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【摘 要】随着计算机信息网络的不断发展及应用,企业为了实现成本的核算与控制就迫切需要利用计算机技术来进行管理。这就需要企业不断改变原有的落后管理手段和模式,不断适应新形势,逐渐利用先进的计算机管理系统来实现企业的现代化管理模式,由此本文主要对如何利用计算机实现企业标准制定的动态管理进行了系统阐述。
【关键词】企业;信息化管理;动态管理;方法
一、企业制定动态管理系统的重要性
面对日益激烈竞争的市场环境,企业感只有改变原有的经验式管理模式及落后的管理手段和不透明的信息反馈机制,才能不断适应新形势的发展,这就迫切需要不断应用现代的计算机网络和统一的财务软件对企业进行动态管理。
(一)利于实现成本的核算与控制
成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于企业产品结构复杂而且零部件繁多,所以在产品开发过程中以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。
(二)利于资金的及时核算
资金的核算的动态管理迫切需要企业利用计算机来进行控制。由于企业难以及时准确的掌握各销售点上的存货变动情况,导致账物不符的问题时有发生,还使坏账风险难以防范。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料和备件的账面价值总量,但具体材料和备件的存放时间及库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。
(三)利于加强基础管理
企业薄弱的基础管理迫切要求利用计算机技术来强化,从企业内部看,由于基础数据缺乏及材料消耗定额和工时消耗定额不准等问题,导致企业不能实施精细生产,也无法对生产车间、銷售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,这就导致决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况。
二、运用计算机网络和软件对企业的动态管理进行深化细究
(一)动态管理子系统与金税系统连接
利用金税系统录入和打印销售发票后,能够实现自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现销售业务管理与核算一体化。采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息。还能自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。仓储管理子系统能通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据并动态反映存货资金的增减变动情况。
(二)运用计算机系统实现企业管理的现代化
企业管理要不断细化深化就要采取新的技术手段,企业管理工作要做深做细,就必须有大量的基础数据作支撑。而成本核算不准或消耗定额不清就会导致规章制度难以落实,使得考核就没有依据。传统的管理模式靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢效率低,而且也不够准确。由此可见,要解决管理上的问题,就要借助于计算机手段从根本上改变传统落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。
三、优化计算机企业标准制定的动态管理方法
企业的信息化建设应该具有一定的超前性,但实施时必须有层次的循序渐进的推进。在实施过程中要处理好待建的各个应用系统之间的关系,要分清轻重缓急和先后顺序不能脱离本企业生产实际需要和自身的资源配置状况,绝不能片面的追求一步到位。
动态管理的创新与提高决不是仅仅把新的计算机与软件引入计算机技术改善企业管理,也绝不是仅仅买几台新的计算机装上新软件的问题,应该是在企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,企业的领导班子及员工都要更新观念,不断提高素质和技能,勇于接受和采用新的管理手段,这样才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现根本上的管理创新。
四、企业动态管理纳入工作议程的举措
(一)开展多种形式的学习活动
企业可以通过管理软件的演示和到兄弟单位参观学习等形式,使各级领导提高对推进企业信息化工作重要意义的认识。认识企业信息化是当今世界进入以知识经济为主体的新经济时代的显著特征之一。电子信息技术是经济发展的倍增器,信息化的企业动态管理是企业加入世贸组织后迎接挑战和与国际接轨的必需工程,只有充分加强对企业信息化的认识才能实现企业动态管理,增强企业责任感和紧迫感,所以必须将企业信息化动态管理工作纳入到领导经营管理的议事日程中来。
(二)建立企业信息化管理领导小组
企业要成立信息化工作领导小组,要建立相应的领导机构以明确具体工作部门的职责,加强研究分析动态管理的重要性与动态特点。企业信息化领导小组要形成例会制度,根据工作目标分解责任,从而落实到具体的部门和责任人。还要制定奖惩办法,把责任目标的完成与经济收入挂钩,实行人员责任制确保任务的完成。
(三)培养企业信息化的管理基础
企业动态管理信息系统的建立不仅要有技术基础,还要有管理基础。企业管理人员尤其是主要领导人员,如果没有现代化管理的意识,就不能很好的达到信息化管理目的。其次是看管理制度是否完善,管理机构是否稳定和合理和管理数据是否完整科学。如果当前的管理混乱则谈不上现代化管理,即使勉强搞管理信息系统也不可能顺利开发,即使开发成功也不可能有效运行。
(四)建立健全计算机网络通信系统
目前管理中存在的问题严重地影响着企业管理水平、管理效率和竞争能力的发挥。因此建立联接厂内外的计算机网络通信系统就成为必然选择。选择先进成熟的适合企业管理需求的企业资源计划、客户关系管理、供应链管理、商业智能、电子商务等软件系统,通过管理咨询和业务流程重组优化设计企业的组织机构、管理模式和业务流程以实现企业管理的信息化,这是企业面对知识经济和全球经济一体化所做出的必然选择。
结 语
企业的信息化建设是提高企业经济效益和社会效益的重要手段,作为实现企业管理现代化的重要基础工作和建立现代企业制度的重要内容,企业的信息化管理系统一定要落到实处,只有通过加强企业信息化的建设,进一步提高企业的核心竞争力,才能促进企业最终实现其跨越式的发展。
参考文献
[1]平狄克,鲁宾费尔德编.《微观经济学》(第四版).中国人民大学出版社,2002.
