试论转型期社会档案信息需求对档案管理模式的影响

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  摘要:时代在不断发展,人们对各个行业的需求也越来越高。转型期社会对档案信息的需求不断提高,这对档案管理工作的创新和管理模式的转变有着促进的作用。以往的档案管理模式已经不能满足社会发展的需求,在利用现代化信息技术的基础上,对档案信息进行整合管理,对档案管理模式进行变革,才可以提升国家档案管理工作的水平和服务社会的能力,因此,本文对转型期社会档案信息需求进行了分析,并对社会档案信息需求对档案管理模式的影响进行了探讨。
  关键词:转型期;档案信息需求;档案管理模式;影响
  一、转型期社会对档案信息的需求,促进档案管理模式的改革
  档案信息利用需求是指在一定的社会政治、经济、文化等条件影响下,人们为了解决工作、学习、生活等领域中的问题,通过档案利用工作系统查找所需档案信息的一种意向或兴趣,它具有社会历史性。档案利用需求也是档案信息资源的参考、凭证、情报等潜在价值得以实现的过程,档案利用需要状况最终制约和影响着档案利用工作的方向、规模和方式方法。可以说。档案工作系统的是指是以满足各类档案利用需求为出发点,利用需求是档案工作运转的内在动力。
  目前国家的经济体制已经由计划型经济体制转向了市场发展型经济体制,随着科学技术的不断发展,互联网网络技术已经融入到人们的日常生活中,改变了传统的生活方式。人们对各个行业的需求也越来越高,在信息技术服务上可以体现出人们对信息的需求:方便、快捷、全面等,人们的信息需求量也比较大,对信息需求的种类也多种多样。在档案信息的需求上,人们要求档案信息可以进行资源上的共享,每個人都有档案信息资源的使用权利,并且可以把档案信息资源应用到各个的领域中,这就需要档案信息资源实现全方位的一体化发展,可以为人们提供综合性的服务。档案管理部门需要认识到档案管理模式创新的重要性,积极进行档案管理工作的创新,使其可以满足社会发展的需求。对档案管理工作模式和理念创新其主要目的都是为了档案的开放和使用可以更好的为社会经济建设服务。
  国家比较重视档案工作,并且设立了相关法律,要求对档案要进行统一化管理,使档案管理工作可以更好的开展。但是在实际的档案管理工作中,有关管理部门在对档案进行管理时没有明确的管理制度和管理模式,档案信息资源散乱,没有对其进行有效的监督和管理。档案管理部门的领导人员和工作人员没有认识到档案信息资源管理工作的重要性,在工作中没有尽到应尽的责任和义务,使档案信息出现丢失、损毁的现象,影响了档案信息资源的完整性和安全性,其他部门想要查阅档案信息时,无法得到有效的资源信息,这与企业中的档案管理制度有着直接的关系,严重影响了档案资源的有效利用和自身价值的发挥。
  二、档案信息资源整合和档案管理模式的变革
  所谓国家档案资源整合,不仅是指对过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的全部档案的管理由分散到集中、由无序到有序的过程,而且主要是指我国档案工作“统一领导,分级管理”体制下,通过整理与组合,使之结构合理、配置优化。以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的社会系统工程。档案是国家信息资源的重要组成部分,档案部门必须与时俱进,紧跟时代步伐进行积极的探索,来满足社会对档案信息资源的需求。转型期社会对档案信息的需求状况,呼唤国家档案资源整合和档案管理模式的改革,反过来国家档案资源的整合和档案管理模式的改革能够在更大大程度上促进档案信息资源的利用。档案管理模式改革的整体思路为:一是整合资源,创新模式;而是建立制度,规范管理;三是利用科学技术,强化服务。通过这些措施的建立,可以使档案信息资源流转和归属清晰,实施国家综合档案馆的几种统一管理,最大限度的丰富和优化档案馆馆藏,实现信息共享。
  三、档案管理模式改革和档案工作体制机制创新
  微观层面的档案管理模式改革和机制创新,本身即是档案信息化建设的重要组成部分,而这种改革和创新在试验、总结基础上的推广更是推进档案信息化建设的一条重要途径。
  第一,档案部门必须根据时代的发展和实践的需要,不断深化对新时期档案工作规律的认识,把握档案工作的发展方向,围绕社会需求,敢于解放思想、实事求是,因地制宜、因时制宜,与时俱进、寻求突破,超越自我,主动转型,才能真正地创新档案管理的体制机制。
  第二,在推进档案管理模式改革的过程中,力求实现档案工作“四变”:变冷门为热门,全面实施档案资源整合与管理模式改革;变传统管理为现代管理,启动各级电子文件中心建设;变死档案为活信息,让档案工作在促进我国奋力崛起、全面建设小康社会中发挥积极作用;变自我发展为全面协调发展,使档案事业发展的基础更加坚实。
  第三,在创新档案服务的过程中,创新服务内容是档案服务创新的核心,档案服务的领域、对象、模式、态度、环境等都需要随着时间的推移而持续创新。电子文件的普遍使用给档案馆增添了一种全新形态的信息资源,档案管理的中心功能正在从管理档案实体向管理档案信息资源转移,管理对象的变化需要管理者积极应用网络技术、数码技术、通信技术、影像技术等先进技术手段。档案工作要适应现实需求,为不同领域、不同层次的档案用户提供档案信息服务。
  第四,加快档案专业创新人才的培养,早日实行档案职业资格准入制度。客观地说,目前,我国的档案专业创新人才严重不足,一方面还没有形成培养档案专业创新人才的规模,另一方面为数不多的档案专业创新人才正在不断地流失。因此,国家相关部门要早日实行档案职业资格准入制度,并建立一整套档案专业创新人才的评价体系和激励机制,为他们提供施展才华的事业平台。要保护和支持在档案工作中涌现出来的新理论、新方法、新观点,采取一切措施促进创新人才的脱颖而出。
  第五,紧密联系我刚档案管理模式改革的实践,抓紧探索出一整套符合我园社会转型期特点的档案学理论新体系。
  结语:
  为了满足社会转型期人们对档案信息资源的需求,档案部门对档案管理制度和模式进行了改革,人们对对档案信息资源的需求推动了档案管理模式的转变,但是在档案管理模式的实际改革中还存在着一些问题,我们需要根据目前档案管理的实际情况,对目前档案管理模式中存在的问题进行分析和思考,采用有效的措施去改善档案管理中的问题,随着社会的发展对档案管理模式进行创新和优化,促进国家档案管理工作的发展和建设,保证档案管理工作的质量和效率。
  参考文献:
  [1]赵振英.信息化社会给传统档案信息服务模式带来的挑战[J].社会科学:全文版,2016(2):00008-00008.
  [2]何洁.信息化社会对传统档案信息服务模式影响[J].环球市场信息导报,2016(21):106-106.
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