试谈西南林业大学图书馆图书剔旧工作

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  [摘要]以西南林业大学图书馆为例,分析了目前高校图书馆由于扩招,随着生均图书量的增加,而馆舍又无法及时扩充,使藏书量受到限制。如何保留图书优质资源,剔除一些破损和流通量不大的图书,是图书馆目前需要解决的问题。
  [关键词]西南林业大学 图书 剔旧
  [中图分类号]G253 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)07-0117-01
  现代社会,知识密集、更新加速、图书馆文献数量激增,使图书馆的馆藏不断扩大。随着高校的扩大招生,高校图书馆的购书量不断增加。在书库面积不能及时扩充的情况下,图书馆书库的藏书日益拥挤,新书无法入藏,因而藏书的剔旧工作变得越来越重要。近几年来,我校图书馆也面临着同样的问题。如何把图书资源有效地利用起来,让教师和学生最大限度地获得需要的文献资源,使藏书结构趋于合理化,是目前首要任务。
  一、图书剔旧的意义和必要性
  早在1969年美国《纽约州公共图书馆成人服务的建议标准》中写道:“社区图书馆的部分资料,十年之内将失效。”“每年撤消的图书数,至少应占平均总馆藏的5%。”藏书剔旧工作,是图书馆建设的重要组成部分,对读者优质服务和提高图书流通率、扩展图书馆空间等都具有重要作用。如果长期不开展图书剔旧工作,必然会使新的图书资源滞留,更新受到限制。藏书方面也是新旧斑驳、良莠莫辨,给读者查阅图书带来很多困难,以至影响读者对图书的使用,同时也会给图书管理工作带来诸多的不便。
  过去几年,由于藏书量不足,我馆的所有图书均可上架,但随着近几年,新书的大量采购,图书数量急剧增加,由于馆藏面积有限,许多新增图书已经无法正常入库流通。而许多陈旧的图书,在书架上无人问津,借阅量非常低的图书在架上占用着位置;还有一些图书复本量过多,使用频率也不高,而新书却无处可放。面对这一矛盾,最为直接有效的措施就是实行图书剔旧,提高图书的流通率,充分利用有限的藏书空间。
  二、图书剔旧的原则和方法
  通过最近几年参加我馆图书剔旧的实际工作,总结出剔旧的原则是优化藏书结构,提高图书馆藏的使用效率,以图书质量带动服务水平的提高。衡量图书质量的其中一个重要依据是图书的流通率,图书流通率高说明其被读者使用的频率高,则它存在的价值也越大。反之,则说明图书被读者关注的程度不够高,要考虑剔除。要提高图书的质量,就必须适时地进行图书剔旧,剔除那些使用频率过低、过时的图书。图书馆应该上架那些本馆流通量较大,而且有一定参考价值的图书,而那些无人阅读的“死书”,则应予以剔除,将不再有用的图书撤离下架,以确保图书馆服务的质量。
  图书剔旧的过程中,确保至少两个复本以备读者借阅,将多余的复本剔除,对于本校专业类图书,以及借阅次数高的图书,可根据具体情况适当增加复本量。剔除时一定要遵循:好书替换破损书、新书替换旧书、保留精装书剔除平装书。具体方法为:(1)剔除知识陈旧的图书;(2)剔除复本量过大的图书;(3)剔除已破损无法阅读的图书;(4)剔除流通量接近于零的图书;(5)剔除滞留于书架上超过5年的图书。对于计算机类更新较快的图书,可根据书库容量把时限适当缩短。
  在剔除旧书的同时,也要考虑读者的特殊需求,保留一些具有研究和参考价值的图书,以备教师和学生所需。针对这一问题,我馆专门开设有一间工具书库,把一些学术性强,具有收藏价值的图书陈列于单独的一间书库,供读者使用,从一定程度上解决了图书剔旧给读者带来的不便。另外,图书剔旧工作是一项专业性和责任心很强的工作,只有经验丰富、训练有素、知识面比较广泛的馆员才能胜任。因此,在剔旧过程中,还要多听取各方面的意见,多收集专业管理人员,以及广大师生读者的意见。
  三、图书剔旧的持续性
  图书剔旧适用于长期的图书管理和建设工作,它可以有效提高图书的流通率和利用率,在书库空间资源有限的条件下坚持不懈。一般情况下,1~2年就都要集中剔旧一次,以确保较高的图书流通率,充分利用馆藏空间。图书馆应展示那些最新版本、与本校专业密切相关的图书,以及那些在本馆借阅量较大的图书,以供读者参考使用。将过时的图书、多余的复本、破损无法修补的图书、长期无人关注的图书,不断地剔除。一个服务品质较高的大学图书馆,是由优秀的藏书和高素质的图书馆员组成,而流通率高,受读者普遍关注和欢迎的图书,是读者最需要的图书。因此,剔除那些读者借阅量小,滞留在架上的死书,为更多的新书腾出空间,也是图书馆更新资源的一种方式。持续的剔旧,对图书馆的发展也是一种有效的促进。
  四、小结
  高校图书馆是大学的教辅部门,图书资源是学生丰富的精神食粮。与时代同步,要不断地引入新的资源,藏书剔旧就必须同时进行,把有限的空间最大效率地使用起来。吐故纳新,才能更好地为读者提供优质的服务。
  【参考文献】
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  [2]刘德宇.高校校园文化发展论[M].青岛:中国海洋大学出版社,2004.
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