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摘 要：档案管理工作是每所学校应当重视的一项基础工作，中职体育运动学校也是如此。无论是从提高学校自身形象和学校价值、建立良好的学校文化氛围、提升各类评估和考核能力，还是从学生的就业角度而言，学校档案管理都起到举足轻重的作用。然而，许多中职体育运动学校并未对档案管理与运用有足够的重视。本文主要从中职体育运动学校档案管理与运用存在的问题、档案管理的主要内容与意义、学校档案管理与运用的主要技巧三个方面进行论述。
关键词：中职学校；体育运动；档案管理
中职体育运动学校的档案管理是确保学校教学、训练等各项工作能够有效进行的基础。体育运动学校档案记录学生学习的基本情况，记录学校教学、训练的主要成绩、教学方式和教学思想，也是体育运动学校进行各类评估的重要考核内容。目前，我国中职体育运动学校在档案管理方面还存在一定的缺陷，所以合理、有效地进行档案管理是学校建设的重要内容之一。
一、档案管理与运用存在的问题
目前，中职体育运动学校档案管理工作只注重形式，对档案管理缺乏更深层次的认识。一些中职学校档案管理只是为了应付领导检查，档案收集整理完毕之后，管理人员往往将档案束之高阁，并未对其进行有效运用。中职体育学校档案管理人员往往是一些缺乏档案管理专业知识的教师或者档案管理兼职人员。他们对档案管理的认识只停留在收集、整理、保存层面，对如何开发与利用档案缺乏专业知识，因此，学校档案管理工作难以专业化、现代化。另外，中职体育运动学校档案管理制度还不完善，档案管理工作并未受到学校领导的重视。
二、档案管理的主要内容与管理意义
中职体育运动学校档案管理工作的内容是多样性的，主要有：第一，与体育教学相关的资料：体育教学的主要内容、训练的标准要求、体育教学的专用书籍、体育竞赛的制度规定、训练目标、各级各类比赛成绩等。第二，与学生相关的档案资料：学生的身体素质、学生的体育成绩、学生的心理状况、学生的体检情况、学生的训练情况等。第三，与教师、教练员相关的档案资料：教学训练情况、教学方法训练、教师的教学成绩、教师上课情况调查表、教学训练计划等。
中职体育运动学校档案管理工作状况对学校建设具有重要的意义。第一，能够合理有效地推动学校的教学、训练工作，使教学、训练工作更加标准化。第二，学校体育档案汇集了学校领导、教师、教练员的教学训练思想、方式与方法等思想内容，为体育运动学校提升教学、训练水平，改进教学、训练过程中的不足提供了有利的指导意见。第三，体育档案的建立有利于为运动员就业提供有效服务，能够让用人单位充分了解毕业生在校期间的学习情况与训练成绩。
三、体育档案的管理与运用
1.建立完善的档案管理制度。学校档案管理需要完善的管理制度作为保障。学校只有依据实际情况，结合学校档案管理特点制定管理制度，才能推动体育运动学校教学工作有序开展。建立完善的管理制度应做到：（1）完善档案借阅制度。此制度可以有效地避免档案丢失、档案破损、无人负责的现象，提高对档案保护的重视程度。（2）做好电子档案与纸质档案的统一管理。档案既要建立纸质档案又需要建立电子档案，二者相互补充。
2.提高学校档案管理人员的专业水平。体育运动学校要做好档案管理工作，有效运用档案开展学校管理工作就必须提高档案管理人员的专业水平。专业的档案管理人员能够有效开发档案的作用，使档案管理摆脱形式化主义，为学校提供更多的优质服务。提高学校档案管理人员专业水平应做到：聘用专业的档案管理人员进行档案管理工作；加大档案管理人员档案管理知识培训工作力度，提高其业务水平。
3.推动学校档案管理网络化、信息化、现代化。体育运动学校应通过网络技术建立档案管理平台，以此推动学校档案管理实现网络化、信息化、现代化，从整体上提高学校的工作效率与教学质量，为学校节约人力、财力，方便各部门的人员查找和使用。网络技术建立档案管理平台的主要运用方式为：利用网络建立档案管理数据资料库；查询人员输入自己档案管理账号进入档案资料库，根据搜索条件可进行资料查询。
总之，档案的管理与运用是中职体育运动学校的重要管理工作内容之一。学校档案是中职体育学校教学水平、质量与训练情况等内容的载体，它的存在能够有效提升学校体育教学水平，帮助学校树立良好的形象。中职体育运动学校应通过建立完善的档案管理制度、提高档案管理人员的专业水平、通过网络信息技术细化档案管理平台等方式加强对档案的管理与运用。在新的时代，体育被赋予了独有的功能，中职体育运动学校的档案管理与运用也面临着新的挑战。所以，每个学校的档案管理工作都应从学校自身实际情况出发，使档案管理工作达到事半功倍的效果。
参考文献：
[1]李敏.浅谈体育学校的档案管理与运用[J].办公室业务，2012（17）.
