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大型建筑企业的相关工程都处在不同地区不同业务之间,财务共享平台的建设可以实现有效整合和共享,会计主体中不同的业务可以通过此平台实现财务的统一标准化;财务的共享模式也是企业实现战略目标的根本途径,对于内部管理和成本管控也起到了帮助作用。所以本文解析了大型建筑企业财务共享模式,首先本文阐述了大型建筑企业财务转型的重要性,其次分析了大型建筑企业财务共享模式实现的价值意义,在实现共享模式之后相关企业还需考虑在此过程中会出现的问题,尤其是流程再造需要考虑的因素;最后完善财务共享模式的可行措施。伴随着我国社会经济的不断发展和进步,在经济全球化和信息一体化的背景下,我国相关的财政部门颁布了新的规定,建议我国各大企业全面实现财务共享模式。在此基础上我国大型的建筑企业应该顺应财政部的新规定,并且积极探索财务共享模式,逐步实现财务共享工作,向整体市场靠拢。我国现如今的大型建筑企业的财务管理工作长期处在分散管理的阶段,给企业的经济效益带来了一定影响,让经营成本常年处于劣势,这种财务管理模式是企业长期发展的弊端。所以现在的大型建筑企业需要改变原有的财务管理模,不断实现财务的共享模式。
大型建筑企业中的财务转型工作实际上是顺应时代发展的必然选择,也是进行财务共享模式的有效途径,主要应该从以下两个方面进行转型工作。
一是不断顺应企业发展的方向。在经济全球化和信息一体化的背景下,伴随着人口问题的出现,很多建筑企业不断增多;对于大型建筑行业来说,要想在竞争激烈的市场中占据中位,在考虑过企业整体方向之后,首先要做的就是内部整合工作,对于内部的发展要有明确的计划,新业务的展开要找到开发渠道。自身内部的财务管理工作要有风险防范机制,成本控制方面和资金流通问题都要计划在内,这些内容都对财务管理业务能力要求极高。在大型建筑企业当中要开辟新业务时,财务管理工作应发挥出相应作用,对于风险防控和综合运营效率来讲,财务的工作量和工作意义重大。所以大型建筑企业的财务共享模式足以改善当前财务工作中所有问题。财务的转型是否及时,关乎着企业的整体运营。另一方面,大的经济环境会影响到企业的整体发展,同时也给建筑行业提供了有利条件。全球经济和信息的一体化模式起到了领头作用,也给大型建筑企业提供了发展模式,大型企业也应和整体市场进行接轨。在财务共享模式整合的过程中,建筑行业首先要控制债务方面的整体数据,在提高自身能力的同时不断扩大企业内部的业务;财务的转型工作能够带动企业整体运营的规范化,让每一个分公司的财务信息都能够进行共享,从而降低财务差异带来的经济损失。
大型企业想要在市场中站稳脚步,首先要做的就是顺应时代的发展进行自身改变,紧跟时代发展的潮流不断往市场中心前进,现如今的财务共享模式就是时代发展下来的产物,它的主要目的是不断优化大型建筑企业中财务管理模式,让每一个深处财务岗位的人员都发挥出该岗位的实质作用,财务的共享模式能提高整体管理工作的质量和效率,实际的应用价值较高,对企业的发展也有着推动作用。
顺应时代发展
大型建筑企业为了顺应时代发展必须选择财务共享模式,这是顺应时代的一种途径;财务共享模式能够让企业可持续发展,并且可以规划出企业的整体财务状况,不断将企业的管理信息传递出来,在我国经济的可持续发展模式下起到了推动作用。同时,通过财务共享模式,还可以不断去借鉴其他企业的相关管理经验,择优选择,自身进行规划取对方的长处,避免对方的劣势问题。经过各种借鉴之后可以优化公司内部的经济管理模式,给企业降低发生风险的概率,提高可持续发展的能力。
降低企业压力
