像公司一样的社团

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  大学校园里林林总总的社团里,公司社团是比较特殊的一类,它们大多由企业直接赞助,依靠企业内部资源,享有更多的职业锻炼甚至是职业机会。相比学校社团,它们限制相对少、资金相对充裕、自由度比较高。很多公司社团也成为企业储备人才的重要途径。本期论业,我们邀请了复旦大学强生未来领袖学院的三位同学——苏畅、林颖泽和温馨,分享他们在公司社团中的收获。
  强生未来领袖学院成立6年,在北京、上海、广州、沈阳、武汉、成都等城市的部分高校成立了社团。复旦大学强生未来领袖学院社团目前成员超过200人,苏畅是前任主席,林颖泽是现任主席,温馨是人力资源部部长。社团的远景是力求打造复旦大学最好的求职类社团。说起社团的特色,他们提到了公司化运营、求职就业指导,以及人际互助与自我成长三个方面。
  公司化运营
  “公司化运营”是复旦强生未来领袖学院社团的一大特点。社团的定位很清晰:帮助公司储备优秀的学生,帮助学生磨练求职技巧。林颖泽一本正经地说:“公司是客户、学生是客户、活跃的社团成员也是客户。公司给的只是资金和资源的支持,社团的运作还是要靠主创成员自己。社团公司化运营特色最鲜明的是,就连社团招新,走的都是公司面试的流程,既有群体面试,又有单独面试。更有趣的是,社团主席在招人的时候,还带着猎头一样的嗅觉。
  苏畅进社团一段时间之后开始着手组建团队。有一次,她在咖啡厅聊事情,那会儿林颖泽在学校的咖啡厅做活动经理。苏畅正跟人聊着,林颖泽走上前来主动介绍说:“你好,我们下周有个小活动……”苏畅觉得他身上有种学生少有的主动,就对他留下了印象 。苏畅得知他曾经参加过自己社团的创业策划比赛,就翻出他的简历,觉得他各方面都不错,便约他出来单独聊了聊,把他吸纳到社团中来。苏畅的这份信任,一直让林颖泽很感激:“这算是知遇之恩吧。”“我一直把他当‘儿子’养”,苏畅打趣说。
  不光招人特别像公司面试和挖人,社团的日常运营,也力求达到公司一样的标准化。比如,每次社团活动结束,规定大家都要做总结,形式多种多样。一般活动结束,大家一起吃饭的时候,先互相“拍马屁”,说活动有哪些好的地方,然后各自提出活动的不足之处:那份文件应该多打两份、应该给嘉宾准备下午茶、人员调度不够充分……每一个疏漏的小细节,总结的时候都不会放过。隔几天还会开一个比较正式的总结会,核心组织者会对每个参与者进行评价。这个路数像极了公司里的项目总结。一般公司都有的年终考核,社团里也有。不光是纸质版总结,还有一对一的深入沟通。深入沟通的上级人选,会特意询问社员自己的意见,尽量让他听到自己最看重的社团领导的评价。
  求职就业指导
  公司类社团不是以兴趣为导向,因此筛选机制会比较像招聘。“我们的受众是毕业后打算找工作的人。”对于社团的定位,林颖泽很明确。而这几位成员,也在社团运作的过程中,让自己得到了切实的职业锻炼。
  温馨上学期带团队做一个关于销售、市场、咨询三种职业的求职工作坊。虽然她之前也组织过晚会,但带一个小团队举办一个全校性的活动,她的压力还是挺大的。工作坊的形式是上午讲课,下午给大家布置作业,做一个PPT展示。上午有一名来自企业的演讲嘉宾,演讲之余想要写板书,但是投影屏幕出了问题放不上去,只能在黑板露出来的窄窄的两侧写板书,而且粉笔也是现去找的。事后温馨反思,一是自己考虑得不够周到,二是没跟嘉宾充分沟通他都有什么需求,而组织任何活动,这两点都非常重要。
