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【摘要】随着社会经济的快速发展,资源消耗日益增加,各项资源储备管理得到了人们的普遍重视。在煤炭企业,物资的储备管理与企业的经济效益有着直接的联系,进而在分析物资储备管理的时候,一定要对其管理方法进行相应的优化,在一定程度上,能有效促进煤炭企业经济效益的提高。
【关键词】物资储备;管理方法;煤矿企业;经济效益
在煤炭企业管理工作中,物资储备管理占据着非常重要的位置,并且涉及的范围也非常广泛,在一定程度上可以直接反映煤炭企业的生产经营管理状况,因此,一定要确立先进的管理观念,促进物资储备管理水平的全面提升。与此同时,在物资储备管理工作中,一定要结合实际情况,创新管理手段和方法,不断完善相应的管理制度,进而强化物资储备管理。
一、影响物资储备管理的因素
(一)管理理念
煤炭企业物资供应部门的职能就是确保物资供应的质量与数量,并且可以及时为矿井生产进行物资供应,完成相应的生产任务。但是因为受到一定计划经济体制的影响,在部分管理部门中还存在着一些陈腐的思想,主要包括“本位主义”、“重供轻管”、“以多保供”等陈腐思想,在一定程度上影响了物资储备的管理。
(二)物资管理人员素质
在企业管理工作中,其管理水平的高低在一定程度上取决于企业员工的素质。只有建立一支素质高、业务精、能力强的员工队伍,才可以有效提高管理水平。企业员工的素质主要包括业务素质与思想素质,对于从事物资计划、采购、管理、分配、保管等部门的员工,不仅要具有较强的业务素质,还必须熟习矿用物资的用途及质量标准,物资消耗规律等情况,只有这样才能更好地完成本职工作。
(三)定额管理水平
在物资管理中,定额管理也是非常重要的工作,其主要包括物资消耗定额管理与物资储备定额管理,根据消耗定额对储备定额进行相应的调整,所以,在一定程度上而言,消耗定额的确定对储备定额有着一定的影响,如果制定过高,就会占用太多的储备资金,出现物资积压以及流动资金沉淀的问题;如果定制过低,就会影响企业正常生产,导致出现物资供应不足的问题。
(四)物资需求计划编制
在物资储备管理工作中,物资需求计划的编制质量作用非常大,是体现管理水平的关键环节。在对物资需求计划进行编制的时候,假如基础工作做的不实不细,只是关注物资的需要量,而忽视利库工作,只考虑货物的当前用量,而不考虑设备和生产系统的使用年限和服务寿命,就会使计划失去一定的准确性,导制出现盲目进货,积压循环,储备过多物资,挤占企业资金,造成一定的资产浪费。
(五)设备因素
在煤矿生产过程中,需要很多的设备为之服务,随着生产工艺和开采技术的不断更新,选用一流的生产设备会产生巨大的生产效益,如果设备选型不先进,不合理,就会因生产工艺的改进而淘汰,造成不必要的损失。
二、优化物资储备管理的方法
(一)强化物资消耗定额管理
通常情况下,消耗定额均是由企业物资、管理、财务等有关部门和生产技术人员进行制定的,并且随着生产情况的变化与技术水平的提高而不断完善的。通过制定物资消耗定额达到降低生产经营成本的目的,加强对消耗的控制,真正挖掘出企业物资消耗管理的潜力,尽可能减低不必要的浪费,提高储备资金的利用效率。
(二)强化物资计划管理
在进行物资计划管理工作的时候,需要编制相应的物资储备计划。在编制计划的时候,一定要即时了解并且掌握生产一线上的物资消耗情况,根据以往的消耗情况,结合部门测算,以万吨原煤/千米掘进对资金限额进行核定,并且利用年初测算、按月拨发、年终结算等方式,对物资定额进行制定。为了确保计划的真实可靠性,需要对计划进行量的控制,在合理利用现有资源的情况下,进行相应的资源降耗活动,避免出现宁多勿少、多储少用情况。
(三)提升员工业务素质,强化物资计划的考核工作
在编制计划的时候,相关人员要有工作责任心,把基础工作做实做细,确保计划真实准确,无论是临时计划还是月度计划,都要认真编制,使其切合生产需求实际,计划准确率达到100%。为了保证计划的严肃性,供应管理部门要定期对计划落实情况进行考核,保证采购计划与领用数量相当,防止出现库存积压,浪费采购资金。