随着我国人口的不断增加,给我国各类建筑行业提供了发展的机遇,在这个过程中也兴起了很多新兴的建筑企业。在新时期中,建筑行业的发展规模在不断壮大,很多大型建筑企业都有多个分公司,总公司需要跟分公司不断地进行有效的沟通,才能让公司整体得到提升。大型建筑行业除了要不断对子公司进行管控之外,还需要建立一种新型的管理模式,优化传统管理模式中的不足。比如说财务管理工作,在传统的管理模式下都是各个公司有自己的一套管理流程,信息内容完全根据财务人员提供的数据作为考证。多个公司的财务人员都会作重复性工作,导致工作量逐渐增加。如果采取了共享模式进行财务的管理工作,多个公司之间的财务数据是相通的,每一个公司财务管理人员都不需要做同样的财务管理工作,根据共享模式可以直观地看到相关数据的内容,这也更方便统一管理工作的进行。这可以在一定程度上减轻财务管理工作的压力,降低数据处理工作的难度。所以相关财政部门才会提出财务共享模式,它会成为经济发展过程中的一种主要工作形式,是一种好的发展前景。此外,财务共享服务中心的建立,可以降低岗位经济的支出,并且还能让岗位上的每一位工作人员发挥出实质效益,在人员管理方面节约了一定的成本。
流程零散财务管理风险大
随着企业规模的不断壮大,各类分公司的相继衍生,财务管理模式出现五花八门的状态;又因为现如今的企业集团流程都是法人制定的,每一个公司的人员不一样,造成了流程零散情况的发生,这也是未形成统一管理的关键。随着企业规模的不断壮大,管理层人才层出不穷,每一个人的思想都是不一样的,各有各的管理模式和经验,每个人都有每个人的特点,导致了原有的管理模式效率降低了,内部控制的风险随之也提升了,此现象在分公司发生的概率居多。多而杂的流程让总公司的财务管理工作变得越来越困难,破坏了企业核心创造力,提高了风险防控的难度。
权限单一决策难以发挥
对于很多大型企业来说,传统的管理流程几乎都是以法人为准则,实际上这种管理模式未必能够让企业在市场中稳固地位。在实行企业财务共享模式的过程中会出现很多问题,比如说,依旧有很多老员工运用原有的管理模式或者管理思维,来运行新的管理概念,如果在管理层发生此问题,就很难让下属或者同级之间将战略目标纳入整体工作中。没有一个规范的委托权限,就不能让企业员工完成任务,很多人也不能代替企业起到中枢作用,这也让企业的战略意图不能下发到个人,常常受到阻碍,导致了企业的整体决策流程速度不断下降,讓企业的快速发展停滞。 系统不兼容
现如今根据财政部门提出的建议,很多大型的建筑行业都开始建设了财务共享服务中心,但是应用的效果并没有达到预期。原因有很多,首先是老员工很难适应新模式,导致了整体运行效率的低下;很多员工都不能理解财务共享模式的主要意义,或多或少有些员工还会认为这又是在给他们增加工作量。实际上真正的目的正好与他们所想相反,由于思想问题没有解决很多员工都会排斥财务共享系统的建设。其次业务部门和财务部门都有各自的系统,想要将二者进行统一是一件比较难的事,这其中包括多种数据,而且协调问题也是一大难点,给数据共享工作提供了阻碍。共享工作前期也需要员工进行录入部门单据,很多数据均与系统内部的数据不相吻合,造成了很多问题的发生。不利用二者之间任何一个系统,在成本方面也是很大的一笔支出,从根本上也很难达到二者的统一标准。
难以保证效果
流程再造能够发挥出实质作用的就是企业管理中的高层,只有高层先从自身思想上进行改变才能实现新管理模式,需要企业高层积极配合,并且还需深刻理解新管理概念的含义,这样才可以保证新的管理模式顺利实施,并发挥出相对应的优势。在实施管理模式之前,各个公司中的高层管理人员需要根据管理模式的整体概念进行讨论,通过会议互相沟通,分析出利弊端,并且会后应该达成共识,共同理解企业管理理念的变革。管理模式的转变需要企业高层所有人都能理解企业的发展战略目标,如果只有一部人理解其中含义,也不可能顺利地进行全面转型。如果财务管理者参加会议而起到任何作用,这会让财务共享模式很难发挥作用。
战略考虑
