新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wxf19860413
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  摘要:在科学技术飞速发展的新形势下,我国的信息化水平也在不断的提高,信息技术被广泛的应用到各行各业中。对于建筑工程管理来说,利用信息技术来提高自身的管理水平及质量是至关重要的,管理技术不仅可以提升建筑施工的效率和质量,还可以促进建筑工程这一行业可持续性的发展。但是根据目前的情况分析,建筑工程运用信息化技术进行管理的普及性仍然有待加强。本文根据新形势下推进建筑工程管理信息化进行分析,并结合实际情况来提出一些科学的举措。
  关键词:新形势;建筑工程管理;信息化
  为了确保新形势下建筑工程管理体系的完整性,是推进管理信息化的根本原因。信息技术在建筑施工管理中主要是为了解决一些工程数据的收集、校对、分析等問题,加快相关工作人员的工作效率,同时还可以明确的发现在建设过程中出现的错误。信息化的管理使得每一个工作流程都可以清晰明了的展现出来,避免了许多在项目管理上的失误,提高了建筑工程管理的精确性。信息技术在建筑工程管理中取得了良好的效果,但是仍然存在一些问题。因此,管理部门需要不断的对管理的方法进行调整、创新,努力达到降低管理成本的同时,还可以提高管理的效率与工程的效益。
  1 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性
  1.1 可以有效的提高建筑企业管理效率与水平
  建筑施工企业的人员流动性大,工程项目经常需要几个部门之间相互合作、交流的,如果仍然使用传统的信息交流方式进行沟通,那么很容易造成横向或纵向信息交流的阻碍。采用信息技术的方式进行交流,可以不用受到时间、空间、地方的限制,创造出一个全新的线上工作交流的环境。是否能保证信息转递的准确性一直以来都是企业项目管理的重难点,把信息技术带入到工程管理中是解决此类问题的有效途径,管理人员可以通过信息技术快速的收集到企业内外部的信息,并且能够确保信息的全面性、准确性、快捷性。管理人员在发布工作任务时,也可以直接采取信息化的转递方式,能直观的了解工程的整体进度。还可以把施工单位、监理单位、设计单位之间的关系紧密相连,便于沟通的有效性开展,大大提高了交流的速度。
  1.2 可以加快建设施工的进度
  进度管理是建筑工程管理的重要部分,保证项目能在既定的时间内完成。在建筑工程管理中应用信息技术是十分必要的,在采购材料的时候就可以体现出来。采购部门在进行材料采购时,需要了解材料的质量、价格是否合理、厂家的每月的销量如何、材料是否符合国家标准等问题,还需要货比三家来挑选出最合适的厂家进行合作。这一整个过程如果都是实地调查采购的话,所花的时间是非常多的,每一个环节都需要亲自把控。但是借助信息化网络平台进行采购,则可以实现同时从多方面来综合考虑选择合作的厂家。增加了厂家的各方面信息的透明度,让采购人员对材料的质量、价格更加的了解,对厂家的实力、信誉以及供货信息都可以通过信息技术来了解。确定好合作的厂家后,直接下单送货上门,省去了许多时间,让材料能以最快的速度投入使用。
  1.3 能有效的降低建筑企业的成本
  “合理降低成本,有效提高效益”是每一个企业在成本管理上的目标,减少不必要的支出,把成本降到最低。首先从控制经费出发,包括劳务费、材料费、保全费,把降低成本当成公事来执行。可以把每个单位人员的基本信息通过信息化技术进行上传,时刻监察人员的出勤率、上工率,一旦发现长期不上工的人员进行裁决,避免有些工人“打头衔”领工资却不上工。其次,管理人员需要加强预算控制,可以借用信息化技术来列举出最佳的选择方案,确定选用后,每完成一个步骤就进行打卡记录,让消费记录清楚的展现出来,降低施工期间的不明费用。最好的方法就是,让各个部门利用成本管理软件,整理好原始消费记录,务必做好统计工作,对每日发生的消费及时录入,包括当日对应的预算清单的人工费、机械费、材料费、机械费等,统计录入的内容要求完整、准确、细致。这样的方法可以大大减轻了项目总管理者的负担,并且能有效的降低成本。
  2 新形势下推进建筑管理信息化的科学举措
  2.1 明确建筑工程管理信息化的目标
  利用信息化技术进行建筑工程管理时,首先要明确信息化管理的目标是要提高建筑工程企业的效率与质量,实现从纸质版管理数据到信息化数据的转变。同时加强各个部门之间的交流,让他们更多的利用信息技术平台进行开会,省下会议中10%的时间给更需要的地方。建筑工程企业需要制定管理制度,建筑工程管理信息化的建设是一个复杂的过程,必须要企业上上下下的人员改变原有的思想。在日常工作中更多的使用信息技术,以信息化的方式完成各个部门之间的交接,让这些重要的信息实现共享化,增加数据的透明性,提高企业的信誉度,提升自身的竞争力。
  2.2 完善建筑工程管理信息化体系
  建筑工程项目实施的过程中涉及到许多人的关系,小范围涉及到业主、监理单位、设计单位,大范围关系到地方政府、上级管理机关等,其中又包括着与资方的合同管理、对工人的施工管理、自身建筑企业的财务管理、材料设备管理等多方面的管理问题。因此,建筑工程项目管理必须要加强完善信息化体系,面对不同参与方的需求进行充分的考虑,建立一个包涵现场施工管理、项目跟踪监控、项目多方协作管理等多方面功能的软件系统或网络平台。让整个项目的整体过程的各种数据通过这些网络系统展现出来,满足不同主体的所需数据,实现从到到尾的信息化管理,并对其进行不断的完善、创新。
  2.3 加强对管理人员信息技术的培养
  建筑工程项目管理人员是保证整个工程有序进行的指导者,对工程的进行计划、组织、领导、控制,有效的利用现有的资源来达到组织目标。在对工程项目进行管理时需要考虑成本、质量、进度、功能、持续发展力这五个方面,一个优秀的管理者是可以有效的利用信息技术对其进行合理管辖的。在这信息发展迅速的时代,建筑工程企业必须紧跟时代的步伐,加强高端技术性人才的培养,加大推动信息化在建筑工程管理中的发展。建筑工程企业想要在激烈的市场竞争中立住脚跟,就必须加强管理人员信息技术的培训,使其带动企业走向信息化,与飞速发展的社会肩并肩行走。
  3 结语
  总而言之,在这个信息技术不断发展的新形势下,建筑工程企业必须将工程管理信息化,增加自身的影响力与竞争力。加强对信息技术专业人才的培养,雄厚企业的信息技术能力,不断完善建筑工程管理信息体系,让建筑工程企业管理的水平得到更高的提升。
  参考文献:
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