[2]毛蕴诗编.《公司经济学》.东北财经大学出版社,2002.
[3]孙海法编著.《现代企业人力资源管理》.中山大学出版社,2002.
【关键词】企业;信息化管理;动态管理;方法
一、企业制定动态管理系统的重要性
面对日益激烈竞争的市场环境,企业感只有改变原有的经验式管理模式及落后的管理手段和不透明的信息反馈机制,才能不断适应新形势的发展,这就迫切需要不断应用现代的计算机网络和统一的财务软件对企业进行动态管理。
(一)利于实现成本的核算与控制
成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于企业产品结构复杂而且零部件繁多,所以在产品开发过程中以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。
(二)利于资金的及时核算
资金的核算的动态管理迫切需要企业利用计算机来进行控制。由于企业难以及时准确的掌握各销售点上的存货变动情况,导致账物不符的问题时有发生,还使坏账风险难以防范。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料和备件的账面价值总量,但具体材料和备件的存放时间及库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。
(三)利于加强基础管理
企业薄弱的基础管理迫切要求利用计算机技术来强化,从企业内部看,由于基础数据缺乏及材料消耗定额和工时消耗定额不准等问题,导致企业不能实施精细生产,也无法对生产车间、銷售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,这就导致决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况。
二、运用计算机网络和软件对企业的动态管理进行深化细究
(一)动态管理子系统与金税系统连接
利用金税系统录入和打印销售发票后,能够实现自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现销售业务管理与核算一体化。采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息。还能自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。仓储管理子系统能通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据并动态反映存货资金的增减变动情况。
(二)运用计算机系统实现企业管理的现代化
企业管理要不断细化深化就要采取新的技术手段,企业管理工作要做深做细,就必须有大量的基础数据作支撑。而成本核算不准或消耗定额不清就会导致规章制度难以落实,使得考核就没有依据。传统的管理模式靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢效率低,而且也不够准确。由此可见,要解决管理上的问题,就要借助于计算机手段从根本上改变传统落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。
三、优化计算机企业标准制定的动态管理方法
企业的信息化建设应该具有一定的超前性,但实施时必须有层次的循序渐进的推进。在实施过程中要处理好待建的各个应用系统之间的关系,要分清轻重缓急和先后顺序不能脱离本企业生产实际需要和自身的资源配置状况,绝不能片面的追求一步到位。
动态管理的创新与提高决不是仅仅把新的计算机与软件引入计算机技术改善企业管理,也绝不是仅仅买几台新的计算机装上新软件的问题,应该是在企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,企业的领导班子及员工都要更新观念,不断提高素质和技能,勇于接受和采用新的管理手段,这样才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现根本上的管理创新。
四、企业动态管理纳入工作议程的举措
(一)开展多种形式的学习活动
企业可以通过管理软件的演示和到兄弟单位参观学习等形式,使各级领导提高对推进企业信息化工作重要意义的认识。认识企业信息化是当今世界进入以知识经济为主体的新经济时代的显著特征之一。电子信息技术是经济发展的倍增器,信息化的企业动态管理是企业加入世贸组织后迎接挑战和与国际接轨的必需工程,只有充分加强对企业信息化的认识才能实现企业动态管理,增强企业责任感和紧迫感,所以必须将企业信息化动态管理工作纳入到领导经营管理的议事日程中来。
(二)建立企业信息化管理领导小组
企业要成立信息化工作领导小组,要建立相应的领导机构以明确具体工作部门的职责,加强研究分析动态管理的重要性与动态特点。企业信息化领导小组要形成例会制度,根据工作目标分解责任,从而落实到具体的部门和责任人。还要制定奖惩办法,把责任目标的完成与经济收入挂钩,实行人员责任制确保任务的完成。
(三)培养企业信息化的管理基础
企业动态管理信息系统的建立不仅要有技术基础,还要有管理基础。企业管理人员尤其是主要领导人员,如果没有现代化管理的意识,就不能很好的达到信息化管理目的。其次是看管理制度是否完善,管理机构是否稳定和合理和管理数据是否完整科学。如果当前的管理混乱则谈不上现代化管理,即使勉强搞管理信息系统也不可能顺利开发,即使开发成功也不可能有效运行。
(四)建立健全计算机网络通信系统
目前管理中存在的问题严重地影响着企业管理水平、管理效率和竞争能力的发挥。因此建立联接厂内外的计算机网络通信系统就成为必然选择。选择先进成熟的适合企业管理需求的企业资源计划、客户关系管理、供应链管理、商业智能、电子商务等软件系统,通过管理咨询和业务流程重组优化设计企业的组织机构、管理模式和业务流程以实现企业管理的信息化,这是企业面对知识经济和全球经济一体化所做出的必然选择。
结 语
企业的信息化建设是提高企业经济效益和社会效益的重要手段,作为实现企业管理现代化的重要基础工作和建立现代企业制度的重要内容,企业的信息化管理系统一定要落到实处,只有通过加强企业信息化的建设,进一步提高企业的核心竞争力,才能促进企业最终实现其跨越式的发展。
参考文献
[1]平狄克,鲁宾费尔德编.《微观经济学》(第四版).中国人民大学出版社,2002.
[2]毛蕴诗编.《公司经济学》.东北财经大学出版社,2002.
[3]孙海法编著.《现代企业人力资源管理》.中山大学出版社,2002.