新时期党务档案管理系统的设计与实现

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  【摘要】档案管理是标志着规范与先进的代表性工作,也是一项重要的基础性工作。在我国,党务档案管理系统工作,又是一项具有历史意义的工作,在中国共产堂的领导下,党务档案管理工作在我党发挥着不可替代的作用。党务工作是从新中国成立到现在,一直持续进行的工作,只是每个历史时期党务工作的侧重面有所不同。新的经济形势下,我国党务档案管理工作要不断适应新的环境,在数字化的档案管理系统中发挥出更大的作用。本文针对以上问题,对新时期党务档案管理系统的设计与实现问题,进行具体的分析与讨论。
  【关键词】档案系统;党务管理;设计与实现;标准化
  引言
  一个政党,就是一面旗帜,党的工作对其它各项工作具有统领作用。党务档案管理工作,作为我党一项重要的管理工作,在各个时期都是基础核心。党务工作的好坏,党务档案管理系统的建设,关系着我党行政的执行力。现阶段,以习总书记为首的党中央提出了“一带一路、发展经济”的新目标。在这种政治与经济氛围之下,党务档案管理也进入到一个暂新的阶段,数字化的档案管理系统,必将成为发展的主要方向。
  1、分析新时期党务档案管理中存在的主要问题
  新时期党务档案管理中存在的问题很多,如果不及时进行设计调整,必将制约我国党务工作的发展,成为我党快速发展中的阻力因素之一。新时期党务档案管理中,存在的具体问题有以下几个方面:
  1.1 党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题
  新时期党务档案管理的主要问题中,首先就是党务档案管理标准化、规范化能力水平低问题。具体表现在缺乏规范性、统一性。比如,对于党务档案没有统一性的文本,各种文本都有,显得不够规范。最好对于党务活动的开展进行规范化、统一化的记录,这样既便于查阅,又显示了党务工作的严谨性。还有,在各种媒体上公示的信息与内容,没有一个固定的空间进行存档储存,比如公示栏、指定的局域网及屏幕等发布区域,都存在这样的问题,这样显得工作缺乏条理性,也不便于日后的保管收藏。再有,各种不同来源的资料没有做好分类,来自不同途径的资料,如收集总结的各种意见,各各方面的建议,以及会议的记录等文件,均没有设置分门别类的存储空间,不仅显的零乱,而且不成体系,不便于为日后决策提供叁考。以上这些问题都属于党务档案管理标准化、规范化能力水平低范围内,均需要及时采取措施解决。
  1.2 党务档案管理数据库系统相对较落后的问题
  新时期党务档案管理的主要问题中,除了党务档案管理标准化、规范化能力水平低的问题,还存在着党务档案管理数据库系统相对较落后问题。对于档案数据库系统的建设,是多年来一直在进行的工作,经过各个阶段的不懈努力,也建成了一些规模不等的档案数据库系统。但这些档案数据库系统,由于缺乏建设的整体性规化,建成使用后随之也暴露出很多的问题。具体表现为:档案数据库大部分属于自己建设、自己使用,档案管理数据库的规模都不大,类型也较为单一,更谈不上标准化的问题,甚至存在着重复建设的问题。这样就使档案资料缺乏一个规范化、条理化的管控系统,造成了一部分有价值的党务档案资料很容易流失,或不知去向,对常务档案工作的发展起到负面的作用。还有,在党务档案管理系统使用的软件方面,也存在着软件滞后的问题,由于使用的软件落就会直接造成软件涮新速度跟不上,档案更新不及时,无用的档案不能及时处理,档案信息缺少应有的时效性。这无形中就造成了系统硬件空间的浪费,以及人力、物力、财力等资源的浪费,就使整个党务档案工作呈现出一种无序的状态。以上这些问题都属于党务档案管理数据库系統落后问题,均需要及时采取措施解决。
  1.3 党务档案管理人员整体素质不高的问题
  管理就离不开人,人的因素在任何一项管理工作中都是核心因素。在党务档案管理中更是是不例外,人员整体的素质问题也始终是一个大问题,也是我们下一步需要着力加强的方面。档案信息化,要求档案管理人员不仅要精通传统的档案业务,而且必须掌握自动化、网络化技术。但现阶段从事党务档案管理工作的人员,很难做到党务档案管理工作的科学化和现代化,导致党务档案管理工作效率低。
  2、新时期党务档案管理系统的设计与实现
  档案信息化系统中的档案数据具有容量大、增长速度快、安全性要求高和传输稳定高效等特点,需要提供决策支持,引入了数据仓库技术。系统使用的是三层B/S件体系结构,分为表示层、功能层、数据层。表示层是应用的用户接口部分,它担负着用户与应用间的对话功能,主要是系统主界面和报表显示页面。功能层是应用的主体,系统的功能层主要是由中间件服务器组成。数据层管理数据库数据的读写,就是数据库管理系统,主要是由业务数据库和数据仓库组成。高校党务档案数字化管理系统主要由四个模块组成:党组织信息管理模块。管理各级党组织,实行分级管理,在高校共有三级,分别是高校党委、院(系)党总支部、各学生党支部及教工党支部。党员信息管理模块。党员信息管理包括党员信息的添加、修改、删除、查询等操作。报表分析管理模块。报表分析管理模块主要是基于数据仓库原理搭建,包括数据的抽取、存储和管理以及数据的表现三部分。报表分析管理系统是建立在数据仓库基础上的应用系统,其主要工作核心在于数据仓库的搭建。系统管理模块。系统管理模块主要包括查看系统用户状态、修改登录密码、注销登录、交流论坛以及网络硬盘等功能。
  3、结语
  中国共产党从建党至今,已走过了七十个春夏秋冬,领导中国人民走上了逐渐富裕的道路,实现了经济有大踏步发展。随着中国在世界上地位的不断提升,我党的实力也逐渐壮大,在世界上参政议政方面,越来越有话语权,在经济等各个领域,都彰显出一个大国的实力。中国共产党党员的人数增加迅速,与党相关的工作也日益频繁。原有的党务档案管理工作暴露出一些问题,在管理结构优化等方面与现阶发展产生矛盾,这就需要在党务档案管理系统方面进行重新的设计,以实现管理的现代化。
  参考文献
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