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摘 要：在当前现代化信息技术飞速发展的时代，电子发票应运而生。随着电子发票普遍应用到企业生产各个环节，成为不可忽略与替代的会计核算重要原始资料，电子发票对企业财务的影响早已不可同日而语。优化使用电子发票流程，采取措施防范出现财务漏洞，确保企业财务核算工作水平是目前集团公司工作的重中之重。
关键词：电子发票;企业财务;会计核算;查重
随着国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（总局公告2015年第84号）的实施，增值税电子普通发票（以下简称电子发票）在日常经营活动中逐渐普遍起来。电子发票的基本使用规定、用途和法律效力与税务机关监制的纸质增值税普通发票安全相同。加上电子发票的独特优势，譬如快捷、高效等，使得电子发票迅速普及对企业财务产生巨大影响。
一、电子发票普及给企业财务带来的积极影响
电子发票又被叫做在线发票，现代企业有关发票的认领、开具、入账等工作都直接在线进行，简化手续的同时极大地提高了工作效率，应对时代发展要求，企业财务必须完善企业内部发票管理机制，提升会计核算准确性和智能化。
（一）电子发票普及显著提高企业的财务管理能力
电子发票区别于传统的纸质手工发票，实际业务发生时在电脑上生产从而获取快捷，内容准确详细。财务人员的工作效率会由此明显提高，而且还不容易出现错误。比如车辆费用中的ETC过路费税额进项税抵扣。对比之前收到纸质发票后都需要财务进行手工的汇总整理，还要花费大量的时间进行准确计算进项税额，而现在电子发票系统可以自动进行汇总，确保会计核算的及时性和准确性，有效提高了财务管理效率。电子发票可以依赖电子系统进行信息的充分登记和补录，发票信息自动对企业订单中信息进行匹配，例如，运货单号、采购数量、单价、税费和订单号等，发票资料都实现电子化，实时准确生成财务凭证。让企业在进行财务分析中能够做到多元化，提升财务分析的正确性。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，及时提供企业决策支持，提高效率的同时积极推动会计信息智能化以及自动化。
（二）电子发票的普及有效降低企业的经营管理成本
电子发票顾名思义就是通过电子的方式存在的，必然减少了材料的应用和传输成本。企业不用购买纸质发票而发生运费、保管费等成本支出，税务局也不需要印刷大量的发票而减少浪费资源。企业生产经营中还可以有效避免纸质发票被盗、丢失和水污损毁等意外情况的发生，进而避免了因为这些意外情况引起的一系列经济损失。就财务工作者而言，纸质发票的购买要填写发票领用申请，经财务经理和单位负责人签字同意，将用完的发票整理装订成册，携带计算统计好的发票备查联上税务局申领一定数量的普通纸质发票。税务局审批并录入系统后将限定的发票交给外勤的财务人员，拿回发票经税控系统认证方可开票。电子发票可以轻易避免期间出现的发票断供和减少财务人员的差旅成本和时间成本，一切程序通过电脑进行，也方便监督管理，企业财务可以把更多的精力放于经营上，也有利于现代企业进行规模化经营。
（三）电子发票的普及方便报销，利于维权
电子发票的普及充分体现了以人为本的现代理念。生产经营中员工因公出差、办公等产生的费用经常因为传统纸质发票的局限性而出现各种报销难的财务问题，对于公司发展、经营管理及员工都造成了一定的影响，但是应用电子发票因公出差人员就可以直接在系统上进行下载并打印，使得各种费用的报销工作方便快捷，这些都是其优势。经济活动中发票是必不可少的凭证，减少了取得成本，交易双方有了有效的法律凭证，在实际生活中可以有效防范因为没有正规税务发票而导致的各种经济纠纷，利于维护售买双方的合法权益。买方在交易时选择了电子发票，系统会自动发送到收货人指定邮箱中;不需要后台操作也不可人为更改发票内容等;开具电子发票的顾客退换货时无需将电子发票退回，售方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票的普及使售后维权更有保障。发货效率更高，退换货更方便。可见电子发票的普及是符合现代社会发展所需的时代产物。