[2]庞晓红.如何提高学校档案管理与工作效率[J].黑龙江史志，2012（9）.
作者简介：路娜（1983— ），女，大专学历，助理档案馆员，研究方向：档案管理。
关键词：中职学校；体育运动；档案管理
中职体育运动学校的档案管理是确保学校教学、训练等各项工作能够有效进行的基础。体育运动学校档案记录学生学习的基本情况，记录学校教学、训练的主要成绩、教学方式和教学思想，也是体育运动学校进行各类评估的重要考核内容。目前，我国中职体育运动学校在档案管理方面还存在一定的缺陷，所以合理、有效地进行档案管理是学校建设的重要内容之一。
一、档案管理与运用存在的问题
目前，中职体育运动学校档案管理工作只注重形式，对档案管理缺乏更深层次的认识。一些中职学校档案管理只是为了应付领导检查，档案收集整理完毕之后，管理人员往往将档案束之高阁，并未对其进行有效运用。中职体育学校档案管理人员往往是一些缺乏档案管理专业知识的教师或者档案管理兼职人员。他们对档案管理的认识只停留在收集、整理、保存层面，对如何开发与利用档案缺乏专业知识，因此，学校档案管理工作难以专业化、现代化。另外，中职体育运动学校档案管理制度还不完善，档案管理工作并未受到学校领导的重视。
二、档案管理的主要内容与管理意义
中职体育运动学校档案管理工作的内容是多样性的，主要有：第一，与体育教学相关的资料：体育教学的主要内容、训练的标准要求、体育教学的专用书籍、体育竞赛的制度规定、训练目标、各级各类比赛成绩等。第二，与学生相关的档案资料：学生的身体素质、学生的体育成绩、学生的心理状况、学生的体检情况、学生的训练情况等。第三，与教师、教练员相关的档案资料：教学训练情况、教学方法训练、教师的教学成绩、教师上课情况调查表、教学训练计划等。
中职体育运动学校档案管理工作状况对学校建设具有重要的意义。第一，能够合理有效地推动学校的教学、训练工作，使教学、训练工作更加标准化。第二，学校体育档案汇集了学校领导、教师、教练员的教学训练思想、方式与方法等思想内容，为体育运动学校提升教学、训练水平，改进教学、训练过程中的不足提供了有利的指导意见。第三，体育档案的建立有利于为运动员就业提供有效服务，能够让用人单位充分了解毕业生在校期间的学习情况与训练成绩。
三、体育档案的管理与运用
1.建立完善的档案管理制度。学校档案管理需要完善的管理制度作为保障。学校只有依据实际情况，结合学校档案管理特点制定管理制度，才能推动体育运动学校教学工作有序开展。建立完善的管理制度应做到：（1）完善档案借阅制度。此制度可以有效地避免档案丢失、档案破损、无人负责的现象，提高对档案保护的重视程度。（2）做好电子档案与纸质档案的统一管理。档案既要建立纸质档案又需要建立电子档案，二者相互补充。
2.提高学校档案管理人员的专业水平。体育运动学校要做好档案管理工作，有效运用档案开展学校管理工作就必须提高档案管理人员的专业水平。专业的档案管理人员能够有效开发档案的作用，使档案管理摆脱形式化主义，为学校提供更多的优质服务。提高学校档案管理人员专业水平应做到：聘用专业的档案管理人员进行档案管理工作；加大档案管理人员档案管理知识培训工作力度，提高其业务水平。
3.推动学校档案管理网络化、信息化、现代化。体育运动学校应通过网络技术建立档案管理平台，以此推动学校档案管理实现网络化、信息化、现代化，从整体上提高学校的工作效率与教学质量，为学校节约人力、财力，方便各部门的人员查找和使用。网络技术建立档案管理平台的主要运用方式为：利用网络建立档案管理数据资料库；查询人员输入自己档案管理账号进入档案资料库，根据搜索条件可进行资料查询。
总之，档案的管理与运用是中职体育运动学校的重要管理工作内容之一。学校档案是中职体育学校教学水平、质量与训练情况等内容的载体，它的存在能够有效提升学校体育教学水平，帮助学校树立良好的形象。中职体育运动学校应通过建立完善的档案管理制度、提高档案管理人员的专业水平、通过网络信息技术细化档案管理平台等方式加强对档案的管理与运用。在新的时代，体育被赋予了独有的功能，中职体育运动学校的档案管理与运用也面临着新的挑战。所以，每个学校的档案管理工作都应从学校自身实际情况出发，使档案管理工作达到事半功倍的效果。
参考文献：
[1]李敏.浅谈体育学校的档案管理与运用[J].办公室业务，2012（17）.
[2]庞晓红.如何提高学校档案管理与工作效率[J].黑龙江史志，2012（9）.
作者简介：路娜（1983— ），女，大专学历，助理档案馆员，研究方向：档案管理。