地址，联系电话单位性质等。
三、毕业生信息管理系统设计的目标
毕业生信息管理系统设计基本目标就是使所设计出的系统在满足省教育厅、院校、学生各种基本功能要求的同时，通过数据库新技术，满足学校信息统计人员在其它方面对系统的需要，进一步满足整个毕业生信息管理人员群体的更高要求。毕业生信息管理系统设计的目标具体表现为以下几个方面。
（1）可维护性
系统不可出现故障，崩溃等状况。系统的故障排除、改变、改进的难易程度就成为毕业生信息管理系统设计的主要工作方向。随着工作内容增加和技术水平的提高，学校信息统计人员根据实际工作需要提出增加新功能和进一步完善已有功能，这就需要对系统做出必要的改进，所以系统的可维护性一般应考虑硬件的可扩充性、兼容性;软件的可操作性、先进性和版本升级的可能性；系统划分的结构化程度即各子系统模块的独立性;数据存储结构规范化程度及方便性等。
（2）可靠性
毕业生信息管理系统的可靠性是指系统在运行过程中的抗干扰和保证正常工作的能力。系统设计时应充分考虑如何用软件来提高系统的可靠性，减少系统故障的发生率，一旦发生故障如何最快解决。毕业生数据关系重大，一旦丢失改变将难以弥补，系统的可靠性是此系统是否可使用的必要条件。
（3）运行效率
毕业生信息管理系系统的运行效率是处理院校批量数据的速度问题，每天单个学生的排队处理速度问题。在软件的设计过程中，在数据库选用、开发工具选择、程序模块划分等方面须认真考虑，争取使运行效率达到最佳效果。
（4）适用性
应考虑操作人员的操作的方便程度；操作员掌握系统使用方法的难易程度等。在毕业生信息管理过程中，省级信息统计员、院校老师、毕业生，操作水平参差不齐，系统的不同模块要适应不同人群的使用。
综上所述，毕业生信息管理系统设计的目标是对毕业生信息进行录入、控制、监督、检查、分析和评价，以充分发挥信息统计工作毕业就业方面的管理职能，满足省厅，院校财务管理的需求。系统要求可维护，可靠，运行效率高，适用性强。本文以河南省高校毕业生就业管理系统为例进行研究与设计，侧重使用數据库新技术实现毕业生信息管理系统设计的目标，探讨方法过程，可行性以及未来的发展趋势。
[关键词] 信息管理 信息统计 毕业生
一、数据库管理系统是现实世界与信息世界的桥梁
数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，是用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过DBMS访问数据库中的数据，数据库管理员也通过DBMS进行数据库的维护工作。目前，常见的数据库管理系统产品有Oracle、Sybase、Informix、Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Visual FoxPro等，各以自己特有的功能，在数据库市场上占有一席之地。
关于数据处理的抽象描述 ：
不同的领域，数据的描述也有所不同。实际生活中，有对现实世界的描述；理论研究中，有对符号化数据的描述；而在计算机内部，数据又有其特定的表示方法。人们研究和处理数据的过程中，常常把数据的转换分为三个领域——现实世界，信息世界，机器世界，这三个世界间的转换过程，就是将客观现实的信息反映到计算机数据库中的过程。
（1） 现实世界(Real World)。客观存在的世界就是现实世界，它独立于人们的思想之外。现实世界存在无数事物，每一个客观存在的事物可以看做是一个个体，个体有多项特征和属性。比如，电视机就有价格，品牌，可视面积大小，是否彩色等特征。而不同的人，只会关心其中的一部分属性，一定领域内的个体有着相同的特征。
（2） 信息世界(Information World) 。信息世界是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，并用文字符号表示出来，就形成了信息世界。
（3） 机器世界 。机器世界又称数据世界，信息世界中的信息经过抽象和组织，以数据形式存贮在计算机中，就称为机器世界。与信息世界一样，机器世界也有其常用的、用来描述数据的术语，这些术语与信息世界中的术语有着对应的关系。
由以上对三个世界的描述可以看到，从现实世界到信息世界再到机器世界，事务被一层层抽象，加工，符号化，逻辑化，而这个过程都是有一定联系的。
