实行项目化管理 推动党政机关工作科学化水平

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  项目对于一个组织来说,就是在预定的期限和适当的预算内要完成的目标任务。项目化管理是指管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行科学有效的管理,使工作内容由虚变实,机关的各项工作拓展为有计划、有措施、有考评的实实在在的工作项目,通过项目明确目标、完成期限和主办单位,有利于提高工作效率,简化办事程序,缩短办事时限,有利于跟踪督查、绩效考评,提高工作效率。
  注重顶层设计,科学储备和确立项目。项目的储备和立项,是项目化管理的基础。首先,要储备一批项目。集思广益,未雨绸缪,科学谋划,统筹规划,提前布局。要根据本系统、本行业的战略目标和主要任务,调研、征集、梳理、论证、储备一批项目,建成项目库。按重要程度分类指导,分别归纳为战略项目、重点项目、一般项目和特色项目。项目库实行动态管理,根据战略目标和中心工作适时进行调整、充实、完善。其次,抓好项目的立项。要根据突出重点、突破难点、抓实基础、创新亮点的要求,从项目库中筛选出当年要实施的项目,科学编制项目书,对项目实施的依据、目的、意义,项目的目标、实施主体、责任主体、完成时限、考核奖惩等做出明确具体的规定,避免工作部署后找不到实施单位、掌握不了进度、追究不了责任的现象。在项目储备和立项中,要围绕中心,服务大局,胸怀大局,把握大势,着眼大事,善于观大势、谋大事。要增强看齐意识、使命意识。围绕中心,必须胸怀大局,要抓好大事必须深刻把握大局大势。只有对大局、大势了然于胸,才能进退有度,应付自如。胸怀大局,就要胸怀国内国际两个大局,党和国家工作大局,全面深化改革的全局,全面推进中国特色社会主义和全面建成小康社会的大局,实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴的中国梦的大局,建设开放宁夏、富裕宁夏、和谐宁夏、美丽宁夏的大局,始终坚持“五大发展理念”、协调推进“四个全面”战略布局,把各项工作放到大局中去谋划,找准出发点和落脚点,明确定位,把握方向,提高原则性、系统性、预见性和创造性。把握大势,就要树立世界眼光,培养战略思维、辩证思维和系统思维,深刻把握国际国内经济形势、政治形势、社会形势等的发展变化的内在规律和事物之间的内在逻辑联系,做到因势而谋,应势而动,顺势而为。因势而谋,就是要提高洞察力,对事物的发展趋势进行敏锐观察,做出科学的预测和判断。应势而动,就是要提高应变力,在看到事物发展的势即形势、走势、态势之后,及时制定相应的措施和行动方案。顺势而为,就是要提高驾驭力,既发挥主观能动性,又借助事物自身发展的力量,有所作为,有效作为。统筹考虑上级的要求、群众的需求和本地区、本单位的实际,进行可行性研究和风险评估,以保证项目的科学性、可行性。着眼大事,就要围绕党和政府的中心工作,把握好方向性或带有方向性的大事要事,找准工作的切入点和着力点。
  抓住关键环节,强势推进项目。在推动项目落实的过程中,各责任单位要进一步细化任务和分工,对重大项目建设,要通过现场召开协调会、现场办公会、推进会等形式,及时研究协调解决项目建设中存在的问题,确保项目按时间节点顺利推进。项目的实施是项目化管理的核心。首先,要制定项目推进表和路线图,“挂图作战”,倒排工期,合理确定全年的工作任务。以月为时间单位制定出月工作计划和时间表,一月一督查,一月一考核,一月一通报。以每个季、每个月的具体任务,建立工作台账和销号制度。同时,要树立质量是项目生命的意识,确保质量,做到一段一结,一事一清,一事一查,一事一毕,借助过程干预和项目验收等有效手段,确保项目的质量。其次,要建立一套工作推进机制,制定推进措施,将各项工作任务进行细化分工,将责任层层落实到具体部门、具体领导和具体人员,层层传导压力,确保任务落实。做到“四个一”:即一套班子负责,明确项目责任主体,每个项目、每项工作确定一名责任领导,一套实施方案,一张管理图表,由一个团队执行。战略性项目和重点项目由主要领导牵头,成立跨部门项目小组负责执行。建立一套班子能更好地解决在落实工作中遇到的各类问题,让抓落实的过程“换挡、提速、升级”,实现保姆式服务。一套班子既要对项目推进负全责,又要对工作落实的质量负全责,绝不能开工就万事大吉,而要负责到底。这样,形成上下联动、各负其责、齐抓共管的工作局面,保证工作责任落实到位。一揽子装进,明确项目的合理流程,与项目有关的所有责任、任务层层分解,落实到单位和个人,纵向到底,横向到边,不留死角,不留空隙,做到人人有事做,事事有人管,实现责任无缝隙传递。一竿子到底,明确责任期限,所有责任主体对各项职责全程负责,项目团队内部建立决策、执行、操作的三级动态体系,高效破解项目推进中出现的难题。一把尺子度量,明确项目的可持续发展性,加强制度建设,坚持以制度管事,以制度管人,制度面前人人平等,无论哪一项工作,都应以制度为标杆,领导带头,长期坚持,严格要求,严明奖罚,用制度保障工作落实,用制度管根本。
  加强督查督办,切实完善项目机制。这是实施项目化管理的保障。科学合理的项目机制包括项目生成机制、项目推进机制、跟踪督查机制、验收奖惩机制、组织保障机制。要对项目联系指导,跟踪督导,示范引导,项目的进展情况实行月报制,月调度,季检查,半年通报,年终考核。对责任落实不到位、推进难度较大的目标任务,适时组织开展专项督查,寻找原因,督促協调,帮助推进。对每项工作的具体要求、进度、完成时限、责任部门、责任人逐一督察。要增强催办、督办的科学性、针对性、区别性和导向性,把责任追究贯穿于工作的全过程,对已经落实的看效果,对正在落实的查进度,对尚未落实的问原因,对落实不力的究责任,对按时完成的及时奖励,使各项任务有部署,有督查,有落实。要严格标准,严格考核,严格验收,建立健全考核评价指标体系,充分发挥指标体系的导向、激励和监测功能,年终对所有的项目开展考核评价,按照事先制定的工作要求和标准,按照责任书进行严格验收,不走过场,不徇私情,不打折扣,做出实事求是的评价和结论。重点对工作目标是否完成、工作方法是否有创新、长效机制的建立、群众满意程度、工作成果能否推广复制等进行综合评估验收,把考核评价的结果作为年度考核的重要内容,与业绩评定、奖惩挂钩,奖罚分明,政策兑现。要实行台账式管理,年初建账,年中查账,年底交账。在工作的起始阶段同步建立工作台账,将每一时点的进展成效及时准确、公开透明地记录在案,专人专簿记录每个项目的进展情况,每个环节的完成情况,每个程序的推进情况都要进行详细记录,建立台账,形成详细完备的相关信息资料。对项目实行中期述评和年终考核,两次考核计入年度考核,年底根据考核结果评价各单位工作推进成果,考核成绩好的要通报表扬,各方面资源予以倾斜,支持发展。考核成绩差的要通报批评。要定期审查,对已建立的台账,每半月进行审查,及时反馈项目进展情况,对好的及时总结,对不足和问题及时制定措施加以整改。G
  (作者系宁夏新闻出版广电局副局长)
  责任编辑:章 立
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