  林颖泽虽然运营一个求职社团,但他自己大三才开始做第一份实习。去面试的时候,他信心很足。因为平时在社团经常给别人面试,也常常听取周围人去公司面试的经验,因此他面试的时候,非常明确地知道面试官问一个问题,想要考察自己的是什么,他会把自己相应的特点修饰一下表达出来,也很清楚自己的意思可以传达给对方。“这都是平时在社团潜移默化的结果。我能感觉到面试官面试完我,他的感觉是什么样的。甚至有的面试结束后,我就知道这一份工作就是我的。这都是参加社团的收获。”
  强生的实习机会是开放给强生未来领袖学院社团发放的,但实习名额还是开放给全校所有学生。苏畅做主席的时候,收到应聘简历后会先进行一轮筛选,做一轮预面试。“这样对公司有交待,对学生也是一种锻炼。给公司一份比较细的考评,也让同学多一次面试经验。”苏畅觉得,很多同学比较浮躁,会认同一些假大空的词或闪闪的名号。但在社团里多做一些细节的事情,会充实内在。 群面和单面,能实实在在地让大家提高应试技巧,话说得越多,思路越清晰,语言修饰得越好。“面试时,你是谁就是谁,你适不适合一份工作,其实聊聊天就知道了。能不能胜任一份工作,还是要聊出有深度的东西,让HR眼前一亮。”
  人际互助和自我成长
  在社团里,比起求职,更重要的是人际互助和自我成长。温馨今年大二,她大一就进了社团。“开始也是被这个名头唬住了。”刚进来的时候,开例会她听不懂大家在讲的MT(Management Trainee管理培训生)啊什么的一堆名词是什么意思。那时她很受挫,不知道自己到底适不适合这个社团。但她同时也感觉到,社团里的人都一副很厉害的样子,就坚持了下来。直到有一天她遇到社团里比她还搞不清楚状况的大一新生。“我才发现高年级的同学跟大一的同学视角很不一样,就对参加社团有了信心。”那以后她参加社团的活动,积极性高了很多。苏畅后来在很多活动都见到过温馨,“我也是相中她有培养自己的诉求,参加那么多活动也反映了她比较迷茫。现在就业压力大,观察学长学姐们找工作,感觉2011年是外企招聘大年,2012 年一个人都能拿5、6个offer,2013年同期大家还都在面试。于是,社团里大一、大二的力量也在壮大。像我大一、大二的时候,是不会来参加求职社团的。”
  社团的招牌项目模拟求职大赛,是林颖泽刚进社团时自己办的。第一届是从无到有,所有流程和笔试题都是自己出, 包括网申、笔试、群面、单面。表现优秀者可以省掉网申和笔试,直接面试。他出了一道笔试题:“最炫民族风的第二句是什么?”—本意是考察常识。很多人搞不清楚强生公司和强生未来领袖学院,把这道题在微博上转出来,越转越多,被很多人议论,也有一些负面的评价。苏畅就承担起责任,找到最早发微博的人,跟他说明状况,拜托他删掉。自己解决好后,她给公司的人打电话说明情况。这件事让两个人都很有感触,毕竟他们做的任何一件小事,对公司的形象会有影响。
  苏畅现在不是主席了,但仍然非常关心现任主席的表现。“我珍惜每次和大家在一起的时间。我会去看他们开主席团例会,很享受看到现任主席开会时统领全局的样子。我也不会说什么,就坐在那里,看他把细节都讲清楚了,然后私下里会再跟他讲我的意见。”
  林颖泽说:“社团运作跟公司运作不一样,社团不发薪水,绑不住人。”有些社员入社纯粹是冲着社团可以发放公司面试机会,后来很多人发现自己拿不到面试名额,就会退出。且不知,这个社团里,大家都愿意在彼此身上花时间,反思自己,跟他人沟通,让社团的成员在彼此的帮助下获得成长。这才是社团最大的价值。
  责任编辑:陈思
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