1.明确日历的具体用途

　　首先，我们需要明确日历的具体用途。日历是给谁看或用的，目的是什么？例如：它是一个实用的日历，还是主要用于装饰？是为记录并提醒工作日程而设，还是用于爱人、家人、朋友的生日提醒？当这些目的确定了之后，我们在设计中选择字体、颜色、图片和样式等时，就会有的放矢了。

2.收集所需的资料并进行数字化处理

　　日历制作中所需要的素材，有的可能本身就是数字化的内容，例如用数码相机或手机拍摄的照片，一些Excel的图表等，这些内容作为现成的资料，稍加修饰和加工处理，就可以直接利用。但也有一些资料是不能直接利用的，如传统的纸质媒介或实物。例如一些老的相册照片，一些老档案印刷资料或表格、图片，还有一些现场的物品等等，这些资料我们需要经过扫描仪扫描、数码相机翻拍或现场拍摄，将其转换为数字格式的文件，方能用作日历的素材。当然，在利用之前还需要用编辑软件进行必要的剪辑、修整、效果增强等处理。

3.用Publisher设计制作个性化日历

　　做好了上述的基础准备之后，便可以进入主要的一个环节——编辑制作了。
　　首先点击Publish e r左侧选择栏内的“新建”按钮，然后再点击右侧的“内置”选项卡（图1）。
　　在内置的模板中，软件给出了诸如标签、标志、菜谱、广告、海报、贺卡、横幅、简历、日历、折纸方案、致意卡等数十种现成的模板，这里我们选择“日历”（图2）。
　　在接下来弹出的内置模板列表中，可以按照3大分组类别来进行选择。它们分别是“整页”分组、“钱夹尺寸”分组和“空白尺寸”分组。“整页”分组中包含的模板最多，也是我们最常用到的日历类型，例如：百老汇、边线、波浪、层叠、方块、分层、浮动椭圆等几十种。“钱夹尺寸”下则只有3 种模板，供设计钱夹大小的日历之用。而“空白尺寸”则只提供基本的尺寸和横竖版式，可供自由发挥之用（图3）。

　　我们以选择一个“整页”模式的名为“高校”的版式为例，点击内置模板列表中的“高校”模板之后，在右侧的窗格中会出现该版式的参数设置对话界面，我们可以在“自定义”列表中依次选择配色方案、字体方案（图4）。点击“业务信息”下方的“新建…”按钮，在弹出的窗口中输入相关的业务信息，最后点击“保存”按钮，将这些信息添加到设计页面中（图5）。
　　接下来选择“页面尺寸”，其实这下面只有“横向”和“纵向”可选，称“页面方向”或“页面版式”更恰当。在“时间范围”选项中，可以选择“每页一个月”，也可以选择“每页一年”，这样可以确定我们要设计的是多页的月历还是只有一页的年历。点击“设置日历日期”按钮，还可以设定日历开始的月份和结束的月份。如果选了“包含活动安排”，那么还可以为活动信息留有必要的空间。当所有的参数设定完毕后，点击“创建”按钮开始创建（图6）。
　　之后，在Publisher的设计页面中，将出现按上述设置而安排的页面内容。在生成的日历页面中，我们可以将其中的图片更换为上述准备好的数码照片，还可以手动设置颜色、添加艺术字和我们可能需要的其他增强功能。而我们只需通过“插入”菜單下的各种组件，即可完成个性化的定制，其具体操作类似于Word、Excel、PPT中的设计功能，可以看作是这些功能的整合（图7）。

4.日历的发布或出版

　　日历设计好之后，我们可以用打印命令直接通过彩色打印机打印出来，这是最基本的传统方法。还可以利用Publisher的“导出”功能，将设计成果作品输出为不同的类型。例如，可以创建PDF作为电子书来欣赏，或通过邮件、社交媒体等与他人共享，还可以发布为HTML链接插入到网页或多媒体作品中。
　　此外，我们还可以利用“导出”菜单中的“打包”功能，将作品打包成用于照片打印的、专业印刷机或其他计算机使用的格式，便于在不同渠道的出版环境下使用（图8）。
　　如果按上述的方法将日历做成钱包大小的版式，可印刷在PVC上，打孔后加上钥匙圈，成为纪念品。日历也可以印在杯子上方便查看。不过，这些需要专用的转印设备。