关于创新固定资产管理的几点思考

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  摘 要:创新企业的固定资产管理模式,它有利于保证企业固定资产的安全、提高企业固定资产的有效利用率,进而促进企业的正常运转和快速发展。因此,企业可以通过,构建全面固定资产管理体系、强化工程竣工决算管理以及做好企业固定资产的日常管理工作等策略来创新企业固定资产的管理模式
  关键词:固定资产管理,创新,模式
  一个企业要想获得快速的发展,必须对其固定资产进行创新式的管理。创新固定资产的管理,提高固定资产的管理水平和管理效率,有利于保证企业固定资产的安全、提高企业固定资产的有效利用率,进而促进企业的正常运转和快速发展。而现实中,很多企业特别是大型企业,在对其固定资产的管理上却出现了不少问题、遇到了不少的挑战。例如,有些大型企业,其固定资产规模庞大、分布范围广,无形中增加了固定资产管理的难度;还有一些企业在其固定资产产权不明、归属不清,这也给企业的固定资产管理带来了不少的困难。鉴于企业在固定资产管理过程中遇到的难题和创新固定资产管理对于企业发展的意义,笔者在此谈谈关于创新固定资产管理的几点思考,以为企业固定资产管理中的问题的解决,提供一些参考。
  一、构建全面固定资产管理体系
  对于企业在固定资产管理上的创新,首要做的就是积极地沟通,协调好个资产管理层次间的关系,以构建企业全面的固定资产管理体系。对此,企业可以将其固定资产划分为三个层次进行科学、有效的管理。企业可以将财务生产技术部等类似职能部门划入到第一层级,主要地对企业固定资产的价值进行评估、对设备进行维修管理以及到资产的效益进行鉴定。同时,企业还可以把一些基层单位划入到第二层级,对他们所属班组的中的固定资产进行管理。最后,企业还可以把基层单位中的组划入到第三层级,让他们定期地对其所属的固定资产进行维护、保养,确保企业的固定资产完好无损。企业只有积极地对这三个层级进行高效地沟通,构建全面的固定资产管理体系,明确各层级的权责,促使各层级各司其责,才能够将固定资产的管理工作落实到实处,进而提高企业固定资产的管理水平和效率。
  二、强化工程竣工决算管理
  企业对于其工程决算,应该紧紧地扣住源头,强化工程竣工决算方面的管理。一个企业固定资产的源头,主要地表现为基建与技改方面的工程建设。工程竣工上的决算信息可以很大程度地反应出企业固定资产的准确性和真实性。因此,企业可以采取如下一些规定。第一、对在建的一些工程进行规范化的管理。一方面,企业可以一改以往那种将多个工程预算合并的方式,采取最小的预算单元,这样就能够很大程度地保证了预算信息的真实性和可靠性。另一方面,为了为工程在将来竣工之时,能够对竣工的决算提高详细的报告,财务人员在对各种设备进行记账时,应该细化到对每种设备的型号、购买日期都记录在案。第二,企业应该加大力度对竣工工程决算进行管理。对策,企业可以做出如下一些规定以保证这一管理决策的实施。对于技工工程和基建工程,其竣工决算的编制工作必须提早进行,财务人员必须在竣工前的一个月提前完成其预算编制工作。在剩下的时间之内,企业协调好财务资产部门和其他的生产、科技、营销等部门就企业的固定资金进行记录、评估和审核,最后,部门主要负责人都必须得在预算报告表上签字,避免在这一重要工作流于形式,提高预算报告的真实性和可靠性。第三、企业还应该采取各种措施强化对用户资产的管理。对于用户资产,企业它他视为一种固定资产,把它提高到与固定资产管理同等重要的位置,进行科学化的管理。对于用户资产,技术部、财务部等部门必须对其进行详细的登记,保证其资料的详细性、真实性。
  三、做好企业固定资产的日常管理工作
  由于对企业固定资产价值进行管理的部门所提供的资产信息与对企业固定资产实物进行管理的门所提供的信息,这二者之间经常会出现不一致的情况,因此,企业应该对其固定资产进行动态管理,做好企业的日常固定资产管理工作。为此,企业可以采取如下一些措施以保证这一工作的顺利进行。一方面,企业可以建立一些日常固定资产管理制度,制度相应的固定资产管理办法。例如,企业可以就目前企业固定资产日常管理的现状、遇到的问题以及上级管理部门管理办法,广泛地征求三级管理部门的意见,制定《xx企业固定资产日常管理工作》,制度的方式,明确各部门对于固定资产管理的职责,把企业固定资产的日常管理落实到实处,提高其日常管理的水平和效率。另一方面,企业在固定资产的日常管理中,还应该积极地沟通好各部门,实现固定资产价值信息和固定资产实物信息的一致。对此,企业可以对技术部和财务部作出要求,当企业的技术设备发生变动后,技术部和财务部积极地配合,对各种技术设备进行相关的信息登记,特别是变动的一些设备,在进行保修、维修过程中,一定要把其财产的变动信息备录在案。
  四、结语
  企业对其固定资产进行创新式的管理与实施,可以大大提高其固定资产的管理水平和效率、发挥固定资源的最大效用、保证企业资产的安全运行,进而为企业的可持续发展奠定坚实的道路。因此,在企业在实际的固定资产管理中,应该采取构建全面固定资产管理体系、强化工程竣工决算管理、做好企业固定资产的日常管理工作的策略来创新企业固定资产的管理模式。(作者单位:辽宁省铁岭师范高等专科学校)
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  参考文献:
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