二、电子发票普及给企业财务带来严峻挑战
电子发票的普及是一把双刃剑，给现代企业带来很多好处的同时由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特性也给企业财务带来了严峻挑战。
（一）电子发票真伪难辨和电子信息引发安全问题
电子发票是电子形式存在的，PDF的变造风险是与生俱来的。财务人员的对于发票的真伪辨别也有不可跨越的障碍。靠肉眼分辨发票内容、二维码等信息根本就是天方夜谭，只能依赖于技术和网页查验。对此烟台港集团（2017）财字第2号规定财务部门要加强电子发票查验识别工作。对报销的电子发票，财务部门应安排专人负责查验真伪。
集团规定财务人员对电子发票进行验证，并逐笔检查报销的纸质版电子发票各项信息与网上国家税务总局发票查验平台的查验结果是否相符。由此可见，电子发票的查验工作给企业财务带来了巨大的工作量。
全面推行电子发票背景下，企业纳税人的所有信息、开具查验发票信息、流程等都通过管理系统进行，另外电子发票和相关信息也是通过电脑储存的，所以电脑或网络存在病毒等问题会直接造成电子发票和相关详细信息丢失等，进而产生安全问题。
（二）防止電子发票重复报销是财务工作重点
因为电子发票打印不受限制，很多企业报销均还是使用打印后的纸质版本，加上企业规模人数较大，企业必须严格控制成本管理，发票查重工作势在必行。目前龙口港集团按照烟台港要求使用电子发票登记台账对电子发票进行逐笔登记防止重复。
该台账发票代码和号码栏已设置有效性控制，出现重复发票时会提示“存在重复发票！”。
但是该台账的局限性是企业收到的每一张电子发票必须完整准确逐条登记在一个表格中，龙口港就集团本埠而言，分为16个行政部门和8个分公司和事业部，把所有的发票汇总到一个表格中来备查重复报销工作量巨大，电子发票重复报销造成的财务风险却并没有完全规避。
（三）电子发票转纸储存资源浪费，凭证配套整理工作困难重重
发票是重要的原始凭证要和记账凭证一起归档，所以如果记账凭证无法电子化储存的话发票的电子化储存就没有了意义。当前企业凭证账簿归档的时候都是需要将电子发票打印出来进行整理，大量的打印工作使得企业纸张损耗巨大，储存整理等工作都增加了企业财务的管理成本，也不利于环保工作的贯彻实行。
三、企业财务要清醒认识并积极应对电子发票的普及
电子发票的普及既给现代企业带来很大机遇，又伴有不可忽视的弊端。现代企业内部的财务部门要抓住机遇、迎接挑战，首先规范财务工作，使其与电子发票的应用相适应;其次升级财务系统，促进财务系统与国家的电子发票系统相互兼容;再次对财务人员进行强化培训，会计人员熟练使用财务系统和电子发票系统，熟悉相关电子化信息和相关业务流程。同时企业也要提高对电子发票安全管理的重视，要加大对电子发票查重及校验的投入，降低对手工录入的依赖，以此来保证财务数据的安全性，进而提高企业的财务工作效率和质量。
四、结束语
企业财务必须要正确认识电子发票普及对企业单位自身发展的意义，提高对电子发票的重视度，积极加强电子发票安全管理，培养适应电子发票的会计人才并优化企业财务系统，以推动企业健康发展。最后希望国家税务机关根据相关法律规范尽快设计构建推出一个安全完善可行的电子发票管理系统，保证电子发票的安全普及。
参考文献：
[1]陈志楷.浅析电子发票对企业会计核算的影响[J].纳税，2018.
[2]胡青青.电子发票对建筑企业会计核算的影响研究[J].商情，2018.
[3]李学荣，周雪菲.浅谈电子发票的推广对财务人员今后工作的影响[J].中小企业管理与科技，2018.