财务共享系统建立目的是实现企业的整体战略目标,这就与原有的企业管理体系相互冲突,也会给所有员工的整体利益带来影响,尤其是调整后的组织结构方面。对于一个企业来说实现企业的整体战略目标是可持续发展的根基,它可以优化企业的管理内容,实现企业战略的最优化,这其中不单单只是某一个分公司的某一个项目,而是整个公司的项目。因此,在实行财务共享模式之间,必须让此概念得到所有高层管理人员的支持,减少不可抗力因素的发生,不能让财务共享模式仅只停留在表面。前期正式执行之前还需建立财务共享系统,根据企业自身发展進行决策。其二,推行财务共享系统,改变传统的管理观念,重构管理组织架构,对于财务整理方面要进行大规模的整改。
业务协作问题
财务共享系统的建立目标需要让所有财务管理人员转变传统的管理观念,让职能管理转变成为流程管理。整体观念转变的过程中需要管理人员重新组织架构,根据企业新时期的发展战略目标和自身业务的整体特点、要求进行,并对其进行细化分析,整理准确的核心业务流程,不断完善自身架构,优化整体结构中会出现的问题,让每一项任务流程都能对接上。对接过程中的数据核心要根据现代化的技术完善硬件设施,不断补充对接平台的内容;在软件上还需要能够与原来的一些业务进行兼容。简而言之就是将财务共享系统建立在企业的整体管理模式上,实现企业各种资源的共享化,让每一个流程都能做到最优。
建立财务共享中心
财务共享中心是大型建筑企业实行财务共享模式的产物,也是必须要建立的内容,同时还可以提高信息流通的速度。财务共享模式的实行,首先需要员工转变传统的工作观念,分清当下应该做的业务事情,懂得核算职能与管理职能之间的区别;随着企业战略目标的转移,也要分清自身的工作重心,尽量把所有精力都放在企业的战略规划上。随着财务共享模式的不断试行,总结了国内外各大企业的相关管理经验,我们可以看出很多大型企业在实行财务共享模式之后都相继建立了财务共享中心,这也是在为财务的转型工具提供帮助,同时也可以不断推进企业财务工作的顺利实施。
业务财务一体化
为了实行财务共享模式,很多企业在流程方面都进行了优化,通过一系列的优化,不断地让企业的数据和信息系统相互连接,实现信息数据采集一体化的目标;在这之后再也不需要员工往系统内部输入相关的信息凭证,二者的相互连接也可以带动财务人员和业务人员之间的关联,提高了数据信息的可信度,并且还提高了数据信息传递的速度。工作人员可以随时随地进行信息采集,与业务数据同步,全面提升财务共享系统信息的相关性。同时,计算机自动收集的信息可以提供除财务信息以外的内容。如果信息内容属于高产范畴内,这些信息在帮助财务人员的同时也帮助了其他人,同时也可以为管理业务提供决策支持。数据信息的生成带动了财务部门和业务部门之间的互动,让核算工作更加便捷,在监督工作方面也起到了良好效果,给业务和财务之间提供了工作保障,使得企业上下服务于战略决策。
战略纵向一体化
为了减少决策失误和管控风险,很多企业都推行了相关的管理体制,主要目的就是为了能够让集中的工程项目管理工作更加统一化和规范化,贯彻落实集团的整体战略目标,降低管理过程中的一系列风险,对其相关管理人员需要加大管理力度,不断优化管理结构,发挥出自身岗位的积极作用。在整体流程改变之后,财务共享模式均已形成了一体化的管理趋势,无论是业务管理还是财务管理,都在战略平台中推动了企业的发展。财务工作人员在此过程中需要保障数据的真实性,还需要保证核算方式的统一性,以此将极大提升集团企业的财务价值创造能力。
综上所述,随着我国市场经济的不断深化,建筑施工企业未来呈现集团化的发展趋势,财务共享模式受到越来越多建筑企业的欢迎。在工作开展中,大型建筑施工企业要充分认识到财务转型的必要性,及时发现当前工作中存在的问题,并采取有针对性的解决对策。
(中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司)
参考文献:
[1]邓云.基于业财一体化的财务共享模式在大型建筑企业直属项目的应用[J].交通财会,2020(05):63-67.
