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摘 要:工程成本管理,是指工程建设全过程中形成的成本管理活动。对工程成本的管理主要是对这些费用的有效控制和使用,实现利润最大化目标。本文就我国工程成本管理现状和策略进行论述。
关键词:工程成本管理;现状;策略
1、我国工程成本管理现状
我国将竞争机制引入建筑市场领域时间并不太长,市场竞争机制并不完善,在成本管理的过程中往往受到以往计划经济时代弊病的影响,工程成本管理效率较低,严重影响企业经济效益和效率的提高。
1.1.忽视“质量成本”和“工期成本”。成本、质量、工期是工程建设的三大要素,往往在工程建设中关注点集中在成本,而忽视质量与工期的重要影响,以至于二者在核算工程成本时对成本总计产生重大作用。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。虽然目前为止我国工程质量有所提高,但由于质量问题所造成的后期成本以及为提高质量付出的成本增加值都導致企业经济效益不太理想。在工程成本管理的实际操作中,项目经理部一般存在片面追求经济效益而忽视质量,在这样的前提下,就单项工程而言利润指数可能很高,但可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。从工期的角度而言,虽然项目建设过程中对工期有明确的要求,但是,对于工期与工程成本之间关系很少进行研究。这也导致会出现两种情况,一是盲目赶工期导致工程成本管理难度增加,工程成本难以控制;另一种是由于各种原因导致工期拖延而造成的额外费用,造成工程成本增加。
1.2工程成本管理制度存在缺陷。工程成本的有效管理必须依靠于权责明确的“责权利”三维结合的管理体制,这也是任何其他管理活动所必须的。工程成本管理需要在完整的管理体系下,以项目经理为主要单位,对工程成本管理和项目效益负责,其他部门管理责任人也应该同样受到相应的责任、权利和利益分配约束。而现阶段我国建设领域的管理机制,与传统的行政负责机制并无多大区别,并未能将三维体系纳入成本管理中并形成行之有效的约束和激励机制,部分项目经理甚至仅仅将成本管理的责任归于单纯的成本管理主管,由于管理体制的缺陷,又会导致工程成本的增加。
1.3工程项目管理人员缺乏复合型知识结构。目前我国工程项目的管理人员主要是以工程、土木专业为主的人才,而缺乏经济专业知识,这也是我国项目经理部普遍存在的一个问题,即在项目经理部内部,侧重于技术和施工控制,而且人才专业单一,技术人员只负责工程技术和质量,现场管理人员只负责施工生产和工程进度控制,场后人员只负责材料采购和材料进场安置、点验等工作。虽然在职责控制上较为明晰,但却缺乏对成本控制和管理的有效统一,这样导致工程成本管理存在结构性缺陷。而管理人员在知识结构上的缺陷,又会导致工程成本管理重管理而轻经济,这些都是现阶段我国工程领域成本管理效率偏低的原因。
1.4施工企业忽视材料、人工成本管理。材料、人工成本是工程建设中重要方面,依据施工企业的有效经验估计,材料成本约占整个工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本和人工成本对工程成本的降低至关重要。然而,在现阶段我国施工企业在材料管理方面存在诸多问题,譬如缺乏详细的材料成本预算和控制分析,材料成本审核机制不健全,材料库存和出入库查验不完善,在材料的购进、使用和记录中存在与实际不符等状况。而人工成本也是企业在成本管理中容易忽视的方面,施工企业在进行工程建设时,对人工预算的安排和人员配置的计划容易出现窝工、怠工等现象,造成成本方面的浪费。
2、工程成本管理的策略
2.1对合同管理工作给予高度重视:现代社会的交易就是“一纸合同”。企业在施工的各种活动中,也都是按照合同或协议来进行操作。假如合同在签订时没有发现相应的漏洞,就会给未来企业的顺利发展带来很大损失。所以要从以下几点做好合同管理工作:首先,定期开展合同法律法规的宣讲,提高合同管理人员的专业知识和责任心;其次,通过实践分析,使用固定的合同标准格式。
2.2认真做好成本分析工作:完成一项工程施工后,需要将实际成本与预算成本做好比较,将预算中没有预料到的花费重新入账,然后再进行总的分析,找出成本超支和相对节约的项目开支,在以后的项目建设中要特别注意。建筑工程项目尤其要注意,施工中材料的以旧替新利用,将这部分开支也要进行相应分析
2.3高度重视工程质量的管理工作:企业必须把降低工程成本与提高工程质量放在同等重要的地位,不能为了减少成本而降低质量,这样只会造成因质量未达标支付高额的赔付金,而且还会败坏企业长久建立的名誉。对建筑工程尤其要注重工程质量,因为建筑不仅关系企业,还关系居民的生命安全与财产安全
2.4做好材料或机械设备的相关管理:工程成本中花费较大的是材料费和设备费,因此也就成了成本管理的重点。企业从对材料的市场调查到采购再到应用都要建立一套严格的管理制度体系,只有这样才能真正做好管理工作。
2.5安全管理为重中之重:任何施工工程都把安全放在首位,在成本管理中的安全管理就是要做好预防工作,防止事故发生后造成赔付金额超支的现象。在成本管理中要做好应急方案,一旦发生事故,就要按照成本管理把损失降到最低。
2.6做好工程监督与控制工作:成本管理中,要做好监督工作,企业要重视内部的审计工作,督促所有员工按照法律法规和企业章程开展工作。在建筑工程的成本管理中就格外重视监督工作,防止因疏忽造成不必要的麻烦。
3、总结
