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【摘要】本文结合实际分析了图书剔旧的几个标准，建议依托图书集成管理系统，建立数字化图书剔旧库。介绍了剔旧图书的几种方式，并简单说明了如何利用数字化图书剔旧库进行剔旧。
【关键词】图书剔旧；剔旧方式；图书剔旧库
【中图分类号】G2 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2011）04-0041-1.5
1976年，英国图书馆学家阿金森提出了“藏书稳定状态理论”，他认为图书馆发展到一定规模和水平时, 应控制藏书增长速度。控制的手段就是在入藏新书的同时相应地剔除数量相当的旧书, 从而达到藏书的实际增长接近于零, 也即所谓的“零增长理论”。书刊资料的收藏是需要成本的，为了节省经费和贮存空间，国内外图书馆在书刊资料收藏了一定年限后，便着手剔除。藏书剔旧有利于提高藏书质量，增强藏书活力，保持藏书的新陈代谢。
藏式剔旧主要有两种依据。首先是文献老化规律，图书的有效利用时间大概为10-20年，文献的有效利用时间大概为5-10年。其次是文献计量指标，如被转载引用次数、借阅次数与读者反馈情况等。藏书剔旧的范围大概包括以下几种：一是内容陈旧过时或者内容重复；二是基本无人借阅；三是复本量过多；四是内容不健康；五是残缺不全；六是不符合馆藏要求。藏书剔旧的过程冗长复杂，费时费力。为科学慎重的做好图书剔旧工作，空军航空大学飞训基地图书馆通常是在新书购进后，上架的同时查阅架上的旧书，如有复本量过多或者内容重复的图书，在机器上查询这些书做出如下表格：
表1 各类图书复本及借阅率统计（2005-2010）
在表格提交以后，馆长组织对剔旧原则熟悉的工作人员进行讨论，制定藏书剔旧计划，通常从以下几个方面考虑：出版时间。美国专家特鲁斯威成尔(R·W·Trueswell )研究认为，一本书如果进馆7年内没有被利用，则这本书今后也不会被利用，应该从馆藏中剔除。前苏联曾经颁布过一个藏书组织管理章程，规定凡在16—20年前出版的印刷型著作，5—10年前出版的报刊杂志(除本馆有专藏任务的资料和工具书外)，都应从藏书库中剔除。综合以上两个原则，入馆五年借阅次数在2次以下的，剔除其复本量；入馆十年都无人借阅的图书，将其划定在剔旧范围之内；出版时间在二十年之前的，借阅次数在5次以下，如其内容无任何珍藏研究价值，将其剔除。借阅次数在5次以上，且近期仍有借阅记录，保留该书，在引进新书时考虑购买与其内容相近的书籍，以方便读者对比利用；工具书和大字典要及时的更新，如新华字典及国家法律法规类的辞典，如果有最新版本，应立即购买，将旧版本收藏在剔旧库里；流通量统计。飞训基地图书馆集成系统可以统计出以下流通数据：
从表格统计可知，外借总数为2837本，有些种类借阅率很高，如E、K、I、T 类等，有些种类借阅率非常低，如X、S、O类等，借阅率少的种类是剔旧的重点；架上审查。书库管理人员根据流通量统计结果，组织人员首先对借阅率低的图书进行架上筛选，将复本量过多、出版年代久远和破损程度严重的图书挑选出来。经以上程序挑选出的图书，由工作人员编成目录，详细说明书的出版年代、借阅情况、受损情况、复本量情况等，并给出剔旧意见，馆长组织剔旧专家组进行讨论，最终决定是否剔旧以及剔旧方式。由于图书集成管理系统中无法显示剔旧后图书的处理情况，需要用纸笔做记录。整个剔旧过程繁杂冗长，缺乏科学性时效性。本文设想依托图书集成管理系统建立图书剔旧库，具体操作如下：
一、剔旧库应该在集成系统的基础上建立，可以查询到所有图书的信息。当某本书决定剔旧后，在剔旧库里查询到该书的信息，可以设如下几项。
语言类别的菜单中有中文和英文两个可选项。按条件搜索中有正题名、作者、ISBN、出版社和分类号五个选项。匹配方式有前方匹配、中间匹配和完全匹配三个选项。空格处输入信息，然后点击搜一下，找到该书的信息。
二、 在该书的信息后面有一个剔旧选项，点击此选项。
三、选择剔旧后，出现一下对话框
库藏：有些图书因为有了最新版本，内容被包含在新的版本当中，但仍然有查询储存的价值；有些图书很陈旧，无法断定其是不是珍贵书籍，是否有学术研究价值；有的图书破损无法修补不能外借，但其内容依然有参考价值。以上三种情况下的图书应该库藏，选择对话框中的库藏选项。弹出以下对话框
