现代企业中财务管理漏洞与防范制度

来源 :科技致富向导 | 被引量 : 0次 | 上传用户:E200902027
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  【摘 要】财务管理问题是现代企业发展的核心问题,由于相关法律及政策和企业自身的问题,企业中存在着经营者财务管理意识淡薄、相关财务制度和内部控制制度不健全、对财务管理漏洞的理解不全面不深入等问题。为了使现代企业能更好的严格监督财务管理和加强对企业的控制监管力度,企业应该对财务管理知识及其对应相关制度更进一步的了解和认识,方便企业专业的应用内部控制制度来防范财务管理的漏洞,达到提高企业的经济效益的。
  【关键词】财务管理;漏洞;防范;制度
  1.财务管理漏洞现象
  经济学中有一种现象,即把许多长方体的骨牌排列成行,然后随意推倒其中的一块,结果所有骨牌紧随其后的跟随前者,依次哗然倒下,这就是多米诺骨牌效应。它延伸至生活:细微的容易忽视的漏洞往往会导致事物最终剧烈的反应,结果牵一发而动全身。在企业的财务管理中,工作上的纰漏就有可能成为财务漏洞的根源,慢慢扩延,进而导致企业最终的破产,就像香槟塔底层的杯子破碎,则整个香槟塔就会轰然倒塌,再无修复的可能。所以现代企业应该审时度势,保证财务信息真实有效与良好畅通,为财务信息使用者提供更多良好有效的决策指导,以便识别认定财务漏洞,提高警惕,防范财务漏洞的隐蔽发生,为提高企业经济效益打下夯实的基础。
  2.财务管理漏洞的分类
  关于财务管理漏洞的类型主要有日常会计处理漏洞和虚假经济交易信息漏洞。
  2.1日常会计处理漏洞
  2.1.1货币资金核算管理的漏洞
  (1)现金类货币资金核算管理漏洞。由于现金作为商品交换的媒介,流动性最强,能最直接、最有效的满足人们对生活的需求,因而最容易成为会计舞弊的目标,成为资产漏洞的重灾区。常常表现为通过少列现金收入或多列现金支出、涂抹凭证金额、使用空白发票或收据向客户开票、隐瞒企业实际收入、混乱使用“现金”和“银行存款”科目、侵吞未入账借款等手法来贪污现金;通过少加现金收入的合计或多加现金支出的合计、利用白条抵库等手法来挪用现金。
  (2)银行存款业务漏洞。虽然每个企业应按银行开户方法的规定,向当地银行申请开立存款账户,将大部分货币资金存入开户银行,但由于银行存款的特殊性,极易出现漏洞,通常表现为会计人员私自签发现金支票后提取现金、将“现金”和“银行存款”科目混乱使用、将各种现金收入以个人名义存入银行、用“预付账款”的名义从单位银行账户转汇到个人银行账户、业务活动中的回扣等以业务部门或个人名义存入银行、涂改银行对账单、会计人员擅自签发转账支票、只登记银行存款日记账而不登记现金日记账、故意漏记银行存款收入账、支取存款利息不记账、涂改银行存款进账单日期等手法。
  (3)其他货币资金业务的漏洞。由于存放地点和用途不同于现金类和银行存款货币资金,因此在会计上是属于分别核算的。常见的此类漏洞形式为账户设置不合理、未将剩余的或由于其他原因需要退回的专户存款及时结清、非法开设外埠存款账户、受理无效的银行汇票、非法转让和贪污银行汇票、收到存款或在途货币资金不作转账处理等。
  2.1.2主營业务收入核算管理的漏洞
  主营业务收入是指企业销售商品或提供劳务等取得的营业收入,可能造成的财务漏洞表现形式为有些企业不按发票管理办法严格管理发票以致给偷税漏税留有余地、入账金额不实、白条出库、预收账款提前转作销售收入、将销售半成品的收入直接冲减生产成本以使得企业少交税费、产品“以旧换新”用差价计收入、补收的销售额直接计入营业外收入、企业将工业性劳务收入直接记入“生产成本”以冲减劳务成本等。
  2.1.3流动负债核算管理的漏洞
