论文部分内容阅读
摘要：随着信息化时代的到来，信息已经成为了现代建筑企业发展中不可或缺的重要依据，同时信息化时代对建筑企业财务工作者提出了更高的要求。本文首先概述了信息化的涵义，其次分析了建筑企业财务业务一体化的处理过程及其实施要素，最后提出了建筑企业财务业务一体化管理的实现途径。
关键词：信息化 建筑企业 财务业务一体化 途径
所谓财务业务一体化，指的是利用计算机技术将业务环节、财会环节、管理环节进行有机融合。建筑企业中不同的经营信息有着相对应的业务事件，然后将这些业务事件放置在计算机系统中，由计算机系统内事先准备好的事件驱动装置准确记录下各业务事件，最后通过相应的分析处理器根据规范的流程、数据库信息、信息处理手段，实现在同一数据库内存储企业各类信息。
一、信息化的涵义
信息化具有信息的及时获取、传递、处理、再生及利用的功能。所谓信息化，指的是在社会经济的不断发展下，由过去以物质与能源为经济结构的重心转变为以信息为经济结构的重心。信息化全面反映了某一信息技术被充分使应用，信息资源得到及时有效共享，从而促进了人的智能潜力以及社会物质资源潜力淋漓尽致发挥，对企业正确的决策提供了重要保障。
二、建筑企业财务业务一体化的处理过程及其实施要素
（一）处理过程
这里所说的处理过程，其实就是将财务和业务各自范围内的数据结合起来，由一体化软件储存业务信息，由计算机自动生成财务信息，同时及时输出财务信息方便信息使用者随时调取所需数据，同时还能在该软件上实现物流与现金流、业务信息与财务信息间的协调一致性。为建筑企业的管理奠定了坚实的基础，保障了企业的健康稳定发展。
建筑企业财务业务一体化的管理模式共涵盖：一，明确财务与业务的规律，可直接输入业务数据，以获取相应的财务信息。这不仅确保了数据的实效性，而且也不存在因人为因素带来的干扰。二，强化资金的监管力度，以防止建筑企业存在大量的闲置资金及资金缺乏的问题。三，通过现代企业管理的方式，加强科学化管理，减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。四，建立健全相关管理制度，划分各部门的岗位责任。切实保证财务管理制度与业务管理制度的有机融合，使其在国家规定要求下趋于合理化。五，促进数据的及时传递；在将财务与业务有机结合后，各自范围内的数据信息可以做到相互传递与分享，从而有利于掌握了解建筑企业经营管理现状，为决策者的决策提供有利参考。财务业务一体化，突出了财务会计的职能作用，对建筑企业的健康发展具有非凡的意义。
（二）实施要素
首先，确立财务业务一体化系统的目标，以减少企业工作量，发挥财务业务一体化的财务监督职能作用，能够缓解工作人员的工作压力，合理节约报表的分析与编制时间。并且以企业实际为出发点，找出企业当前存在的重大问题事项，并制定匹配完善的对策，切实将财务业务一体化的功能效用在建筑企业发展中全面发挥。
其次，制定科学合理的适应于财务业务一体化系统的规则，要求业务核算工作应有相应的规则作为支撑，并且一套行之有效的业务存档制度也必不可少，以保存好各类业务档案，同时还应对档案制定统一的编码，为及时维护提供便捷。
此外，加强财务业务一体化系统应用平台的维护与监控，避免外来危险因素侵害整个系统，进而影响系统正常运行，导致企业效益停滞不前。实际维护与监控过程中，应考虑以下几点：一，建立健全系统使用管理制度，严格执行；二，落实岗位责任制，各司其职，强化岗位职；三，确立并实施软硬件的管理规范；四，加强共享数据资源的监控力度，防止因数据丢失而导致企业出现损失情况，保证数据不泄密或流失。
三、建筑企业如何实现财务业务一体化管理
（一）转变管理者的管理理念
