关于建筑施工企业物资管理现代化的思考

来源 :中国房地产业·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yaodmangrady
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  【摘要】随着我国社会主义现代化步伐的加快,建筑行业也迎来了高速发展期。物资管理作为建筑施工企业管理的重要组成部分,对企业长远发展具有十分重要的意义。本文中,笔者就将从物资管理的职能谈起,对现阶段我国建筑施工企业物资管理现状进行系统分析,并提出一些具体策略,旨在为业内人士的相关实践提供帮助。
  【关键词】建筑施工企业;物资管理;现代化
  任何企业的管理目标、手段、方针都应当同社会发展要求相适应,建筑施工企业也不例外。建筑施工企业要从物资采购管理、物资发放管理、物资储备管理、物资回收管理等多方面不断提升自身的物资管理能力,以保障施工生产的顺利、有序开展,实现企业综合竞争力的提升。下面,笔者就从建筑施工企业物资管理职能谈起,对其现代化策略提出一些建议。
  一、建筑施工企业物资管理职能
  1. 物资验收入库
  建筑施工企业物资验收职能主要包含两方面:(1)物资质量验收职能。任何需要权威技术人员鉴定的物资需交由相关部门进行检查,需要仓库检验的物资需交由仓库管理人员、负责人员进行验收,并由上述部门或人员开具相应鉴定证明或检验证明;(2)物资数量、规格、品种验收职能。相关部门人员要依据物资采购计划对物资数量、规格、品种等进行检验,核对物资具体信息,确定是否与运单、送料凭证、发票、采购合同相符。
  2. 物资储存保管
  物资验收入库后,往往不会立即投入使用,而是需要在仓库当中储存一段时间。在此期间,水泥、钢材、燃油、木材、砂石料等建筑物资需按先进先出、后进后出的原则进行出入库安排。同时,仓库还必须做好防火、防盗、防水、防锈蚀、防变质等一系列保护措施,确保物资在使用时性能稳定。再者,仓库管理人员还要按照规格对物资进行储存,在周转材料或出库时,将物资对方在阳面,保持阳面朝上状态,垛位见方。若露天保管,需将垛位夯实,并垫高30cm,垛与垛间留有通道。对于规格相近、形态相似的物资要进行细分,上架入库保管,从而便于过数,方便后期快速查账和发料。
  3. 物资发放和使用
  在发放和使用方面,建筑施工企业需采取定额供应制度,按计划对施工现场进行物资供应,以实现对物资的节约管理。对设备、物资的管理做到定人、定时,严格按计划进行保养与维护,减少意外损耗现象发生。动员企业内部全体员工参与节能降耗活动,提高物资利用效率。
  二、建筑施工企业物资管理现状
  1.建筑施工企业物资管理观念落后
  现阶段,我国建筑施工企业物资管理仍未同国际物流市场接轨,存在很大的滞后性。一些单位的管理层对于第三方物流的认知存在偏见,这增加了企业物流成本,对于企业长远发展不利。除此之外,部分单位管理层对于企业物资管理现代化的重要性认识不够深刻,对于先进理念的引进不够积极,致使企业物资管理成本进一步攀升。
  2.施工企业物资管理人员素质偏低,规模较小
  目前,我国建筑施工行业迅速发展,工程量急剧扩张,但与之配套的人才素质和人员规模却没有明显改变。一些企业为了解决物资管理人才短缺问题,甚至一再降低岗位准入标准,这导致物资管理标准化、现代化、科技化迟迟得不到实现。
  3.物资采购不规范
  我国现阶段很多建筑施工企业未能建立起科学的采购条例,物资采购管理十分混乱。具体表现在:企业采购权利相对分散,导致各部门不能通力合作,物资挤压严重,企业资金占用情况增多;物资采购供应商较多,不能形成大批量、长期采购关系,经销商过多,不能控制中间环节,直采率较低、采购价格较高。
  三、推进建筑施工企业物资现代化管理的对策
  1. 加强领导,健全落实建筑施工企业物资现代化管理制度
  建筑施工企业在物资管理实践方面出现的失误,很多都同管理层的重视程度相关。如果建筑施工企业从上到下形成对物资管理重要性的共识,提升对物资管理现代化的关注度,企业员工的责任心、积极性就能被调动起来,从而为建筑施工企业物资管理现代化打下坚实的理念基础。
  2. 提高建筑施工企业物资管理人员的综合素质
  建筑施工企业要严把人才关,精心筛选物资管理岗位人员,同时,坚持“谁经手、谁负责”的追究制度,加强对采购、保管、使用人员的监督,杜绝管理漏洞,减少数据差错,使物资管理工作能够高效开展;加强在岗人员培训,根据物资管理专业领域的进展情况对相关人员实践能力进行查漏补缺,确保他们能够始终保持现代化、科学化的头脑;定期或不定期对物资管理人员进行考核评价,对不合格人员进行下岗培训,成绩合格后方可继续上岗,对管理先进个人进行不同形式的奖励,提高职工积极性和创造性。
  3. 抓好供货管理环节,把好物资验收入库关
  建筑施工企业要严格筛选供货商,要求相关采购人员不从选定范围以外进行物资采购;对未按程序考察的中间商、供货商等不予以合作。与此同时,建筑施工企业还需要对物资入库验收环节实行全过程监控,设置专业的验收小组,待到物资到达后及时通知验收小组对其进行检验,确保规格、质量、数量合格,确保其同货运单、合同、装箱单一致。另外,在出库时,相关人员还要向财务部门及时递交出库数据,严防物资流失与浪费。
  4. 落实现代物资管理的ABC分类法
  在建筑企业内部落实现代物资管理的ABC分类法,科学合理降低库存管理开支。其中,A类物资要采取重点监控,并以定期订货的方式进行分批次采购,最大限度压缩库存;B类物资采取常规监控;C类物资采取一般管理,并采用定量订货方式,适当增大库存量。按照ABC现代物资管理方法不仅能够在保证施工的前提下节约库存费用,还可避免不必要的库存,提高材料周转率,减少资金占用,提高企业效益。
  四、结束语
  在企业管理现代化中,物资管理现代化具有极其重要的地位,我们要结合施工企业实际情况,进一步明确现代化进程的总体目标,从物资采购管理、物资发放管理、物资仓库管理等方面采取现代化管理方法,提高物资计划的准确性和消耗控制的严格性,从而实现施工企业物资管理现代化。
  参考文献:
  [1]胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].工作研究,2009.1.
  [2]胡玮.浅谈施工企业物资管理的现状和措施[J].科技经济市场,2010.11.
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