关于企业会计信息化内部控制中存在的问题及解决对策刍议

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  作者简介:方旭(1989—  ),女,汉族,辽宁阜新人。主要研究方向:高级会计。
  摘  要:近些年,科技信息技术的飞速发展促进了会计工作的变革,使得财会工作发生了翻天覆地的变化,未来财务工作会向着会计信息化和会计电算化方向发展,这也是时代发展的必然趋势。财务工作中最为重要的内容就是财会信息,会计信息的准确性至关重要,通过信息化技术手段进行管理,就能够使得财务信息更加的精准。信息化的社会运用信息技术手段,能够使得会计信息质量得到提升,另外作为内部控制的重要管理手段,信息化技术能够实现会计信息的优化,有助于企业经营管理的合法性,特别是会计信息的真实性和有效性也决定着最终财务报表的准确性。另外从内部控制的角度来看,企业要想实现内部经营管理的高效就必须注重战略化的内部控制手段,本文从企业会计信息化内部控制角度出发,在实践中探索其存在的问题,并积极找寻一定的应对策略才能实现企业可持续性发展。
  关键词:会计信息化;内部控制;信息化
  现阶段,会计信息内容通过计算机和网络信息技术可以实现深加工,并实现高效和便捷的传输,以达到会计信息高效的处理,也会使得企业经营管理者和决策管理者更好地参与社会实践。企业管理中运用会计信息化手段,能够促进内部财会工作的优化,有利于企业经济业务的拓展和延伸,最终帮助决策者提高决策的精准性。会计信息化的内控实践角度来看企业的管理,有助于企业实现内部管理的優化,有助于完善信息化技术手段的内部控制措施。
  会计信息化的产生和发展
  (一)产生背景及根源
  会计与信息技术的有机融合,充分使得会计信息化应用于企业,有助于新时代下市场对企业财务管理的全新要求,有助于企业更好的提升管理质量。会计信息化背景下的企业管理层和决策层,会依据网络信息资源进行决策实施,许多信息化来源多样也使得决策精准性提高,也使得企业的竞争实力大大提升。会计电算化的手段应用于会计领域,也是企业会计发展的必然趋势,也会使得企业管理能力得到大大提升。
  我国会计信息化在科技信息时代得到了普遍的应用和发展,企业通过会计电算化模式和信息技术能够使得财会工作实现优化,促进内部管理更加的高效。信息化技术手段的相关功能和应用,有助于企业更好的解决内部管理问题。但与发达国家相比,我国会计信息化还处于长期发展的阶段,实践中还仍然存在一系列问题,因此只有不断的探索才能完善并且优化。
  (二)发展现状及未来发展方向
  会计信息化在初步实现并应用于社会实践中,有着一定的阶段性进步,发展中其也有着明显的特质,如信息化的集成性、动态性、渐进性,这三大特征有助于会计的发展,有助于企业运用会计信息化手段实现财务管理的优化。我国会计信息化发展有着三个方面的特点,如会计信息化能够为企业管理信息系统提供一定的助力,作为其中的一个子系统,其能够为企业领导阶级提供信息数据,有助于领导阶级借助有效数,从而提升数据的预测能力,最终提升数据的准确性。
  二、会计信息化内部控制概述
  当下科技信息技术与会计领域的紧密融合,使得会计行业得到了突飞猛进的发展。新时期企业财务工作有着全新的机遇和挑战,特别是会计信息化的时代背景下,企业要想更好的发展并提升其在市场中的竞争实力,就必须高度重视会计信息化手段,只有通过会计信息化策略才能提升会计管理的质量。我国会计信息化的发展经历了长期的艰苦过程,经过20年的全新磨练,它具备了促进企业决策能力和管理水平提升的能力,其发展中自身的信息系统存在的功能越来越强大,这样的功能性有助于企业财务数据信息的优化,有助于企业实现会计信息的高效应用。
  我国会计信息化仍然是一个艰巨的过程,实践中其对企业财务管理有着全新的要求,有助于企业领导者获取更多的财务信息内容,有助于企业大大提升市场竞争实力,有助于帮助企业决策者和管理者提供一定的数据参考。会计信息化经过漫长的实践探索与发展,逐步开始进行内部信息化系统的功能优化,使得系统内部的功能效率在不断的提升,会计信息化的优化程度在不断的提升。因此如果其与企业内部控制进行融合,能够大大提升企业财务管理的优化水平,帮助企业大大实现财务风险的规避。
  企业的董事会和管理层需要共同受到制度的约束,同时全体员工也需要一定制度的管理约束,内部控制就是共同实施的制度,其制度实施的管理方式能够有助于财务报告提升准确性,有助于企业内部经营管理活动更加的具有时效性。内部控制制度的顺利实施也是在遵守法律和法规的基础上,实现了企业管理的内部保证。内部控制实质上是一种管理的控制,该种控制手段有助于企业内部组织形式的优化,有助于相关经营规模的合理保证。内部控制也能够使得财务报表的真实性和时效性增强,能够使得企业达到一定的经营结果的效率与效益。
  从会计信息化内部控制的角度来看,企业运用此手段会提升数据的效率性,会保障企业财务管理的安全性,能够帮助企业建立一套优质的财务管理制度,从而确保企业在市场竞争环境下得到全面化发展。
