论文部分内容阅读
财务共享服务模式可以有效的降低企业的人工成本、控制经营风险、提升财务的决策支持能力，已逐步受到众多大型跨国企业集团的青睐。但实施过程中也可能出现资源限制、沟通不顺的问题，需要我们注意解决。
一、实施财务共享中心的意义
1.实施财务共享可以降低人工成本
传统的财务部用80%的资源进行简单的交易记录和活动控制，造成了人力资源的严重浪费。而公司实施财务共享服务后，可以实现人力资源效用的最大化。主要表现在：在资源、业务集中之前，虽然员工的工作量很有可能不饱和，但是仍必须为每个单位或地区设置相同的岗位、人员。而将资源、业务集中到共享服务中心处理后，一个人员就可以处理几个单位或地区相同岗位的业务，从而实现业务量不变的前提下可以大大提高工作效率，减少劳动量。
2.实施财务共享可以有效地控制经营风险和提升
企业通过财务共享管理模式，对分公司进行了有效的控制，提高了会计信息质量，起到了科学化、系统化的监督作用，加强了总部对各地区分部的监管，有效的降低了运营风险。
3.实施财务共享为构建先进的财务管理模式奠定了基础
财务共享中心是对传统手工会计核算和单一会计电算化的进一步改造，多方财务信息的汇总和统一处理机制，推进了企业对资金的管理效率、保证了成本预测和决策的准确性，并有效的提高了各财务板块的信息化进程。同时，共享服务又是一种创新的管理模式，以客户需求为导向。业界成熟的共享服务通过市场价格和服务水平协议或作为企业外部客户提供专业服务或外包。
二、實施财务共享可能出现的问题
虽然财务共享中心的建设是大势所趋，但是财务共享中心的建设也有其独特的一般规律，而且，并非所有的企业都适用财务共享服务。
1.远程服务增加了流畅沟通的难度
财务共享是一种远程集中服务，与业务单位取得有效的沟通就显得尤为重要。财务工作在企业是一项至关重要的工作，它涉及到一个企业运行的方方面面，远程沟通并无法完全满足财务工作对于高质量沟通的要求。况且在财务信息传递到财务共享服务中心的过程中，若发生系统错误现象，则财务信息就很有可能丢失。
2.因权责不清可能导致效率低下
建立财务共享中心以后，业务的操作由单一变为两方，在实际的业务操作过程中就有可能会发生全责问题而产生一些“摩擦”，随着矛盾的产生，系统的工作效率就会降低。
3.可能会加大财务运行风险
财务共享服务，如果业务流程设计不严谨，系统运行时就有有一定的风险；再者，实施财务共享后业务单位的经营管理完全处于一种“被监督”的状态。为应对监督，个别单位或许会通过“账外账”或不正当手段解决企业的相关费用。
4.不利于财务人员的综合发展
实施财务共享服务改变了财务管理结构，彻底将财务工作分离为财务会计与管理会计。前者属于财务共享服务中心，严格按各项标准重复劳动；后者属于业务单位，利用财务共享中心提供的财务数据为企业正常经营提供相关信息。而这一状况导致财务会计与管理会计只能单一的进行记账或者分析的工作，使得财务工作人员缺少全方面的发展。
三、应对措施
1.打破传统财务管理认知模式，进行创新财务思想转变
我国传统企业组织体系具有“大而全、小而全”的特点，所以实施财务共享服务还需要在思想观念上进行变革，建立和培养高素质的财务团队；打破手工核算的传统程序，积极推进利用电子计算机核算的流程，利用严密的措施加强对信息化的操作，增加财务信息的可信度、准确度；打破非公开、非透明的落后心理，用严谨的态度来面对工作，树立正确的财务观念，加快财务进程，为财务预测、决策奠定基础。
2.合理界定财务共享服务中心的业务与职责范围
财务共享服务模式所进行的而业务有明显的特征。在融资、投资等业务类型很难体现出财务共享服务模式的优势所在，因此，明确划分财务共享服务中心的业务范围至关重要。另外，财务共享服务中心与各业务单位的职责权限需要有明确的分界，避免权责问题所引发的矛盾。
3.充分借助科技力量确保系统安全与资源合理配置
实施财务共享服务会使财务数据存在于信息系统中，为了保证财务数据的安全性，就要着重保护好企业的财务信息系统；另外，在服务系统开发伊始，就要注意系统的开发后的兼容性，保证系统在投入使用时可以与其他信息系统进行有效的对接，避免企业资源不必要的浪费，实现资源的优化配置。
4.优化流程设计以提高系统运行效率及应用扩容性
财务共享服务中心运行效率高低与否完全取决于流程设计的质量。流程设计主要在于合理性与扩容性两方面。首先是流程设计的合理性，流程设计不合理会加大企业成本，企业系统的配合也会受到影响，极大的阻碍财务共享服务中心的运营；其次是流程设计的扩容性，公司由小到大发展一定会遇到新兴业务，这就对系统的扩容性提出了较高的要求，如若系统扩容能力不够，对于新兴业务就会产生一种“无力感”，降低处理业务的能力，最终影响公司的最终收益。（作者单位：白城师范学院经济管理学院）