(四)落实目标管理,掌握市场信息
在确定储备资金之后,可以根据本年度的经营目标与上年的周转次数,结合降低的指标以及占用资金的情况,将指标分分解到计划员、采购员、仓管员、及管理人员,落实经济责任制的四位一体,进行严格把关,通过对库存的合理计划、调整,完善库存结构,及时处理积压的物资,根据每月、每季的库存资金占用情况,结合指标完成情况,进行严格的考核,落实相应的奖惩制度。随着市场经济体制改革的不断深入,生产资料流通方面也受到了很大的冲击,并且在市场竞争中,生产资料生产企业与流通企业可以通过企业进行经济效益的获取,分析相应的市场信息,选择适当的流通方式。同时不断完善相应的指标考核体系与管理制度,进而加强对物资储备情况的了解。由此可以看出,在开展物资储备管理工作的时候,一定要加强管理制度的完善,落实相应的考核体系,促进相关工作的全面展开。
(五)开展清仓利库工作,制定利库责任制
要强化库存结构优化,避免出现新的积压现象,坚持先利库后订货的原则,严把进货关,以企业自用和对外销售为立足点,对库存结构进行相应的分析,及时了解正常运转、欠储、呆滞积压等情况,提出有效的利库处理方式,严格控制进货,不采购没有计划的产品,严格落实先利库后订货的原则。
结束语
总而言之,强化物资储备管理,对煤炭企业经济效益有着直接的影响,一定要结合传统管理理念与现代管理理念,推进管理的信息化建设,采取严格、细致的管理方法,有效降低成本,提高经济效益,促进工作的全面展开。与此同时在实际操作中,一定要对管理方法进行不断的完善,加强管理的科学化、规范化与制度化,进而促进煤矿经济效益的提高。
参考文献
[1]章东声,宋义康.优化物资储备管理方法 提升煤矿经济效益[J].中国经贸(下半月刊),2012(05).
[2]刘文国.浅析煤炭企业如何有效控制仓库管理来提高经济效益[J].China’s Foreign Trade,2011(16).
[3]赵靖.新形势下提高我国煤炭企业财务管理的论述[J].企业导报,2011(03).
【关键词】物资储备;管理方法;煤矿企业;经济效益
在煤炭企业管理工作中,物资储备管理占据着非常重要的位置,并且涉及的范围也非常广泛,在一定程度上可以直接反映煤炭企业的生产经营管理状况,因此,一定要确立先进的管理观念,促进物资储备管理水平的全面提升。与此同时,在物资储备管理工作中,一定要结合实际情况,创新管理手段和方法,不断完善相应的管理制度,进而强化物资储备管理。
一、影响物资储备管理的因素
(一)管理理念
煤炭企业物资供应部门的职能就是确保物资供应的质量与数量,并且可以及时为矿井生产进行物资供应,完成相应的生产任务。但是因为受到一定计划经济体制的影响,在部分管理部门中还存在着一些陈腐的思想,主要包括“本位主义”、“重供轻管”、“以多保供”等陈腐思想,在一定程度上影响了物资储备的管理。
(二)物资管理人员素质
在企业管理工作中,其管理水平的高低在一定程度上取决于企业员工的素质。只有建立一支素质高、业务精、能力强的员工队伍,才可以有效提高管理水平。企业员工的素质主要包括业务素质与思想素质,对于从事物资计划、采购、管理、分配、保管等部门的员工,不仅要具有较强的业务素质,还必须熟习矿用物资的用途及质量标准,物资消耗规律等情况,只有这样才能更好地完成本职工作。
(三)定额管理水平
在物资管理中,定额管理也是非常重要的工作,其主要包括物资消耗定额管理与物资储备定额管理,根据消耗定额对储备定额进行相应的调整,所以,在一定程度上而言,消耗定额的确定对储备定额有着一定的影响,如果制定过高,就会占用太多的储备资金,出现物资积压以及流动资金沉淀的问题;如果定制过低,就会影响企业正常生产,导致出现物资供应不足的问题。
(四)物资需求计划编制