当前，将财务与业务结合起来管理，即一体化管理，已经成为了建筑企业管理过程中的新型方式，取得了较好的成果。建筑企业推行财务业务一体化，并非是摒弃过去的作业程序，由计算机一手代替，而是检验企业的能力，要求企业领导层制定更为完善的考核制度、提出更为规范的组织机构等。建筑企业领导层应充分认识一体化管理已是大势所趋，只有做到一体化管理，才能促进企业与时俱进，为企业增添新的生命力，使企业大放异彩。此外，加强业务、财务管理人员的培训，使其具备较高的职业能力，掌握了解新的管理方法，强化计算机及财务专业知识，力争为企业培养一批素质高、各方面都很强的优秀人才。
（二）有效控制财务管理及项目成本
对财务管理及其成本进行有效控制，是建筑企业财务业务一体化建设中不容忽视的核心内容，不仅保证了建筑企业有条不紊的发展，而且还实现了企业效益最大化，保证整体管理效率。在财务业务一体化建设过程中，应将项目的成本归集中心作为核心内容，该系统对制定项目预算，跟踪以及归集成本有独特的方式，并且还能科学有效地分析和管理项目成本及收益。
（三）实现财务与业务系统对接
建筑企业财务业务信息管理流程的关键之处在于业务与财务两个系统紧无缝对接，实际对接中应考虑以下几点：将数据采集和财务凭证借口输入到统一的数据交换系统中，这样就能够自动产生人力资源管理、工程项目管理等其他业务单据到财务核算凭证数据，第一步要做好业务数据采集与整理工作，然后再按业务逻辑明确财务凭证模板，并在此模板基础上促进业务数据生成财务凭证。如果在一个局域网中同时存在业务与财务的数据库服务器，这时就要采用中间库实现传输目的，以中间库为数据中转站，财务和业务相互交换的数据应统一存储到中间库中，此方式具有较大的安全系数，不会因为交换数据而使双方相互操控对方的数据库。
确保财务与业务系统范围内的往来单位做到有效对接，将业务系统的客户、供应商单位、分承包商纳入主对应范畴，并制定相应的对照表。由业务系统覆盖往来单位，实现管理的统一化，随着业务系统的不断增加，财务系统可直接引用此单位。
关键词：信息化 建筑企业 财务业务一体化 途径
所谓财务业务一体化，指的是利用计算机技术将业务环节、财会环节、管理环节进行有机融合。建筑企业中不同的经营信息有着相对应的业务事件，然后将这些业务事件放置在计算机系统中，由计算机系统内事先准备好的事件驱动装置准确记录下各业务事件，最后通过相应的分析处理器根据规范的流程、数据库信息、信息处理手段，实现在同一数据库内存储企业各类信息。
一、信息化的涵义
信息化具有信息的及时获取、传递、处理、再生及利用的功能。所谓信息化，指的是在社会经济的不断发展下，由过去以物质与能源为经济结构的重心转变为以信息为经济结构的重心。信息化全面反映了某一信息技术被充分使应用，信息资源得到及时有效共享，从而促进了人的智能潜力以及社会物质资源潜力淋漓尽致发挥，对企业正确的决策提供了重要保障。
二、建筑企业财务业务一体化的处理过程及其实施要素
（一）处理过程
这里所说的处理过程，其实就是将财务和业务各自范围内的数据结合起来，由一体化软件储存业务信息，由计算机自动生成财务信息，同时及时输出财务信息方便信息使用者随时调取所需数据，同时还能在该软件上实现物流与现金流、业务信息与财务信息间的协调一致性。为建筑企业的管理奠定了坚实的基础，保障了企业的健康稳定发展。