  其中短期借款核算管理漏洞包括虚提银行借款利息和期间费用账户转入当年损益两种形式。应付账款核算管理漏洞通常表现为有些企业为了调控利润,采用虚列应付账款的方法,增制加造费用,减少实际利润;常有采购人员利用职务方便,与供货方合谋弄虚作假,由供货方多列采购金额,增大企业的应付账款。预收账款核算管理漏洞是通过虚增商品销售收入,偷逃税金以及不计提应计提的费用等方式来提供虚假流动负债数额的。应付工资核算管理的漏洞出现在利用工资费用来调节产品成本、出纳虚列工资项目、将支付利息计入“应付职工薪酬”科目等方面。
  2.2虚假经济交易信息漏洞
  2.2.1会计凭证信息漏洞
  编造虚假的用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证,是虚假的经济交易信息漏洞的主要方面。其中伪造、变造原始凭证;以收据代替发票;不按发票规定用途使用发票和开具发票;伪造经济合同、银行账单、税务发票等法律凭证;统一发票,发票联金额大于存根联和抵扣联,是购买方增加成本费用,以便抵扣增值税等手法都会导致会计凭证信息虚假。
  2.2.2会计账簿信息漏洞
  以虚假的经济交易信息及伪造的会计凭证进行登记会计账簿的行为,包括涂改凭证以及销毁会计账簿;一个企业不只建立一套账,一套用于应付相关部门检查,一套用于企业自身内部管理;对会计账簿中的错误不按规定的改错方法进行改错;故意将借贷科目做反,使对应关系混乱等方式都是实际会计业务中会出现的漏洞。
  2.2.3财务会计报表信息漏洞
  资产负债表中的未分配利润科目的数额应该与利润表中的未分配利润科目的数额保持一致、利润分配表中的净利润金额应与损益表中的净利润金额保持一致,保证表表一致;增加成本费用,随意调整利润数额;多记管理费用和应收账款,造成账表不符;合并会计报表时不按规定合并等都是在财务报表上可能出现的漏洞。
  3.财务管理漏洞防范制度
  防范财务漏洞的关键环节是内部牵制和内部稽核。企业在财产清查的理解上忽略了实质内容的清查,导致企业经营管理者对自身财产物资的信息缺乏足够的了解,企业在对生产经营进行决策时很可能会出现生产、销售的盲目性,结果大量资金沉淀,进而导致企业经营步履维艰。同时还要建立有效地内部审计制度,审计作为公司内部治理结构的一部分,对保证公司的内部控制系统的有效运行、公司资产的安全完整、财务报告的真实可信都有着重要的作用。激励约束机制的合理科学性安排是完善公司治理结构的重要内容,通过业绩评价制度改革,是社会对企业家的评价从单纯的经济效益转向经济效益与社会效益的综合评价,使企业家专心专注发展企业,不必再为粉饰业绩和弄虚作假而铤而走险。企业的稽核制度是企业扬帆远航的有利条件,企业有必要制定科学的、人性化的稽核管理制度,使企业的员工能够自觉地遵守各种规章制度,产生自律意识。
  4.防范财务管理漏洞的意义
  健康良好的财务管理,对企业的持续发展有决定性的作用,不但可以有效避免破产风险,还可以提高企业的资金使用率和使用质量,促进企业健康快速发展,保证企业资金筹集、资金运用、资金收回和资金分配的有效循环,维持企业的正常运转,所以对于企业财务漏洞的防范,我们有必要对其进行严密的监控,以防财务控制漏洞的出现和不断扩大。防范财务管理漏洞有利于财务信息的真实有效,为财务信息使用者的投资决策提供优良信息,有利于行业整体的健康发展,并与国家产业政策的制定和法律法规的制定提供良好的参考标准,促进企业的良好发展。财务管理漏洞的防范关乎着企业的国际竞争能力,企业各种能力的不断提升,有助于为企业树立良好的经营管理形象以及企业有更好的发展。
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