高校图书馆管理工作现状及优化策略探究

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  摘 要:信息化时代背景下,对高校图书馆管理工作也提出了新的要求。本文简要分析了目前我国高校图书馆在开展管理工作时存在的主要问题,并提出了相应的解决策略,希望能够有效提高高校图书馆的管理水平,为广大师生提供更为优质的服务。
  关键词:高等院校 图书馆 管理工作 现状分析 优化途径 策略探讨
  一、引言
  图书馆是高校教学资源的重要组成部分,具有一定的教育职能,能够满足学生、教师在日常学习、科研工作等各方面的需求。随着高等教育改革的全面实施,高校应进一步提升图书馆管理工作的质量水平,为广大教师和学生们构建出良好的阅读环境,提高他们的知识文化水平。同时,高校还应与时俱进,不断更新、扩充图书馆的馆藏资源,为高校教师开展教学活动提供更为科学的理论依据。此外,高校图书馆还为学校与学校之间教育资源的共享交流提供了重要的实施平台,对高等教育事业的可持续健康发展起到了十分积极的促进作用。
  二、高校图书馆管理工作的现状分析
  1.管理体制落后。高校图书馆属于社会公共设施,故其绝大部分的建设和运营费用均来自于国家财政部门的支持,也因此,与民办高校或者社会企业相比较而言,高校图书馆具有持久性、稳定性等特征。然而,由于受传统观念的影响,我国高校的图书馆一直处于高度集中式的管理体制状态,缺乏足够的竞争意识,难以适应当今社会激烈的市场竞争环境。总的来说,长期处于这种安逸的环境下,高校图书馆的发展将会逐渐落后于社会发展的水平,无法充分充分履行其教育职能。
  2.管理模式僵硬。高校图书馆具有公益性质,除了要服务于学校教师和学生,还应面向社会大众,满足他们日益增长的精神文化需求,因此,做好图书馆管理工作什么重要。就现阶段而言,国内高校采取的图书馆管理模式主要存在以下几点问题:一是,服务模式过于僵硬。目前,国内大部分图书馆向读者用户们提供的服务停留在报刊、书籍等原始文献资料的低层次水平上;二是,管理思想陈旧。图书馆管理人员在日常工作过程中大多只是被动地处理问题,缺乏主动防范的意识,自然也就难以建立一套科学合理的主动管理模式;三是,缺乏灵活的工作激励方法。高校图书馆的工作环境一直都相对稳定,人事调动较少,这就使得部分馆员容易产生懈怠心理,同时,还缺乏一定的创新精神和服务热情,从而影响到整体的工作质量水平。
  3.职能目标模糊不清。目前,高校图书馆在购进图书时,部分工作人员会依据自己的兴趣爱好来盲目采购书籍,这就使得图书馆的馆藏资源出现单一化的现象,无法满足读者用户多样化的学习需求。此外,部分图书馆的信息结构也存在着不合理的现象,教育职能逐渐模糊,不仅不利于图书馆自身的可持续发展,还影响了高校整体的经济效益。
  4.图书馆信息化建设水平偏低。由于资金投入有限,我国高校图书馆软硬件的更新速度与时代发展步伐之间存在着较大的差距,信息化建设水平偏低,导致图书馆管理工作整体的效率一直无法得到有效提升,图书馆网络管理系统也处于不稳定的运行状态,一定程度上阻碍了高校图书馆管理工作的顺利开展。
  三、提高图书馆管理工作水平的具体策略
  1.创新管理体制。高校要想创新图书馆的管理体制,提升管理工作的质量水平,可以从以下两个方面来采取相应的措施:第一,建立完善的馆长任命和馆员准入制度。高校在选择图书馆馆长人选时要制定公平、公正、公开的程序,避免出现依靠人际关系任职的现象,尽可能地降低馆长任命工作的主观性,克服传统工作模式下的诸多弊端。同時,高校在招聘图书馆工作人员时也应遵循上述原则,改变以往任何人都能入职的现象,挑选高素质的专业化管理人才,从根本上提高图书馆管理工作的质量水准。第二,实行管理监督制度,规范馆长和馆员的工作。一方面,高校应建立一套常态的监督机制,收集广大读者用户对工作人员的评价和建议信息并将其作为图书馆管理工作实现创新变革的重要推动力。另一方面,高校还应建立严格的考核评价制度,将用户评价作为重要的衡量标准之一,与图书馆馆员的薪资待遇、职称评定等直接挂钩,进而有效提高图书馆管理服务工作的质量。