建筑企业财务业务一体化的管理模式共涵盖：一，明确财务与业务的规律，可直接输入业务数据，以获取相应的财务信息。这不仅确保了数据的实效性，而且也不存在因人为因素带来的干扰。二，强化资金的监管力度，以防止建筑企业存在大量的闲置资金及资金缺乏的问题。三，通过现代企业管理的方式，加强科学化管理，减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。四，建立健全相关管理制度，划分各部门的岗位责任。切实保证财务管理制度与业务管理制度的有机融合，使其在国家规定要求下趋于合理化。五，促进数据的及时传递；在将财务与业务有机结合后，各自范围内的数据信息可以做到相互传递与分享，从而有利于掌握了解建筑企业经营管理现状，为决策者的决策提供有利参考。财务业务一体化，突出了财务会计的职能作用，对建筑企业的健康发展具有非凡的意义。
（二）实施要素
首先，确立财务业务一体化系统的目标，以减少企业工作量，发挥财务业务一体化的财务监督职能作用，能够缓解工作人员的工作压力，合理节约报表的分析与编制时间。并且以企业实际为出发点，找出企业当前存在的重大问题事项，并制定匹配完善的对策，切实将财务业务一体化的功能效用在建筑企业发展中全面发挥。
其次，制定科学合理的适应于财务业务一体化系统的规则，要求业务核算工作应有相应的规则作为支撑，并且一套行之有效的业务存档制度也必不可少，以保存好各类业务档案，同时还应对档案制定统一的编码，为及时维护提供便捷。
此外，加强财务业务一体化系统应用平台的维护与监控，避免外来危险因素侵害整个系统，进而影响系统正常运行，导致企业效益停滞不前。实际维护与监控过程中，应考虑以下几点：一，建立健全系统使用管理制度，严格执行；二，落实岗位责任制，各司其职，强化岗位职；三，确立并实施软硬件的管理规范；四，加强共享数据资源的监控力度，防止因数据丢失而导致企业出现损失情况，保证数据不泄密或流失。
三、建筑企业如何实现财务业务一体化管理
（一）转变管理者的管理理念
当前，将财务与业务结合起来管理，即一体化管理，已经成为了建筑企业管理过程中的新型方式，取得了较好的成果。建筑企业推行财务业务一体化，并非是摒弃过去的作业程序，由计算机一手代替，而是检验企业的能力，要求企业领导层制定更为完善的考核制度、提出更为规范的组织机构等。建筑企业领导层应充分认识一体化管理已是大势所趋，只有做到一体化管理，才能促进企业与时俱进，为企业增添新的生命力，使企业大放异彩。此外，加强业务、财务管理人员的培训，使其具备较高的职业能力，掌握了解新的管理方法，强化计算机及财务专业知识，力争为企业培养一批素质高、各方面都很强的优秀人才。
（二）有效控制财务管理及项目成本
对财务管理及其成本进行有效控制，是建筑企业财务业务一体化建设中不容忽视的核心内容，不仅保证了建筑企业有条不紊的发展，而且还实现了企业效益最大化，保证整体管理效率。在财务业务一体化建设过程中，应将项目的成本归集中心作为核心内容，该系统对制定项目预算，跟踪以及归集成本有独特的方式，并且还能科学有效地分析和管理项目成本及收益。
（三）实现财务与业务系统对接
建筑企业财务业务信息管理流程的关键之处在于业务与财务两个系统紧无缝对接，实际对接中应考虑以下几点：将数据采集和财务凭证借口输入到统一的数据交换系统中，这样就能够自动产生人力资源管理、工程项目管理等其他业务单据到财务核算凭证数据，第一步要做好业务数据采集与整理工作，然后再按业务逻辑明确财务凭证模板，并在此模板基础上促进业务数据生成财务凭证。如果在一个局域网中同时存在业务与财务的数据库服务器，这时就要采用中间库实现传输目的，以中间库为数据中转站，财务和业务相互交换的数据应统一存储到中间库中，此方式具有较大的安全系数，不会因为交换数据而使双方相互操控对方的数据库。
确保财务与业务系统范围内的往来单位做到有效对接，将业务系统的客户、供应商单位、分承包商纳入主对应范畴，并制定相应的对照表。由业务系统覆盖往来单位，实现管理的统一化，随着业务系统的不断增加，财务系统可直接引用此单位。