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随着经济、社会的高速发展，信息技术日益广泛地渗透到人们的工作、学习和生活中。作为国家重要信息资源之一的档案信息，受到越来越多的重视和关注，尤其是房地产企业的档案。那么房地产档案如何进行有效、安全、系统的管理，正是房地产企业面临的一个机遇与挑战。如何让房地产企业能准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供方便快捷的查找？那重点就在于运用。运用，是现代化档案管理系统的特点。而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全是依靠手工操作。特别是借阅档案时，借助分类目录进行人工查找速度慢、效率低，