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摘 要：根据成绩管理经验，以工作实际为基础，利用EXCEL设计制作一款学科成绩单，不赘述外观的设计过程，主要阐述如何利用公式和函数实现成绩单应用效果的设计过程，希望能给同行或EXCEL学习者提供借鉴和帮助。
关键词：EXCEL 学科成绩单 设计
中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-205-02
1 引言
随着国家教育部对各类各级院校进行人才培养评估工作的开展，作为评估材料之一的学科成绩单，各院校对其要求严格，不但要求样式美观、实用、项目齐全，而且要求操作简单，既能直观显示学生成绩，又能体现该科学生考试情况和成绩分布情况，进而从总体上反映该科的教学和学习效果。笔者根据多年成绩管理经验，以工作实际为基础，利用EXCEL设计制作了一款学科成绩单，本文不在赘述外观的设计过程，主要阐述如何利用公式和函数实现成绩单的应用效果。
2 成绩单样式和应用效果
鉴于EXCEL在表格处理上的强大功能，笔者选定用EXCEL设计制作了如图1（本文所有举例操作都以图1为例）所示的学科成绩单。表头可显示学年学期、课程名称、班级、任课教师等信息，中间是成绩录入部分，右下角是成绩分析，下面是签字盖章。A4纸格式，根据班级学生人数可适当调整页面，打印效果优美，成绩和分析数据一目了然，而且操作简单。在录入时，先设定“平时”成绩和“期末”成绩各自所占的百分比，然后只需录入“平时”成绩和“期末”成绩，那么，“总评”成绩栏和期末成绩分析表中的“人数”和“百分比”栏会自动显示相应结果。
3 设计实现
为了实现预想设计目标，要在“总评”列、“人数”和“百分比”列加入相应的公式和函数，具体如下：
3.1 总评成绩的实现
大家都知道，高校期末成绩分为百分制和五级制两种。百分制的实现比较简单，先把光标定位到E6单元格，输入公式：=C6*x1%+D6*x2%（x1+x2=100，以下同），拖动填充柄向下填充到最后一行。然后右键点击E6单元格，在弹出的下拉菜单里面选择“复制”，再用右键点击J6单元格，在弹出的下拉菜单里面选择“选择性粘贴”，在打开的对话框里面选择“公式”，拖动填充柄向下填充到最后一行即可完成设定。
五级制的实现相对比较复杂，本文以优、良、及、不及四级为例。由于在“平时”和“期末”列录入百分制数据，要在“总评”列显示五级制数据，这中间要有一个转换，使用IF（）函数。IF（）函数的语法格式为：IF（条件1，表达式1，表达式2），功能是判断条件1是否为真；如果真则返回表达式1的值，如果假则返回表达式2的值。由于成绩分为四级，要用IF函数的嵌套实现，操作步骤如上，把公式换成：=IF（（C6*x1%+D6*x2%）<60，"不及"，IF（（C6*x1%+D6*x2%）<70，"及"，IF（（C6*x1%+D6*x2%）<85，"良"，"优"）））。
3.2 人数统计的实现
人数统计是分别统计出各级别满足条件的学生个数，使用COUNTIF（）函数。COUNTIF（）函数的语法格式为：COUNTIF（对象范围，"条件"），条件要用双引号界定，功能是在对象范围内统计满足条件的个数并返回。由于统计的数据分布在两列，要用两个COUNTIF（）函数实现，中间用“+”连接。但是，在这里要考虑一个细节问题，那就是在第一步总评成绩实现中，一旦设定过函数，不管考生有没有“平时”成绩和“期末”成绩，“总评”成绩栏都会显示"0"，这会给统计不及格考生人数和最后的百分比造成影响。所以使用本成绩单，应遵循这样一个约定：学生没有成绩，该单元格为空值，即不在填写。这样，我们可以使用COUNTIF（）函数统计空值学生个数，以便适时减去这个人数。计算空值个数的函数格式为：COUNTIF（对象范围，"="）。具体设计如下：
（1）百分制。
在实际操作中，对象范围可根据情况任意调整。
（2）五级制。
在实际操作中，对象范围可根据情况任意调整。
3.3 百分比的实现
百分比的实现公式非常简单，用各等级的人数除以考生总人数即可，但是为了精确反映学生成绩分布情况，我们应该考虑去掉那些因各种原因没有期末考试成绩的学生，即除数应该是参加期末考试并且有成绩的学生的总人数，所以，这个人数我们可以用COUNT（）函数统计，COUNT（）函数的语法格式为：COUNT（对象范围），功能是求为数值单元格的个数，注意：这里的值不包括空值单元格，以“期末”列作为对象范围，没有期末成绩的学生不计入考生总人数。具体设定为：
4 结语
EXCEL是OFFICE办公软件的核心组件之一，在处理表格时功能强大，被誉为功能强大的电子表格软件。它含有丰富的函数，可进行数据计算、分析和统计；它兼容性强，可以作为数据源为其他文件和数据库软件提供数据支持。如何使用EXCEL为我们的工作提供帮助是每个学习者应该考虑的问题，本文只是EXCEL应用于实际工作的一个例子，希望可以起到抛砖引玉的效果，将EXCEL更广泛、更深入地应用于我们的工作当中，提高工作质量和效率。