二、毕业生信息管理的功能分析
以**省毕业生就业信息管理数据库为例，经过对普通高校的就业管理制度的认识了解以及就业统计工作人员的意见，现特归纳以下几点功能:
（1）基本信息维护功能。主要是对生源基本信息进行录入，更新，管理。基本信息包括毕业生的姓名，性别，专业，出生日期等基本信息。重点在于对学生毕业资格的审查，毕业生生源所在地，毕业专业的核实。
（2）就业信息维护功能。主要是对毕业生就业基本信息进行录入，更新，管理。就业信息包括单位名称，单位联系人，单位地址，单位联系电话等。就业信息侧重在对单位性质的判断上，特别是灵活就业与正式就业的区别，还有升学，当兵等其他情况信息分离管理。特别是学生现有工作岗位与登记岗位不一致的处理方法。
（3）就业信息统计功能。该项功能是对毕业生就业情况的汇总总结，对毕业生就业情况进行分专业统计，分专业类别统计，分单位性质统计，分地区统计等。
（4）报表功能，用于纸质资料的打印保存。不同时间要上报就业率，如9月1日上报一次就业率，12月31日上报年底就业率。中间每月复查上报就业进展状况等。
毕业生就业信息管理数据库主要的使用对象是：学生（毕业生）、辅导员、毕业生就业主管部门。学生是人才信息的提供者，是系统中的重要角色。要通过系统完成个人基本信息审核、就业情况添加等过程。辅导员是学生（毕业生）的具体管理人员，主要负责学生信息的审核和管理工作。就业主管部门作为系统中学生数据来源的重要环节，负责向系统相应的基础数据和业务数据，并负责学生和辅导员的审核，最后生成符合省里要求的dbf格式文件提交到省教育部门。毕业生就业信息管理系统功能包括系统维护、毕业生信息维护、就业信息维护、毕业生就业信息统计查询等，此系统设计主要针对就业主管部门。毕业生就业信息管理系统采用不同的子系统来实现，但是子系统针对的是同一个数据库进行操作，这样更加利于管理人员对毕业生的管理，实现信息的共享。
毕业生就业信息管理系统中的实体有：
高校 属性有院校代码，院校名称，地址，联系电话，毕业时间，入学时间等；
毕业生属性有姓名，性别，身份证号，学号，专业，考生号，派遣时间等；
就业单位属性有联系人，地址，联系电话单位性质等。
三、毕业生信息管理系统设计的目标
毕业生信息管理系统设计基本目标就是使所设计出的系统在满足省教育厅、院校、学生各种基本功能要求的同时，通过数据库新技术，满足学校信息统计人员在其它方面对系统的需要，进一步满足整个毕业生信息管理人员群体的更高要求。毕业生信息管理系统设计的目标具体表现为以下几个方面。
（1）可维护性
系统不可出现故障，崩溃等状况。系统的故障排除、改变、改进的难易程度就成为毕业生信息管理系统设计的主要工作方向。随着工作内容增加和技术水平的提高，学校信息统计人员根据实际工作需要提出增加新功能和进一步完善已有功能，这就需要对系统做出必要的改进，所以系统的可维护性一般应考虑硬件的可扩充性、兼容性;软件的可操作性、先进性和版本升级的可能性；系统划分的结构化程度即各子系统模块的独立性;数据存储结构规范化程度及方便性等。
（2）可靠性
毕业生信息管理系统的可靠性是指系统在运行过程中的抗干扰和保证正常工作的能力。系统设计时应充分考虑如何用软件来提高系统的可靠性，减少系统故障的发生率，一旦发生故障如何最快解决。毕业生数据关系重大，一旦丢失改变将难以弥补，系统的可靠性是此系统是否可使用的必要条件。
（3）运行效率
毕业生信息管理系系统的运行效率是处理院校批量数据的速度问题，每天单个学生的排队处理速度问题。在软件的设计过程中，在数据库选用、开发工具选择、程序模块划分等方面须认真考虑，争取使运行效率达到最佳效果。
（4）适用性
应考虑操作人员的操作的方便程度；操作员掌握系统使用方法的难易程度等。在毕业生信息管理过程中，省级信息统计员、院校老师、毕业生，操作水平参差不齐，系统的不同模块要适应不同人群的使用。
综上所述，毕业生信息管理系统设计的目标是对毕业生信息进行录入、控制、监督、检查、分析和评价，以充分发挥信息统计工作毕业就业方面的管理职能，满足省厅，院校财务管理的需求。系统要求可维护，可靠，运行效率高，适用性强。本文以河南省高校毕业生就业管理系统为例进行研究与设计，侧重使用數据库新技术实现毕业生信息管理系统设计的目标，探讨方法过程，可行性以及未来的发展趋势。