剔旧图书为节省空间，剔旧藏书库通常采取密集式储存，摆放密度为正常书库的3-4倍，方便在有限的空间内尽可能收藏更多的图书期刊。将剔旧的图书编上数字符号，即1、2、3、4等，保留其原来的书标，但不按书标排架，按其数字符号摆放在书架上，每个书架上做上标签，如（1-100），在需要找寻剔旧的图书时，在剔旧库查询其数字符号，就可以在书架上直接找到。
交换：有些图书复本量很多，借阅率又很低；有些图书虽然书名不同，但内容互相重复；有些图书不在馆藏体系之内，这些图书剔旧后可以与兄弟图书馆交换。图书交换可以节省图书馆购书成本，提高图书利用率。点击交换这一选项，弹出以下对话框
将以上三项详细填写后，保存信息。捐赠：图书无法与兄弟院校交换又没有失去其参考价值的，可以考虑捐赠。通过当地的希望工程或红十字会组织，联系经济条件较差的的县、区、乡级图书室。图书捐赠可以有力的支援偏远落后地区的文化知识建设，更好的发挥大学图书馆的社会作用。点击捐赠这一选项，弹出以下对话框
削价：有些图书馆将剔旧的图书削价销售，收回一部分成本。图书出售之前，要经过慎重的筛选。选择削价这一选项，弹出以下对话框
报废：有些图书外形污损外形污损、破烂； 纸张质地低劣， 书页肮脏、发脆发黄， 多处撕毁的，选择报废，点击报废按钮，弹出以下对话框
调拨：由于各馆的规模与馆藏体系不同，有些在本馆利用率很低或者复本量过多的图书，在别的图书馆却很有用。航空大学有三个图书馆与四个团图书室，总馆藏书量较大，购书频繁，其内容重复的图书或者复本量多的图书就就可以调拨给各个分馆。点击调拨按钮，弹出以下对话框
数字化图书剔旧库的建设将有助于图书馆把剔旧工作做得更好。工作人员可以在机器上查阅剔旧图书的信息及处理方法。随着网络技术和电子纸等技术的发展应用，电子图书已经占领了图书馆藏书的半壁江山。电子图书和纸质图书并存，图书馆馆藏量越来越大，图书资料的剔旧将成为图书馆不可或缺的一项工作。
【参考文献】
［1］胡东．对开架图书剔旧工作的思考［J］．图书馆建设，2008．09．
［2］沙沅．自动化系统下图书剔旧的实践［G］．河南图书馆学刊，2006．12．
［3］陶惠华．关于高校图书馆图书剔旧问题的探析［C］．管理研究，2010．01．
［4］施晓军．浅析图书馆图书剔旧标准及其它［G］．农业图书情报学刊，2009．03．
【作者简介】张丽姝（1981- ）:女，吉林长春人，东北师范大学文学硕士，空军航空大学图书馆助理馆员，研究方向：图书馆学。
【关键词】图书剔旧；剔旧方式；图书剔旧库
【中图分类号】G2 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2011）04-0041-1.5
1976年，英国图书馆学家阿金森提出了“藏书稳定状态理论”，他认为图书馆发展到一定规模和水平时, 应控制藏书增长速度。控制的手段就是在入藏新书的同时相应地剔除数量相当的旧书, 从而达到藏书的实际增长接近于零, 也即所谓的“零增长理论”。书刊资料的收藏是需要成本的，为了节省经费和贮存空间，国内外图书馆在书刊资料收藏了一定年限后，便着手剔除。藏书剔旧有利于提高藏书质量，增强藏书活力，保持藏书的新陈代谢。
藏式剔旧主要有两种依据。首先是文献老化规律，图书的有效利用时间大概为10-20年，文献的有效利用时间大概为5-10年。其次是文献计量指标，如被转载引用次数、借阅次数与读者反馈情况等。藏书剔旧的范围大概包括以下几种：一是内容陈旧过时或者内容重复；二是基本无人借阅；三是复本量过多；四是内容不健康；五是残缺不全；六是不符合馆藏要求。藏书剔旧的过程冗长复杂，费时费力。为科学慎重的做好图书剔旧工作，空军航空大学飞训基地图书馆通常是在新书购进后，上架的同时查阅架上的旧书，如有复本量过多或者内容重复的图书，在机器上查询这些书做出如下表格：
表1 各类图书复本及借阅率统计（2005-2010）
在表格提交以后，馆长组织对剔旧原则熟悉的工作人员进行讨论，制定藏书剔旧计划，通常从以下几个方面考虑：出版时间。美国专家特鲁斯威成尔(R·W·Trueswell )研究认为，一本书如果进馆7年内没有被利用，则这本书今后也不会被利用，应该从馆藏中剔除。前苏联曾经颁布过一个藏书组织管理章程，规定凡在16—20年前出版的印刷型著作，5—10年前出版的报刊杂志(除本馆有专藏任务的资料和工具书外)，都应从藏书库中剔除。综合以上两个原则，入馆五年借阅次数在2次以下的，剔除其复本量；入馆十年都无人借阅的图书，将其划定在剔旧范围之内；出版时间在二十年之前的，借阅次数在5次以下，如其内容无任何珍藏研究价值，将其剔除。借阅次数在5次以上，且近期仍有借阅记录，保留该书，在引进新书时考虑购买与其内容相近的书籍，以方便读者对比利用；工具书和大字典要及时的更新，如新华字典及国家法律法规类的辞典，如果有最新版本，应立即购买，将旧版本收藏在剔旧库里；流通量统计。飞训基地图书馆集成系统可以统计出以下流通数据：