[2]郭云.大型建筑企业财务共享模式研究[J].经济管理文摘,2020(07): 144-145.
[3]龚玉凤.大型建筑施工企业财务共享模式下财务转型研究[J].财会学习, 2019(29):16+18.
[4]王智凤.探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(02):69-71.
大型建筑企业财务转型的重要性
大型建筑企业中的财务转型工作实际上是顺应时代发展的必然选择,也是进行财务共享模式的有效途径,主要应该从以下两个方面进行转型工作。
一是不断顺应企业发展的方向。在经济全球化和信息一体化的背景下,伴随着人口问题的出现,很多建筑企业不断增多;对于大型建筑行业来说,要想在竞争激烈的市场中占据中位,在考虑过企业整体方向之后,首先要做的就是内部整合工作,对于内部的发展要有明确的计划,新业务的展开要找到开发渠道。自身内部的财务管理工作要有风险防范机制,成本控制方面和资金流通问题都要计划在内,这些内容都对财务管理业务能力要求极高。在大型建筑企业当中要开辟新业务时,财务管理工作应发挥出相应作用,对于风险防控和综合运营效率来讲,财务的工作量和工作意义重大。所以大型建筑企业的财务共享模式足以改善当前财务工作中所有问题。财务的转型是否及时,关乎着企业的整体运营。另一方面,大的经济环境会影响到企业的整体发展,同时也给建筑行业提供了有利条件。全球经济和信息的一体化模式起到了领头作用,也给大型建筑企业提供了发展模式,大型企业也应和整体市场进行接轨。在财务共享模式整合的过程中,建筑行业首先要控制债务方面的整体数据,在提高自身能力的同时不断扩大企业内部的业务;财务的转型工作能够带动企业整体运营的规范化,让每一个分公司的财务信息都能够进行共享,从而降低财务差异带来的经济损失。
大型建筑企业实现财务共享模式的价值意义
大型企业想要在市场中站稳脚步,首先要做的就是顺应时代的发展进行自身改变,紧跟时代发展的潮流不断往市场中心前进,现如今的财务共享模式就是时代发展下来的产物,它的主要目的是不断优化大型建筑企业中财务管理模式,让每一个深处财务岗位的人员都发挥出该岗位的实质作用,财务的共享模式能提高整体管理工作的质量和效率,实际的应用价值较高,对企业的发展也有着推动作用。
顺应时代发展
大型建筑企业为了顺应时代发展必须选择财务共享模式,这是顺应时代的一种途径;财务共享模式能够让企业可持续发展,并且可以规划出企业的整体财务状况,不断将企业的管理信息传递出来,在我国经济的可持续发展模式下起到了推动作用。同时,通过财务共享模式,还可以不断去借鉴其他企业的相关管理经验,择优选择,自身进行规划取对方的长处,避免对方的劣势问题。经过各种借鉴之后可以优化公司内部的经济管理模式,给企业降低发生风险的概率,提高可持续发展的能力。
降低企业压力
随着我国人口的不断增加,给我国各类建筑行业提供了发展的机遇,在这个过程中也兴起了很多新兴的建筑企业。在新时期中,建筑行业的发展规模在不断壮大,很多大型建筑企业都有多个分公司,总公司需要跟分公司不断地进行有效的沟通,才能让公司整体得到提升。大型建筑行业除了要不断对子公司进行管控之外,还需要建立一种新型的管理模式,优化传统管理模式中的不足。比如说财务管理工作,在传统的管理模式下都是各个公司有自己的一套管理流程,信息内容完全根据财务人员提供的数据作为考证。多个公司的财务人员都会作重复性工作,导致工作量逐渐增加。如果采取了共享模式进行财务的管理工作,多个公司之间的财务数据是相通的,每一个公司财务管理人员都不需要做同样的财务管理工作,根据共享模式可以直观地看到相关数据的内容,这也更方便统一管理工作的进行。这可以在一定程度上减轻财务管理工作的压力,降低数据处理工作的难度。所以相关财政部门才会提出财务共享模式,它会成为经济发展过程中的一种主要工作形式,是一种好的发展前景。此外,财务共享服务中心的建立,可以降低岗位经济的支出,并且还能让岗位上的每一位工作人员发挥出实质效益,在人员管理方面节约了一定的成本。