[4]张宇斯.浅议电子发票对现代企业财务工作的影响[J].中国乡镇企业会计，2018
[5]叶冬云.电子发票对企业内部财务管理的影响[J].商场现代化，2017.
[6]邵露.电子发票对会计的影响探讨[J].商业会计，2016.
关键词：电子发票;企业财务;会计核算;查重
随着国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（总局公告2015年第84号）的实施，增值税电子普通发票（以下简称电子发票）在日常经营活动中逐渐普遍起来。电子发票的基本使用规定、用途和法律效力与税务机关监制的纸质增值税普通发票安全相同。加上电子发票的独特优势，譬如快捷、高效等，使得电子发票迅速普及对企业财务产生巨大影响。
一、电子发票普及给企业财务带来的积极影响
电子发票又被叫做在线发票，现代企业有关发票的认领、开具、入账等工作都直接在线进行，简化手续的同时极大地提高了工作效率，应对时代发展要求，企业财务必须完善企业内部发票管理机制，提升会计核算准确性和智能化。
（一）电子发票普及显著提高企业的财务管理能力
电子发票区别于传统的纸质手工发票，实际业务发生时在电脑上生产从而获取快捷，内容准确详细。财务人员的工作效率会由此明显提高，而且还不容易出现错误。比如车辆费用中的ETC过路费税额进项税抵扣。对比之前收到纸质发票后都需要财务进行手工的汇总整理，还要花费大量的时间进行准确计算进项税额，而现在电子发票系统可以自动进行汇总，确保会计核算的及时性和准确性，有效提高了财务管理效率。电子发票可以依赖电子系统进行信息的充分登记和补录，发票信息自动对企业订单中信息进行匹配，例如，运货单号、采购数量、单价、税费和订单号等，发票资料都实现电子化，实时准确生成财务凭证。让企业在进行财务分析中能够做到多元化，提升财务分析的正确性。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，及时提供企业决策支持，提高效率的同时积极推动会计信息智能化以及自动化。
（二）电子发票的普及有效降低企业的经营管理成本
电子发票顾名思义就是通过电子的方式存在的，必然减少了材料的应用和传输成本。企业不用购买纸质发票而发生运费、保管费等成本支出，税务局也不需要印刷大量的发票而减少浪费资源。企业生产经营中还可以有效避免纸质发票被盗、丢失和水污损毁等意外情况的发生，进而避免了因为这些意外情况引起的一系列经济损失。就财务工作者而言，纸质发票的购买要填写发票领用申请，经财务经理和单位负责人签字同意，将用完的发票整理装订成册，携带计算统计好的发票备查联上税务局申领一定数量的普通纸质发票。税务局审批并录入系统后将限定的发票交给外勤的财务人员，拿回发票经税控系统认证方可开票。电子发票可以轻易避免期间出现的发票断供和减少财务人员的差旅成本和时间成本，一切程序通过电脑进行，也方便监督管理，企业财务可以把更多的精力放于经营上，也有利于现代企业进行规模化经营。
（三）电子发票的普及方便报销，利于维权
电子发票的普及充分体现了以人为本的现代理念。生产经营中员工因公出差、办公等产生的费用经常因为传统纸质发票的局限性而出现各种报销难的财务问题，对于公司发展、经营管理及员工都造成了一定的影响，但是应用电子发票因公出差人员就可以直接在系统上进行下载并打印，使得各种费用的报销工作方便快捷，这些都是其优势。经济活动中发票是必不可少的凭证，减少了取得成本，交易双方有了有效的法律凭证，在实际生活中可以有效防范因为没有正规税务发票而导致的各种经济纠纷，利于维护售买双方的合法权益。买方在交易时选择了电子发票，系统会自动发送到收货人指定邮箱中;不需要后台操作也不可人为更改发票内容等;开具电子发票的顾客退换货时无需将电子发票退回，售方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票的普及使售后维权更有保障。发货效率更高，退换货更方便。可见电子发票的普及是符合现代社会发展所需的时代产物。