关键词：EXCEL 学科成绩单 设计
中图分类号：TP391.12 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）012-205-02
1 引言
随着国家教育部对各类各级院校进行人才培养评估工作的开展，作为评估材料之一的学科成绩单，各院校对其要求严格，不但要求样式美观、实用、项目齐全，而且要求操作简单，既能直观显示学生成绩，又能体现该科学生考试情况和成绩分布情况，进而从总体上反映该科的教学和学习效果。笔者根据多年成绩管理经验，以工作实际为基础，利用EXCEL设计制作了一款学科成绩单，本文不在赘述外观的设计过程，主要阐述如何利用公式和函数实现成绩单的应用效果。
2 成绩单样式和应用效果
鉴于EXCEL在表格处理上的强大功能，笔者选定用EXCEL设计制作了如图1（本文所有举例操作都以图1为例）所示的学科成绩单。表头可显示学年学期、课程名称、班级、任课教师等信息，中间是成绩录入部分，右下角是成绩分析，下面是签字盖章。A4纸格式，根据班级学生人数可适当调整页面，打印效果优美，成绩和分析数据一目了然，而且操作简单。在录入时，先设定“平时”成绩和“期末”成绩各自所占的百分比，然后只需录入“平时”成绩和“期末”成绩，那么，“总评”成绩栏和期末成绩分析表中的“人数”和“百分比”栏会自动显示相应结果。
3 设计实现
为了实现预想设计目标，要在“总评”列、“人数”和“百分比”列加入相应的公式和函数，具体如下：
3.1 总评成绩的实现
大家都知道，高校期末成绩分为百分制和五级制两种。百分制的实现比较简单，先把光标定位到E6单元格，输入公式：=C6*x1%+D6*x2%（x1+x2=100，以下同），拖动填充柄向下填充到最后一行。然后右键点击E6单元格，在弹出的下拉菜单里面选择“复制”，再用右键点击J6单元格，在弹出的下拉菜单里面选择“选择性粘贴”，在打开的对话框里面选择“公式”，拖动填充柄向下填充到最后一行即可完成设定。
五级制的实现相对比较复杂，本文以优、良、及、不及四级为例。由于在“平时”和“期末”列录入百分制数据，要在“总评”列显示五级制数据，这中间要有一个转换，使用IF（）函数。IF（）函数的语法格式为：IF（条件1，表达式1，表达式2），功能是判断条件1是否为真；如果真则返回表达式1的值，如果假则返回表达式2的值。由于成绩分为四级，要用IF函数的嵌套实现，操作步骤如上，把公式换成：=IF（（C6*x1%+D6*x2%）<60，"不及"，IF（（C6*x1%+D6*x2%）<70，"及"，IF（（C6*x1%+D6*x2%）<85，"良"，"优"）））。
3.2 人数统计的实现
人数统计是分别统计出各级别满足条件的学生个数，使用COUNTIF（）函数。COUNTIF（）函数的语法格式为：COUNTIF（对象范围，"条件"），条件要用双引号界定，功能是在对象范围内统计满足条件的个数并返回。由于统计的数据分布在两列，要用两个COUNTIF（）函数实现，中间用“+”连接。但是，在这里要考虑一个细节问题，那就是在第一步总评成绩实现中，一旦设定过函数，不管考生有没有“平时”成绩和“期末”成绩，“总评”成绩栏都会显示"0"，这会给统计不及格考生人数和最后的百分比造成影响。所以使用本成绩单，应遵循这样一个约定：学生没有成绩，该单元格为空值，即不在填写。这样，我们可以使用COUNTIF（）函数统计空值学生个数，以便适时减去这个人数。计算空值个数的函数格式为：COUNTIF（对象范围，"="）。具体设计如下：
（1）百分制。
在实际操作中，对象范围可根据情况任意调整。
（2）五级制。
在实际操作中，对象范围可根据情况任意调整。
3.3 百分比的实现
百分比的实现公式非常简单，用各等级的人数除以考生总人数即可，但是为了精确反映学生成绩分布情况，我们应该考虑去掉那些因各种原因没有期末考试成绩的学生，即除数应该是参加期末考试并且有成绩的学生的总人数，所以，这个人数我们可以用COUNT（）函数统计，COUNT（）函数的语法格式为：COUNT（对象范围），功能是求为数值单元格的个数，注意：这里的值不包括空值单元格，以“期末”列作为对象范围，没有期末成绩的学生不计入考生总人数。具体设定为：
4 结语
EXCEL是OFFICE办公软件的核心组件之一，在处理表格时功能强大，被誉为功能强大的电子表格软件。它含有丰富的函数，可进行数据计算、分析和统计；它兼容性强，可以作为数据源为其他文件和数据库软件提供数据支持。如何使用EXCEL为我们的工作提供帮助是每个学习者应该考虑的问题，本文只是EXCEL应用于实际工作的一个例子，希望可以起到抛砖引玉的效果，将EXCEL更广泛、更深入地应用于我们的工作当中，提高工作质量和效率。