  2.实施人性化的管理模式。新时期背景下,高校图书馆应坚持“以人为本”的基本工作理念,采用人性化的管理模式,为学校师生和社会大众提供更高品质的文化服务。具体而言,高校图书馆可以从以下几点为切入点来展开科学的管理模式:一是,提高图书馆工作人员的职业素养和服务意识。学校应定期组织图书馆馆员参加培训活动,不断提高他们的专业素质水平,满足广大读者用户日益增长的精神文化需求。二是,注重学校师生的用户反馈建议。高校图书馆应建立相应的平台用来收集教师和学生对图书馆服务质量的评议,以便及时发现自身管理工作中存在的不足,积极采取相应的完善措施。三是,拓宽图书馆工作的服务范围。随着社会经济的迅速发展,人们对知识文化的需求也越来越高,为此,图书馆应与时俱进,紧贴当今社会的发展趋势和读者用户的需求开展如专题讲座、导读、网上咨询等多样化的文化服务,尽可能地提高图书馆管理工作的效率和质量水平。
  3.加强图书馆信息化建设工作。高校要想切实加强图书馆的信息化建设,关键在于构建一个完善的网络阅读管理系统。因此,高校图书馆应以“信息化”为目标积极推进管理数据库的开发工作,以提高图书馆管理工作的信息化水平。目前,我国大部分都图书馆仍然采用传统的集中封闭式管理手段,不对校外读者开放,某种程度上而言,违背了图书馆公益性的社会宗旨,不仅限制了图书馆自身的发展,也形成一种资源浪费的现象。高校图书馆应充分整合校内外教育资源,加强校际之间的合作交流,建立信息共享机制,面向社会大众开放,从而有效促进国民素质水平的提升。
  4.提高图书馆工作人员的综合素质。首先,要提高图书馆工作人员的知识文化水平。只有管理人员自身具备较高的文化素养,才能购进高质量、多元化的文献资料,以满足读者用户个性化的阅读需求。其次,培养图书馆管理人员掌握必要的基础理论知识。高校应重视图书馆馆员的职业教育,积极开展讲座、网络咨询等活动,丰富管理人员的工作经验,使其在实际工作过程中,能够灵活应变,采取合适的措施,最大程度地提高图书馆服务的质量。最后,提高图书馆工作人员的信息素养。新时期背景下,高校图书馆工作人员应熟练掌握基本的计算机操作技术,具备一定的信息化数据,在开展日常管理工作时,能够灵活运用数据处理技术来整合各项知识资源,既提高了工作效率,也保证了服务的可靠性。
  四、结语
  综上所述,高校图书馆肩负着重要的育人职能,不仅是教师开展各项教学科研活动的重要保障,对于提高当代大学生的知识文化水平也具有十分重要的意义。因此,新时期背景下,高校应准确把握时代发展趋势,明确自身职能,积极创新当前的管理体制,灵活采用人性化的管理模式,以满足广大师生的多元化需求。此外,高校管理者还应加强图书馆的信息化建设工作,打造一个多功能的现代化图书馆网络管理体系,努力提升图书馆管理工作的质量水平,进而推动高等教育事业的健康稳定发展。
  参考文献:
  [1]探讨高校图书馆管理中存在的问题及建议[J]. 王光梅,路娟娟. 才智. 2016(32).
  [2]浅析高校图书馆管理的创新发展[J]. 张志红. 科技视界. 2016(04).
  [3]大学生参与高校图书馆管理工作的思考[J]. 王占方. 才智. 2016(27).
  作者简介:张小英(1982.10—)女。民族:汉。陕西省子长县。陕西学前师范学院图书馆,图书馆自动化。硕士研究生。馆员。
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