二、电子发票普及给企业财务带来严峻挑战
电子发票的普及是一把双刃剑，给现代企业带来很多好处的同时由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特性也给企业财务带来了严峻挑战。
（一）电子发票真伪难辨和电子信息引发安全问题
电子发票是电子形式存在的，PDF的变造风险是与生俱来的。财务人员的对于发票的真伪辨别也有不可跨越的障碍。靠肉眼分辨发票内容、二维码等信息根本就是天方夜谭，只能依赖于技术和网页查验。对此烟台港集团（2017）财字第2号规定财务部门要加强电子发票查验识别工作。对报销的电子发票，财务部门应安排专人负责查验真伪。
集团规定财务人员对电子发票进行验证，并逐笔检查报销的纸质版电子发票各项信息与网上国家税务总局发票查验平台的查验结果是否相符。由此可见，电子发票的查验工作给企业财务带来了巨大的工作量。
全面推行电子发票背景下，企业纳税人的所有信息、开具查验发票信息、流程等都通过管理系统进行，另外电子发票和相关信息也是通过电脑储存的，所以电脑或网络存在病毒等问题会直接造成电子发票和相关详细信息丢失等，进而产生安全问题。
（二）防止電子发票重复报销是财务工作重点
因为电子发票打印不受限制，很多企业报销均还是使用打印后的纸质版本，加上企业规模人数较大，企业必须严格控制成本管理，发票查重工作势在必行。目前龙口港集团按照烟台港要求使用电子发票登记台账对电子发票进行逐笔登记防止重复。
该台账发票代码和号码栏已设置有效性控制，出现重复发票时会提示“存在重复发票！”。
但是该台账的局限性是企业收到的每一张电子发票必须完整准确逐条登记在一个表格中，龙口港就集团本埠而言，分为16个行政部门和8个分公司和事业部，把所有的发票汇总到一个表格中来备查重复报销工作量巨大，电子发票重复报销造成的财务风险却并没有完全规避。
（三）电子发票转纸储存资源浪费，凭证配套整理工作困难重重
发票是重要的原始凭证要和记账凭证一起归档，所以如果记账凭证无法电子化储存的话发票的电子化储存就没有了意义。当前企业凭证账簿归档的时候都是需要将电子发票打印出来进行整理，大量的打印工作使得企业纸张损耗巨大，储存整理等工作都增加了企业财务的管理成本，也不利于环保工作的贯彻实行。
三、企业财务要清醒认识并积极应对电子发票的普及
电子发票的普及既给现代企业带来很大机遇，又伴有不可忽视的弊端。现代企业内部的财务部门要抓住机遇、迎接挑战，首先规范财务工作，使其与电子发票的应用相适应;其次升级财务系统，促进财务系统与国家的电子发票系统相互兼容;再次对财务人员进行强化培训，会计人员熟练使用财务系统和电子发票系统，熟悉相关电子化信息和相关业务流程。同时企业也要提高对电子发票安全管理的重视，要加大对电子发票查重及校验的投入，降低对手工录入的依赖，以此来保证财务数据的安全性，进而提高企业的财务工作效率和质量。
四、结束语
企业财务必须要正确认识电子发票普及对企业单位自身发展的意义，提高对电子发票的重视度，积极加强电子发票安全管理，培养适应电子发票的会计人才并优化企业财务系统，以推动企业健康发展。最后希望国家税务机关根据相关法律规范尽快设计构建推出一个安全完善可行的电子发票管理系统，保证电子发票的安全普及。
参考文献：
[1]陈志楷.浅析电子发票对企业会计核算的影响[J].纳税，2018.
[2]胡青青.电子发票对建筑企业会计核算的影响研究[J].商情，2018.
[3]李学荣，周雪菲.浅谈电子发票的推广对财务人员今后工作的影响[J].中小企业管理与科技，2018.
[4]张宇斯.浅议电子发票对现代企业财务工作的影响[J].中国乡镇企业会计，2018
[5]叶冬云.电子发票对企业内部财务管理的影响[J].商场现代化，2017.
[6]邵露.电子发票对会计的影响探讨[J].商业会计，2016.