在物资储备管理工作中,物资需求计划的编制质量作用非常大,是体现管理水平的关键环节。在对物资需求计划进行编制的时候,假如基础工作做的不实不细,只是关注物资的需要量,而忽视利库工作,只考虑货物的当前用量,而不考虑设备和生产系统的使用年限和服务寿命,就会使计划失去一定的准确性,导制出现盲目进货,积压循环,储备过多物资,挤占企业资金,造成一定的资产浪费。
(五)设备因素
在煤矿生产过程中,需要很多的设备为之服务,随着生产工艺和开采技术的不断更新,选用一流的生产设备会产生巨大的生产效益,如果设备选型不先进,不合理,就会因生产工艺的改进而淘汰,造成不必要的损失。
二、优化物资储备管理的方法
(一)强化物资消耗定额管理
通常情况下,消耗定额均是由企业物资、管理、财务等有关部门和生产技术人员进行制定的,并且随着生产情况的变化与技术水平的提高而不断完善的。通过制定物资消耗定额达到降低生产经营成本的目的,加强对消耗的控制,真正挖掘出企业物资消耗管理的潜力,尽可能减低不必要的浪费,提高储备资金的利用效率。
(二)强化物资计划管理
在进行物资计划管理工作的时候,需要编制相应的物资储备计划。在编制计划的时候,一定要即时了解并且掌握生产一线上的物资消耗情况,根据以往的消耗情况,结合部门测算,以万吨原煤/千米掘进对资金限额进行核定,并且利用年初测算、按月拨发、年终结算等方式,对物资定额进行制定。为了确保计划的真实可靠性,需要对计划进行量的控制,在合理利用现有资源的情况下,进行相应的资源降耗活动,避免出现宁多勿少、多储少用情况。
(三)提升员工业务素质,强化物资计划的考核工作
在编制计划的时候,相关人员要有工作责任心,把基础工作做实做细,确保计划真实准确,无论是临时计划还是月度计划,都要认真编制,使其切合生产需求实际,计划准确率达到100%。为了保证计划的严肃性,供应管理部门要定期对计划落实情况进行考核,保证采购计划与领用数量相当,防止出现库存积压,浪费采购资金。
(四)落实目标管理,掌握市场信息
在确定储备资金之后,可以根据本年度的经营目标与上年的周转次数,结合降低的指标以及占用资金的情况,将指标分分解到计划员、采购员、仓管员、及管理人员,落实经济责任制的四位一体,进行严格把关,通过对库存的合理计划、调整,完善库存结构,及时处理积压的物资,根据每月、每季的库存资金占用情况,结合指标完成情况,进行严格的考核,落实相应的奖惩制度。随着市场经济体制改革的不断深入,生产资料流通方面也受到了很大的冲击,并且在市场竞争中,生产资料生产企业与流通企业可以通过企业进行经济效益的获取,分析相应的市场信息,选择适当的流通方式。同时不断完善相应的指标考核体系与管理制度,进而加强对物资储备情况的了解。由此可以看出,在开展物资储备管理工作的时候,一定要加强管理制度的完善,落实相应的考核体系,促进相关工作的全面展开。
(五)开展清仓利库工作,制定利库责任制
要强化库存结构优化,避免出现新的积压现象,坚持先利库后订货的原则,严把进货关,以企业自用和对外销售为立足点,对库存结构进行相应的分析,及时了解正常运转、欠储、呆滞积压等情况,提出有效的利库处理方式,严格控制进货,不采购没有计划的产品,严格落实先利库后订货的原则。
结束语
总而言之,强化物资储备管理,对煤炭企业经济效益有着直接的影响,一定要结合传统管理理念与现代管理理念,推进管理的信息化建设,采取严格、细致的管理方法,有效降低成本,提高经济效益,促进工作的全面展开。与此同时在实际操作中,一定要对管理方法进行不断的完善,加强管理的科学化、规范化与制度化,进而促进煤矿经济效益的提高。
参考文献
[1]章东声,宋义康.优化物资储备管理方法 提升煤矿经济效益[J].中国经贸(下半月刊),2012(05).
[2]刘文国.浅析煤炭企业如何有效控制仓库管理来提高经济效益[J].China’s Foreign Trade,2011(16).
[3]赵靖.新形势下提高我国煤炭企业财务管理的论述[J].企业导报,2011(03).