一、实施财务共享中心的意义
1.实施财务共享可以降低人工成本
传统的财务部用80%的资源进行简单的交易记录和活动控制，造成了人力资源的严重浪费。而公司实施财务共享服务后，可以实现人力资源效用的最大化。主要表现在：在资源、业务集中之前，虽然员工的工作量很有可能不饱和，但是仍必须为每个单位或地区设置相同的岗位、人员。而将资源、业务集中到共享服务中心处理后，一个人员就可以处理几个单位或地区相同岗位的业务，从而实现业务量不变的前提下可以大大提高工作效率，减少劳动量。
2.实施财务共享可以有效地控制经营风险和提升
企业通过财务共享管理模式，对分公司进行了有效的控制，提高了会计信息质量，起到了科学化、系统化的监督作用，加强了总部对各地区分部的监管，有效的降低了运营风险。
3.实施财务共享为构建先进的财务管理模式奠定了基础
财务共享中心是对传统手工会计核算和单一会计电算化的进一步改造，多方财务信息的汇总和统一处理机制，推进了企业对资金的管理效率、保证了成本预测和决策的准确性，并有效的提高了各财务板块的信息化进程。同时，共享服务又是一种创新的管理模式，以客户需求为导向。业界成熟的共享服务通过市场价格和服务水平协议或作为企业外部客户提供专业服务或外包。
二、實施财务共享可能出现的问题
虽然财务共享中心的建设是大势所趋，但是财务共享中心的建设也有其独特的一般规律，而且，并非所有的企业都适用财务共享服务。
1.远程服务增加了流畅沟通的难度
财务共享是一种远程集中服务，与业务单位取得有效的沟通就显得尤为重要。财务工作在企业是一项至关重要的工作，它涉及到一个企业运行的方方面面，远程沟通并无法完全满足财务工作对于高质量沟通的要求。况且在财务信息传递到财务共享服务中心的过程中，若发生系统错误现象，则财务信息就很有可能丢失。
2.因权责不清可能导致效率低下
建立财务共享中心以后，业务的操作由单一变为两方，在实际的业务操作过程中就有可能会发生全责问题而产生一些“摩擦”，随着矛盾的产生，系统的工作效率就会降低。
3.可能会加大财务运行风险
财务共享服务，如果业务流程设计不严谨，系统运行时就有有一定的风险；再者，实施财务共享后业务单位的经营管理完全处于一种“被监督”的状态。为应对监督，个别单位或许会通过“账外账”或不正当手段解决企业的相关费用。
4.不利于财务人员的综合发展
实施财务共享服务改变了财务管理结构，彻底将财务工作分离为财务会计与管理会计。前者属于财务共享服务中心，严格按各项标准重复劳动；后者属于业务单位，利用财务共享中心提供的财务数据为企业正常经营提供相关信息。而这一状况导致财务会计与管理会计只能单一的进行记账或者分析的工作，使得财务工作人员缺少全方面的发展。
三、应对措施
1.打破传统财务管理认知模式，进行创新财务思想转变
我国传统企业组织体系具有“大而全、小而全”的特点，所以实施财务共享服务还需要在思想观念上进行变革，建立和培养高素质的财务团队；打破手工核算的传统程序，积极推进利用电子计算机核算的流程，利用严密的措施加强对信息化的操作，增加财务信息的可信度、准确度；打破非公开、非透明的落后心理，用严谨的态度来面对工作，树立正确的财务观念，加快财务进程，为财务预测、决策奠定基础。
2.合理界定财务共享服务中心的业务与职责范围
财务共享服务模式所进行的而业务有明显的特征。在融资、投资等业务类型很难体现出财务共享服务模式的优势所在，因此，明确划分财务共享服务中心的业务范围至关重要。另外，财务共享服务中心与各业务单位的职责权限需要有明确的分界，避免权责问题所引发的矛盾。
3.充分借助科技力量确保系统安全与资源合理配置
实施财务共享服务会使财务数据存在于信息系统中，为了保证财务数据的安全性，就要着重保护好企业的财务信息系统；另外，在服务系统开发伊始，就要注意系统的开发后的兼容性，保证系统在投入使用时可以与其他信息系统进行有效的对接，避免企业资源不必要的浪费，实现资源的优化配置。
4.优化流程设计以提高系统运行效率及应用扩容性
财务共享服务中心运行效率高低与否完全取决于流程设计的质量。流程设计主要在于合理性与扩容性两方面。首先是流程设计的合理性，流程设计不合理会加大企业成本，企业系统的配合也会受到影响，极大的阻碍财务共享服务中心的运营；其次是流程设计的扩容性，公司由小到大发展一定会遇到新兴业务，这就对系统的扩容性提出了较高的要求，如若系统扩容能力不够，对于新兴业务就会产生一种“无力感”，降低处理业务的能力，最终影响公司的最终收益。（作者单位：白城师范学院经济管理学院）