刍议社会保险信息化建设在黄金矿业人力资源管理中的作用

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  摘要:我市积极推进社会保险服务的整合,莱州市社会保险服务中心应运而生。在面向山东黄金矿业职工提供社会保险相关服务时,捋顺其在传统企业人力资源管理和社会保险信息化建设的关系,分析其开展人力资源管理中所遇到的困难,最终探究对其全面推行社会保险信息化带来积极作用的预期。
  关键词:社会保险信息化;人力资源管理;黄金矿业
  中图分类号:F243.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-01
  进入二十一世纪,人力资源在生产力中所占的地位越来越重要,而企业对员工的激励也成为左右企业人力资源开发的重要因素。员工保险相关政策在“双因素”理论产生地—北美属于保健因素,但在我国现阶段国情下,稳定的员工保险政策属于激励因素。本文将保险政策作为激励因素,去探究其信息化对企业人力资源管理的激励效果。
  山东黄金矿业(莱州)有限公司(以下简称山东黄金矿业)是驻地莱州的大型矿业企业,其龐大的职工队伍是我中心开展社会保险服务的重点对象。黄金开采是劳动、知识双密集型行业,人力资源管理水平高低直接决定其产值和效益,研究保险信息化对黄金矿业人力资源管理的作用,即探究社会保险信息化对个体员工激励效果。
  一、黄金矿业社会保险的重要性
  黄金开采属于典型的劳动、知识双密集型行业。无论井下工人还是冶炼工程师,都普遍存在劳动强度大、工作条件艰苦、危险性较大等特点,这都决定了黄金矿业人力资源管理必须做到以人为本,将从业人员的切身利益放在首位,设法为从业人员创造一个适合他们所需的劳动环境,营造一个让他们投身工作的安全心理环境。福利待遇是必不可少的激励手段,而社会保险又作为福利待遇的主要组成内容,更是不容忽视。
  黄金矿业员工的社会保险中的大部分险种是由个人缴费和企业缴费两部分组成的,这就将从员工利益和企业效益连接起来。黄金矿业效益稳定,企业缴费可以按时按量缴纳,从业人员的切身利益得到了保障; 反之,黄金矿业效益不好,从业人员的保险费用也就没有了保障。此时缴纳保险费用可以激发他们的生产积极性,提升从业人员对本企业的认同感、使命感和归属感,提高了企业凝聚力和向心力。
  二、黄金矿业社会保险信息化建设的必要性
  在我国社会信息化迅猛推进的大形势下,黄金开采行业高标准、高科技、高效益的发展模式,给黄金矿业企业的人力资源管理者提出了更高的要求,而员工关注度高的社会保险则更加凸显了其重要性。养老保险实施社会统筹与个人账户相结合开始,到失业、医疗、工伤、互助、大病等保险险种相继启动,再加上各种险种实施时间不一致,使得黄金矿业社会保险业务处理的复杂度越来越高,需要处理的数据量也越来越多。
  信息化建设将现代信息技术的发展成果与社会保险工作的具体业务紧密融为一体。黄金矿业人力资源管理发展新模式将会赋予本企业社会保险工作新使命,提出新要求。黄金矿业开展社会保险信息化建设,可以有效地发挥信息化优势,推动本单位社会保障事业体系中养老、医疗、失业、工伤等险种在制度建设上的科学整合并向信息化靠拢。对于我们社会保险服务从业者来说,此举也可以推动我们社会保险事业各险种在制度建设和政策执行上趋于一致,也对完善黄金矿业人力资源管理、提高企业决策水平也有重要的意义。
  未来社会保险信息化建设不仅仅要管理软件来实现基础信息记录,更要尝试使用数据挖掘技术及大数据分析技术,通过分析黄金矿业全体职工大数据共性、具体岗位员工个别属性,得到企业员工社会保险数据大趋势,进而建立社会保险大数据模型,有助于企业管理者科学决策,有助于提升企业人力资源管理水平。
  更关键的是,黄金矿业作为省属企业,随着自身社会保险信息化建设的不断推进,不仅使之前自身分散的数据建立起统一的信息平台,更有助于打破了地域限制,未来实现异地实报实销,从而促进省属企业的人才流动,促进全行业社会保险信息化水平提升。
  在实现信息集中化管理的同时,也可以为为企业职工提供自身社会保险信息服务。如参保职工可以网上查询保险缴费情况、网上手续办理、网上医疗保险报销等等,这些变动都是每位企业员工所感受到的。随着企业社会保险信息化建设的进一步加强,企业员工社会保险的服务项目也会越来越多,这也是对企业人力资源管理结构的进一步完善。
  三、黄金矿业人力资源管理实现社会保险信息化存在问题
  一是社会保险信息化建设程度不够,数据覆盖有一定难度。由于黄金矿业各矿区(三山岛金矿、焦家金矿、新城金矿、盛大矿业等)财政收支不均衡、工种构成不一致,各矿区软硬件配置也不尽相同,人力资源部门从业者能力亦有高低,而且由于各种险种实施时间不一致,针对的社保群体大小不同,导致社会保险资源数据库信息实现统一较为困难。
  二是社会保险数据源易出纰漏。因为传统操作的种种弊端,使得最初建立数据库时原始数据提供不准确(比如居民个人身份证号码之前为15位,现为18位),抑或后期数据库维护跟不上,抑或在改革的过程中新旧程序数据兼容出现错误,以至于数据库内部初始信息出错,最后直接影响参保职工的切身利益。
  三是社会保险数据库面临网络安全威胁。来自互联网的恶意攻击可能对企业社会保险信息系统造成极大的危害,不仅影响系统的正常运行,甚至会导致参保职工信息泄露,从而导致不可估量的损失。
  四、加强社会保险信息化建设的保障措施
  为令社会保险信息系统在黄金矿业人力资源管理中更好地发挥作用,现亟需做到以下几点:
  第一,加强社会保险信息系统数据源管理。从最开始的数据统计和录入就要按照统一的格式并加以专业人员进行操作,对以往老数据定期进行梳理和检查,及时发现并改正数据错误,最大限度地保证数据源的准确性。
  第二,大力保障企业员工社保数据安全。加强员工社保数据信息系统安全建设,规范数据环境安全管理,及时做好数据备份,努力实现员工社保数据信息系统“专用专网”,确保企业员工社保数据安全保存。
  第三,加强社保信息数据管理人员队伍建设。只有做好人才队伍建设,才能保障社会保险信息化在黄金矿业人力资源管理中更好地发挥作用。要切实加强企业内部社会保险信息化的建设,就必须努力提高相关机构的管理水平和管理人员的业务素质,这样才能为企业人力资源管理提供有力保障。
  参考文献:
  [1]宋志繁.社会保险对加强人力资源管理的意义探讨[J].科学之友,2013(11).
  [2]蔡彪.浅析社会保险对加强人力资源管理的积极意义[J].中华民居(下旬刊),2013(08).
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