从表格统计可知，外借总数为2837本，有些种类借阅率很高，如E、K、I、T 类等，有些种类借阅率非常低，如X、S、O类等，借阅率少的种类是剔旧的重点；架上审查。书库管理人员根据流通量统计结果，组织人员首先对借阅率低的图书进行架上筛选，将复本量过多、出版年代久远和破损程度严重的图书挑选出来。经以上程序挑选出的图书，由工作人员编成目录，详细说明书的出版年代、借阅情况、受损情况、复本量情况等，并给出剔旧意见，馆长组织剔旧专家组进行讨论，最终决定是否剔旧以及剔旧方式。由于图书集成管理系统中无法显示剔旧后图书的处理情况，需要用纸笔做记录。整个剔旧过程繁杂冗长，缺乏科学性时效性。本文设想依托图书集成管理系统建立图书剔旧库，具体操作如下：
一、剔旧库应该在集成系统的基础上建立，可以查询到所有图书的信息。当某本书决定剔旧后，在剔旧库里查询到该书的信息，可以设如下几项。
语言类别的菜单中有中文和英文两个可选项。按条件搜索中有正题名、作者、ISBN、出版社和分类号五个选项。匹配方式有前方匹配、中间匹配和完全匹配三个选项。空格处输入信息，然后点击搜一下，找到该书的信息。
二、 在该书的信息后面有一个剔旧选项，点击此选项。
三、选择剔旧后，出现一下对话框
库藏：有些图书因为有了最新版本，内容被包含在新的版本当中，但仍然有查询储存的价值；有些图书很陈旧，无法断定其是不是珍贵书籍，是否有学术研究价值；有的图书破损无法修补不能外借，但其内容依然有参考价值。以上三种情况下的图书应该库藏，选择对话框中的库藏选项。弹出以下对话框
剔旧图书为节省空间，剔旧藏书库通常采取密集式储存，摆放密度为正常书库的3-4倍，方便在有限的空间内尽可能收藏更多的图书期刊。将剔旧的图书编上数字符号，即1、2、3、4等，保留其原来的书标，但不按书标排架，按其数字符号摆放在书架上，每个书架上做上标签，如（1-100），在需要找寻剔旧的图书时，在剔旧库查询其数字符号，就可以在书架上直接找到。
交换：有些图书复本量很多，借阅率又很低；有些图书虽然书名不同，但内容互相重复；有些图书不在馆藏体系之内，这些图书剔旧后可以与兄弟图书馆交换。图书交换可以节省图书馆购书成本，提高图书利用率。点击交换这一选项，弹出以下对话框
将以上三项详细填写后，保存信息。捐赠：图书无法与兄弟院校交换又没有失去其参考价值的，可以考虑捐赠。通过当地的希望工程或红十字会组织，联系经济条件较差的的县、区、乡级图书室。图书捐赠可以有力的支援偏远落后地区的文化知识建设，更好的发挥大学图书馆的社会作用。点击捐赠这一选项，弹出以下对话框
削价：有些图书馆将剔旧的图书削价销售，收回一部分成本。图书出售之前，要经过慎重的筛选。选择削价这一选项，弹出以下对话框
报废：有些图书外形污损外形污损、破烂； 纸张质地低劣， 书页肮脏、发脆发黄， 多处撕毁的，选择报废，点击报废按钮，弹出以下对话框
调拨：由于各馆的规模与馆藏体系不同，有些在本馆利用率很低或者复本量过多的图书，在别的图书馆却很有用。航空大学有三个图书馆与四个团图书室，总馆藏书量较大，购书频繁，其内容重复的图书或者复本量多的图书就就可以调拨给各个分馆。点击调拨按钮，弹出以下对话框
数字化图书剔旧库的建设将有助于图书馆把剔旧工作做得更好。工作人员可以在机器上查阅剔旧图书的信息及处理方法。随着网络技术和电子纸等技术的发展应用，电子图书已经占领了图书馆藏书的半壁江山。电子图书和纸质图书并存，图书馆馆藏量越来越大，图书资料的剔旧将成为图书馆不可或缺的一项工作。
【参考文献】
［1］胡东．对开架图书剔旧工作的思考［J］．图书馆建设，2008．09．
［2］沙沅．自动化系统下图书剔旧的实践［G］．河南图书馆学刊，2006．12．
［3］陶惠华．关于高校图书馆图书剔旧问题的探析［C］．管理研究，2010．01．
［4］施晓军．浅析图书馆图书剔旧标准及其它［G］．农业图书情报学刊，2009．03．
【作者简介】张丽姝（1981- ）:女，吉林长春人，东北师范大学文学硕士，空军航空大学图书馆助理馆员，研究方向：图书馆学。