财务共享模式下会出现的问题
流程零散财务管理风险大
随着企业规模的不断壮大,各类分公司的相继衍生,财务管理模式出现五花八门的状态;又因为现如今的企业集团流程都是法人制定的,每一个公司的人员不一样,造成了流程零散情况的发生,这也是未形成统一管理的关键。随着企业规模的不断壮大,管理层人才层出不穷,每一个人的思想都是不一样的,各有各的管理模式和经验,每个人都有每个人的特点,导致了原有的管理模式效率降低了,内部控制的风险随之也提升了,此现象在分公司发生的概率居多。多而杂的流程让总公司的财务管理工作变得越来越困难,破坏了企业核心创造力,提高了风险防控的难度。
权限单一决策难以发挥
对于很多大型企业来说,传统的管理流程几乎都是以法人为准则,实际上这种管理模式未必能够让企业在市场中稳固地位。在实行企业财务共享模式的过程中会出现很多问题,比如说,依旧有很多老员工运用原有的管理模式或者管理思维,来运行新的管理概念,如果在管理层发生此问题,就很难让下属或者同级之间将战略目标纳入整体工作中。没有一个规范的委托权限,就不能让企业员工完成任务,很多人也不能代替企业起到中枢作用,这也让企业的战略意图不能下发到个人,常常受到阻碍,导致了企业的整体决策流程速度不断下降,讓企业的快速发展停滞。 系统不兼容
现如今根据财政部门提出的建议,很多大型的建筑行业都开始建设了财务共享服务中心,但是应用的效果并没有达到预期。原因有很多,首先是老员工很难适应新模式,导致了整体运行效率的低下;很多员工都不能理解财务共享模式的主要意义,或多或少有些员工还会认为这又是在给他们增加工作量。实际上真正的目的正好与他们所想相反,由于思想问题没有解决很多员工都会排斥财务共享系统的建设。其次业务部门和财务部门都有各自的系统,想要将二者进行统一是一件比较难的事,这其中包括多种数据,而且协调问题也是一大难点,给数据共享工作提供了阻碍。共享工作前期也需要员工进行录入部门单据,很多数据均与系统内部的数据不相吻合,造成了很多问题的发生。不利用二者之间任何一个系统,在成本方面也是很大的一笔支出,从根本上也很难达到二者的统一标准。
难以保证效果
流程再造能够发挥出实质作用的就是企业管理中的高层,只有高层先从自身思想上进行改变才能实现新管理模式,需要企业高层积极配合,并且还需深刻理解新管理概念的含义,这样才可以保证新的管理模式顺利实施,并发挥出相对应的优势。在实施管理模式之前,各个公司中的高层管理人员需要根据管理模式的整体概念进行讨论,通过会议互相沟通,分析出利弊端,并且会后应该达成共识,共同理解企业管理理念的变革。管理模式的转变需要企业高层所有人都能理解企业的发展战略目标,如果只有一部人理解其中含义,也不可能顺利地进行全面转型。如果财务管理者参加会议而起到任何作用,这会让财务共享模式很难发挥作用。
财务共享模式需要考虑的因素
战略考虑
财务共享系统建立目的是实现企业的整体战略目标,这就与原有的企业管理体系相互冲突,也会给所有员工的整体利益带来影响,尤其是调整后的组织结构方面。对于一个企业来说实现企业的整体战略目标是可持续发展的根基,它可以优化企业的管理内容,实现企业战略的最优化,这其中不单单只是某一个分公司的某一个项目,而是整个公司的项目。因此,在实行财务共享模式之间,必须让此概念得到所有高层管理人员的支持,减少不可抗力因素的发生,不能让财务共享模式仅只停留在表面。前期正式执行之前还需建立财务共享系统,根据企业自身发展進行决策。其二,推行财务共享系统,改变传统的管理观念,重构管理组织架构,对于财务整理方面要进行大规模的整改。
