摘 要：近年来，干部人事档案越来越被高职院校重视。干部人事档案能直接影响校内人事的任免工作安排。学校组织人事部门全面了解和正确选拔任用干部的重要依据。人事工作中的工资审核、职称评定、奖励惩处、离退休审批等每一项人事工作都必须以人事档案为依据"因此，对于教职工个人而言，人事档案管理质量的好坏直接关系到高职院校的发展与每一位教职工的切身利益。
　　我在学校从事人事档案这个工作，在工作的过程中，学校对干部进行考察、评价和职务晋升，用到人事档案的次数越来越多。我们学校对干部人事档案这一领域，做出了一定的成绩。我们学校建立了完善的干部档案管理制度，《干部人事档案查（借）阅制度》《干部人事档案材料送交与收集制度》《干部人事档案的保管保密制度》等规章制度。建立了合理的档案利用流程。
　　现在我们学校主要工作就是干部档案收集，干部档案的收集工作既是一项政策性强、涉及面广、艰苦细致的工作，又是一项贯穿干部档案工作始终的经常性工作，档案材料收集是否齐全完整并符合标准，将直接影响到干部人事档案管理的工作效率和质量。我们学校教职工从一共1200人，包括退休和死亡的。我们学校档案每年主要有几个档案项目需要收集，每年干部任免表，人事变动审批表，专业技术职务审批表，还有全院教职工的年度考核表。其它的就是零零碎碎的工资加薪表。
　　然而，我在从事人事档案管理工作中，也遇到许多问题。也存在着很多不足之处。
　　目前我院的人事档案来源广泛，质量参差不齐。襄阳职业技术学院教职工来源大致由以下几部分组成：机关分流、企事业单位调入、公开招聘到校等。另外公开招聘到校的大学生，干部档案75年以后出生的80%放在当地人事局档案室托管，我们人事部门有时还要跑到当地人事局进行查阅。
　　干部人事档案工作存在的问题。
　　（一）信息化程度低，主要依赖手工操作
　　目前，我们学校干部人事档案室只有两台电脑。但在人事档案的管理工作中除打印档案目录使用计算机外，其他环节，包括收集归档、保管利用等仍停留在手工操作层面"没有配备专业的人事档案信息管理软件，实际信息化水平比较低，劳动强度大，工作进度慢，利用效率也比较低。
　　（二）归档材料不规范
　　2015年10月份，我校接到档案工作通知，我对学校120名正科级以上干部进行职务认定和学历认定，在工作中我发现很多问题。
　　主要体现在一类《干部履历表》，三类鉴定、考察、考核材料类中年度考核表有的只有一年或二年的，四类里学历和评聘专业技术职务材料里学历学位材料入学阶段初中以后的毕业证几乎都没有，后学历函授的，学历材料都不齐全。而最重要的学历学位材料包括申请学位审批表等都没有。有些原单位已经不存在或管档案人员频繁换动，导致相关材料难以收集，这个还要通知本人主动去和单位和就读学校联系。
　　（三）立卷不够规范
　　人事档案中出现材料填写不规范，纸张不符合要求，有的存在內容填写前后不一致，如几个出生年月，几个参加工作时间等，这些降低了人事档案材料的真实性。
　　（四） 整档工序复杂
　　 按照干部人事档案工作的目标管理的要求，每年的考核材料，学历材料、工资任免材料，都要当年入档，要做到分类准确，目录清晰，档案管理人员要整理，拆开。装订，人工工作量繁琐。
　　（五）调入，调走，外聘人员增多，造成人档分离
　　 随着市场经济体制的建立和人才流动等外部条件的不断宽松，人才流动加快。为了解决就业问题。借调人员增多。人走档案不走的现象，单位库房设备有限，单位外聘人员很多，档案放在人社局管理，想用档案要去外单位借。
　　 人事档案管理工作的几点思考
　　总之，干部人事档案管理是一个艰辛的，繁琐的工作。我们要在工作中学习。工作中应用。要时不时查看每个干部档案中缺什么材料，最主要的是要及时归档，对在普遍性，阶段性工作中形成的材料要主动与相关部门联系，索要，做到收集经常化，不拖延，不积压。
　　档案信息化的时代就要到来了。人事档案的信息化会使我们的档案管理工作越来越高效，越来越方便。