试析信息技术在高校教学管理中的作用

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  摘 要 当今己是信息时代,以信息化为标志的新科技革命浪潮迅猛发展。高校信息化携带信息时代先进科技的优势,在促进高校教育观念、教育体制、教学管理、教学手段和教育方法等发生根本变革的同时,有力地促进了高等教育的发展。而本文将就现阶段国内高校教学管理中对应信息技术的应用展开讨论。
  关键词 高校教学 管理模式 信息化
  中图分类号:G64 文献标识码:A
  人类已进入了一个全新的时代——信息时代,以网络通讯技术和多媒体技术为核心的信息技术的迅猛发展在许多领域引发了各种深层的变革,加速了人类迈向信息社会的步伐。同时全球经济一体化步伐的加快,信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志。社会发展对信息化的需求也日趋强烈,世界各国对信息化的发展已给予了前所未有的重视和关注。作为教育信息化的前沿阵地,高等教育信息化进程对高等学校的教学产生了前所未有的影响。
  1现阶段高校教学管理信息化改革中所存在的问题
  信息化革命是一把双刃剑,虽然它也会给人类生活带来种种益处,但不可否认地它也会带来一些难以根除的负效应。既不能指望信息化能够解决所有悬而未决的问题,也不能把信息化视为洪水猛兽。我们还应该深入思考诸如技术对教学管理的深层次影响以及教育对技术的反作用等问题。
  (1)教学管理交流质量的下降
  在高度信息化、自动化的信息社会中,人与人之间的依赖关系被人对信息技术的依赖关系所取代,开放的教学管理参与者(教学管理人员、教师、学生)之间的交往变成了人与机器之间的交往,人与人之间面对面的交往机会大为减少,这会导致教学管理人际关系疏远,导致各交流主体之间心理隔阂,导致彼此产生不信任、不理解或不合,最终导致教学管理交流质量的下降。教学管理交流质量的下降使教学管理工作处在一个不和谐的运行环境中,必然会影响到它的工作效率或质量。
  (2)教学管理信息缺乏实证性
  现代信息技术所带来的信息量非常巨大,也很容易获取,使得很多人不再热衷去实际调查。比如在制定教育教学管理规章制度时,一些管理人员直接从网上下载其它办学机构的规章制度,省略了实际调查环节。但是信息技术给予我们的知识是有限的,只提供我们有关何时、何地、何事的硬性信息,却无法代替我们去思考,只能告诉我们结果,无法带给我们对过程的思索与解决问题的方法。
  (3)教学管理信息安全与保密问题
  教学管理信息包括教师信息、学生信息、课程信息、学籍信息、教材信息、教研信息、教学场地信息等。信赖于现代信息技术特别是教学管理信息系统,因为具有开放性、交互性、管理事项的复杂性,加上信息与教学管理系统本身所固有的弱点和脆弱性,使得其信息在存储、传递过程中很容易被取出、复制、截收,从而造成信息泄漏,产生保密隐患。访问时虽然设置、根据一定的权限,但有一些机密的信息还是会被某些不法分子(如网络黑客)窃取或篡改,造成信息失信。
  2构建教学管理信息化新模式
  首先,应当基于教学管理信息化对教学管理提出的创新要求,面对信息时代的挑战,以先进科学、系统全面的教学管理新理念为先导,注重管理创新、改革和完善常规教学管理、营造信息化管理环境、加强教学管理队伍建设是搞好教学管理信息化的有效举措。它既是对以往管理理论和模式的整合,更是在整合基础上的一种超越和创新。信息技术的快速发展,必然要求对原有的管理方式进行创新。要适应教学管理信息化的需求,教学管理的方式应该进行转变。要从封闭的局域性管理向开放式的网络化管理转变,由手工的定性单项管理向网络化的定量综合科学管理转变。信息化管理方式,是将信息的生产、获取、加工、处理、传播与服务作为组织的主要工作之一,组织机构的主要职能之一就是提供数字化信息。
  其次,应当健全教学管理信息化的相关规章制度要根据高校自身实际,系统研究制定规范、严密、可操作性强、适应信息化需要的教学管理规章制度,真正实现教学管理的标准化、程序化。要及时根据高校改革发展的需要,适时修订、完善、充实规章制度,保证制度制定的合理性与教学信息化管理系统严谨性的统一。充分利用现有资源搞好数据中心和应用软件建设,建设良好的教育信息化硬件环境,建立起以院系管理为主的教学管理体制,下放管理权,扩大院系办学和管理的自主权,成立教学指挥中心、教学信息中心、注册中心、教学质量评价中心等机构,出台相应的教务教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教务教学活动的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。
  最后,应当加大长期的投入。教育管理信息化是一项长期的、复杂的系统工程。首先应对其进行立项,作为一项重点课题来进行研究;其次规划教学管理信息化时,不仅要研究国内高校这方面的成果,还要借鉴国外高校的成功经验;既要考虑到它当前的实际情况,又要考虑高等教育改革发展的趋势、组织、集合各方面的专家,包括教育管理、教务管理、计算机、网络等方面的专家和各个层面的教学管理人员,参与总体规划与具体设计,这样才能保证教学管理信息系统功能,实现便捷性、及时性、安全性、实用性的要求。同时也能使系统的后期改进和扩充具有独立性、广延性等优势,不至于使设计出来的系统表现出明显的滞后性。学校领导应高度重视教学管理信息化,建立适合学校自身特点的长远规划,着眼于全局,加大投入,从宏观上对教学管理信息化建设给以指导和协调。
  参考文献
  [1] 黄荣怀,曾海军等.关于我国网络教育电子政务系统建设的思考[J].中国远程教育,2010(3).
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