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近年来，随着建筑工程规模的不断扩大，相应存档的数据量增多，如果采用传统的档案管理方法和技术手段，难以进行高效地归档、分类、检索、查询。建筑设计单位每天会产生数量庞大的技术文件、图文资料、计算资料等，这些资料是设计人员的智慧结晶，也是企业的宝贵财富。只有妥善、有序地保管这些档案，才能更加有效地利用。