业务协作问题
财务共享系统的建立目标需要让所有财务管理人员转变传统的管理观念,让职能管理转变成为流程管理。整体观念转变的过程中需要管理人员重新组织架构,根据企业新时期的发展战略目标和自身业务的整体特点、要求进行,并对其进行细化分析,整理准确的核心业务流程,不断完善自身架构,优化整体结构中会出现的问题,让每一项任务流程都能对接上。对接过程中的数据核心要根据现代化的技术完善硬件设施,不断补充对接平台的内容;在软件上还需要能够与原来的一些业务进行兼容。简而言之就是将财务共享系统建立在企业的整体管理模式上,实现企业各种资源的共享化,让每一个流程都能做到最优。
大型建筑施工企业财务共享模式下财务转型策略
建立财务共享中心
财务共享中心是大型建筑企业实行财务共享模式的产物,也是必须要建立的内容,同时还可以提高信息流通的速度。财务共享模式的实行,首先需要员工转变传统的工作观念,分清当下应该做的业务事情,懂得核算职能与管理职能之间的区别;随着企业战略目标的转移,也要分清自身的工作重心,尽量把所有精力都放在企业的战略规划上。随着财务共享模式的不断试行,总结了国内外各大企业的相关管理经验,我们可以看出很多大型企业在实行财务共享模式之后都相继建立了财务共享中心,这也是在为财务的转型工具提供帮助,同时也可以不断推进企业财务工作的顺利实施。
业务财务一体化
为了实行财务共享模式,很多企业在流程方面都进行了优化,通过一系列的优化,不断地让企业的数据和信息系统相互连接,实现信息数据采集一体化的目标;在这之后再也不需要员工往系统内部输入相关的信息凭证,二者的相互连接也可以带动财务人员和业务人员之间的关联,提高了数据信息的可信度,并且还提高了数据信息传递的速度。工作人员可以随时随地进行信息采集,与业务数据同步,全面提升财务共享系统信息的相关性。同时,计算机自动收集的信息可以提供除财务信息以外的内容。如果信息内容属于高产范畴内,这些信息在帮助财务人员的同时也帮助了其他人,同时也可以为管理业务提供决策支持。数据信息的生成带动了财务部门和业务部门之间的互动,让核算工作更加便捷,在监督工作方面也起到了良好效果,给业务和财务之间提供了工作保障,使得企业上下服务于战略决策。
战略纵向一体化
为了减少决策失误和管控风险,很多企业都推行了相关的管理体制,主要目的就是为了能够让集中的工程项目管理工作更加统一化和规范化,贯彻落实集团的整体战略目标,降低管理过程中的一系列风险,对其相关管理人员需要加大管理力度,不断优化管理结构,发挥出自身岗位的积极作用。在整体流程改变之后,财务共享模式均已形成了一体化的管理趋势,无论是业务管理还是财务管理,都在战略平台中推动了企业的发展。财务工作人员在此过程中需要保障数据的真实性,还需要保证核算方式的统一性,以此将极大提升集团企业的财务价值创造能力。
结 语
综上所述,随着我国市场经济的不断深化,建筑施工企业未来呈现集团化的发展趋势,财务共享模式受到越来越多建筑企业的欢迎。在工作开展中,大型建筑施工企业要充分认识到财务转型的必要性,及时发现当前工作中存在的问题,并采取有针对性的解决对策。
(中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司)
参考文献:
[1]邓云.基于业财一体化的财务共享模式在大型建筑企业直属项目的应用[J].交通财会,2020(05):63-67.
[2]郭云.大型建筑企业财务共享模式研究[J].经济管理文摘,2020(07): 144-145.
[3]龚玉凤.大型建筑施工企业财务共享模式下财务转型研究[J].财会学习, 2019(29):16+18.
[4]王智凤.探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(02):69-71.