实现工程成本的有效管理,是系统复杂的一体性活动,必须在遵循工程成本管理基本原则的基础上,制定项目成本控制的基本措施,完善工程成本控制方法,并贯穿实施于工程建设全过程。
关键词:工程成本管理;现状;策略
1、我国工程成本管理现状
我国将竞争机制引入建筑市场领域时间并不太长,市场竞争机制并不完善,在成本管理的过程中往往受到以往计划经济时代弊病的影响,工程成本管理效率较低,严重影响企业经济效益和效率的提高。
1.1.忽视“质量成本”和“工期成本”。成本、质量、工期是工程建设的三大要素,往往在工程建设中关注点集中在成本,而忽视质量与工期的重要影响,以至于二者在核算工程成本时对成本总计产生重大作用。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。虽然目前为止我国工程质量有所提高,但由于质量问题所造成的后期成本以及为提高质量付出的成本增加值都導致企业经济效益不太理想。在工程成本管理的实际操作中,项目经理部一般存在片面追求经济效益而忽视质量,在这样的前提下,就单项工程而言利润指数可能很高,但可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。从工期的角度而言,虽然项目建设过程中对工期有明确的要求,但是,对于工期与工程成本之间关系很少进行研究。这也导致会出现两种情况,一是盲目赶工期导致工程成本管理难度增加,工程成本难以控制;另一种是由于各种原因导致工期拖延而造成的额外费用,造成工程成本增加。
1.2工程成本管理制度存在缺陷。工程成本的有效管理必须依靠于权责明确的“责权利”三维结合的管理体制,这也是任何其他管理活动所必须的。工程成本管理需要在完整的管理体系下,以项目经理为主要单位,对工程成本管理和项目效益负责,其他部门管理责任人也应该同样受到相应的责任、权利和利益分配约束。而现阶段我国建设领域的管理机制,与传统的行政负责机制并无多大区别,并未能将三维体系纳入成本管理中并形成行之有效的约束和激励机制,部分项目经理甚至仅仅将成本管理的责任归于单纯的成本管理主管,由于管理体制的缺陷,又会导致工程成本的增加。
1.3工程项目管理人员缺乏复合型知识结构。目前我国工程项目的管理人员主要是以工程、土木专业为主的人才,而缺乏经济专业知识,这也是我国项目经理部普遍存在的一个问题,即在项目经理部内部,侧重于技术和施工控制,而且人才专业单一,技术人员只负责工程技术和质量,现场管理人员只负责施工生产和工程进度控制,场后人员只负责材料采购和材料进场安置、点验等工作。虽然在职责控制上较为明晰,但却缺乏对成本控制和管理的有效统一,这样导致工程成本管理存在结构性缺陷。而管理人员在知识结构上的缺陷,又会导致工程成本管理重管理而轻经济,这些都是现阶段我国工程领域成本管理效率偏低的原因。
1.4施工企业忽视材料、人工成本管理。材料、人工成本是工程建设中重要方面,依据施工企业的有效经验估计,材料成本约占整个工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本和人工成本对工程成本的降低至关重要。然而,在现阶段我国施工企业在材料管理方面存在诸多问题,譬如缺乏详细的材料成本预算和控制分析,材料成本审核机制不健全,材料库存和出入库查验不完善,在材料的购进、使用和记录中存在与实际不符等状况。而人工成本也是企业在成本管理中容易忽视的方面,施工企业在进行工程建设时,对人工预算的安排和人员配置的计划容易出现窝工、怠工等现象,造成成本方面的浪费。
2、工程成本管理的策略
2.1对合同管理工作给予高度重视:现代社会的交易就是“一纸合同”。企业在施工的各种活动中,也都是按照合同或协议来进行操作。假如合同在签订时没有发现相应的漏洞,就会给未来企业的顺利发展带来很大损失。所以要从以下几点做好合同管理工作:首先,定期开展合同法律法规的宣讲,提高合同管理人员的专业知识和责任心;其次,通过实践分析,使用固定的合同标准格式。
2.2认真做好成本分析工作:完成一项工程施工后,需要将实际成本与预算成本做好比较,将预算中没有预料到的花费重新入账,然后再进行总的分析,找出成本超支和相对节约的项目开支,在以后的项目建设中要特别注意。建筑工程项目尤其要注意,施工中材料的以旧替新利用,将这部分开支也要进行相应分析
2.3高度重视工程质量的管理工作:企业必须把降低工程成本与提高工程质量放在同等重要的地位,不能为了减少成本而降低质量,这样只会造成因质量未达标支付高额的赔付金,而且还会败坏企业长久建立的名誉。对建筑工程尤其要注重工程质量,因为建筑不仅关系企业,还关系居民的生命安全与财产安全
2.4做好材料或机械设备的相关管理:工程成本中花费较大的是材料费和设备费,因此也就成了成本管理的重点。企业从对材料的市场调查到采购再到应用都要建立一套严格的管理制度体系,只有这样才能真正做好管理工作。
2.5安全管理为重中之重:任何施工工程都把安全放在首位,在成本管理中的安全管理就是要做好预防工作,防止事故发生后造成赔付金额超支的现象。在成本管理中要做好应急方案,一旦发生事故,就要按照成本管理把损失降到最低。
2.6做好工程监督与控制工作:成本管理中,要做好监督工作,企业要重视内部的审计工作,督促所有员工按照法律法规和企业章程开展工作。在建筑工程的成本管理中就格外重视监督工作,防止因疏忽造成不必要的麻烦。
3、总结
实现工程成本的有效管理,是系统复杂的一体性活动,必须在遵循工程成本管理基本原则的基础上,制定项目成本控制的基本措施,完善工程成本控制方法,并贯穿实施于工程建设全过程。