  企业会计信息化内部控制中存在的问题分析
  (一)传统内部控制体系无法适应会计信息化的需求
  随着科技信息技术的全面引入,一些企业的传统内部控制体系已经无法适应时代发展的趋势,很多企业也开始重视会计信息化的发展,并开始逐渐加强会计处理工作的信息化建设。实践中,会计信息化功能没有得到一定的运用,导致内部控制制度难以执行并全面的推进,最终将会使得企业的内部管理达不到标准。另外会计信息化功能没有落实,也会间接的影响到内部控制体系的完善,尤其是面对新形势下的信息技术会计信息化也需要迎接新的挑战。
  企业会计信息化也面临着内部和外部的变化,这就要求原有财会手工模式进行不断的创新和改良,特别是所面临的环境受到了一定的制约,所以要求企业的传统内部控制体系进行不断的信息技术引入,很多企业的原有手工会计模式以及内部控制体系,已经难以适应企业快速发展的需求。因此合理化的内部控制体系建设,需要强调财务的会计信息化,需要强调信息技术手段的引入,这就会使内部控制体系面临着全新的挑战和困境。   (二)企业内部控制执行效率低下
  信息化技术手段下的内部控制能够实现数据信息的准确性和适时性,但从当下企业内部控制执行效率来看,很多企业的财务信息化水平较低,企业内部控制的执行效率较低,财务管理人员难以将第一时间的数据录入到计算机中,这就导致财务数据整合效率较低。另外很多企业的内部控制执行效率较低,很多财务数据没有做出明确的权限规定,导致其保密级别较差,使得财务数据缺少一个严格的管理,最终会使得会计内部控制工作存在一定的隐患。很多会计人员的执行能力低下,也会使得当下财务信息化手段失去意义。
  (三)信息化系统的安全性和保密性不足
  信息化系统都会通过储存的形式将信息进行管理,通过不同类型的会计信息数据的存储,会使得信息运用和管理更加的高效。实践中,很多财会人员使用信息化系统不注重对信息安全性和保密性的认识,对一些财会信息不注重一定的管理和优化,存在系统使用不规范的现象,因而就会使得信息化系统缺乏安全性和保密性。此时,如果一些不法分子和黑客对计算机系统进行攻击,将会使得系统内容通过篡改盗取一些数据文件,他们通过伪造和变造的方式对一些财会数据信息进行获取,这样会使得企业一些财会信息安全性较差,严重时会给企业的经济带来一定的损失。会计信息化软件如果不给予很好地利用,一些财会数据如果被修改和篡改,虽然会留下一定的修改痕迹,但是针对该问题在管理上还存在一定的难度,对系统存在的数据信息安全性和保密性的管理非常不利。
  (四)内部控制在会计信息化过程中制约机制不健全
  内部控制,在会计信息化过程中也存在着制约机制不健全的现象,此时企业必须设置一定的机制来实现内部控制的目标。企业会计信息化管理过程中,会计人员的权限和职责应全面落实,才能使得会计信息系统维护得到保障。在制约机制的全面落实上,很多企业难以通过会计信息化手段进行落实,很多会计信息系统难以进行会计信息的处理,传统的会计在相关文件的落实上,缺乏运用会计信息系统加强制约化管理,从而难以实现一定的制度化管理。
  四、解决企业会计信息化内部控制问题的对策
  (一)构建完善的企业会计信息化内部控制体系
  会计信息化技术能够完善内部控制体系,使得内控体系内容和发展实现一定的标准,企业在运用会计信息化技术的过程中,应根据自身发展的实际情况进行体系完善,全面推进会计信息化建设才能满足市场化的需求。企业的管理者要全面的审视内部实施的内部控制体系,在总结和分析的基础上找出利弊内容,并对部分内容进行逐步的完善和优化,实现企业发展的目的才是体系建设的目的。
  目前COBIT(Control Objectives for Information and related Technolo-舒)是国际上比较通用的信息系统审计标准,该标准能够实现企业内部信息的审计,并促进内部信息更加的全面和标准,促进企业内部控制管理达到审计和控制的目的。如COBIT也是比较符合实际的一种信息审计系统,该系统通过通用的信息系统审计标准,及信息化手段实现了内部信息技术的管理。国际上公认和比较权威的信息系统,其中COBIT就是比较权威和系统的控制标准,该标准也是一座桥梁,有助于企业实现商业风险的防范,有助于企业及时解决技术问题。实践中COBIT的实践性和操作性都比较明显,它能够充分的满足企业管理方面的内需,有助于企业会计信息化的建设,有助于企业内部控制体系的完善,最终帮助企业实现信息资源的高效管理。
  (二)加强会计工作人员培训与管理
  会计人员应加强相关专业化培训,要全面提升整体的综合素质能力,做到职能分工才能更好的参与企业管理中。企业的管理人员应加强员工的内部培训,尤其对信息化系统的掌握和控制,应将该部分内容落实到每个职工的职能范围内,例如可以通过设置权限的方式进行财务数据的操作,这样也有助于财务数据的统计和上传,有助于企业管理者更好的利用财务数据,逐渐增加员工的工作积极性,从而使得执行效率大大增强。
  实践中,财会人员的工作能力至关重要,财会人员自身综合素质能力决定着会计工作的质量,特别是当下企业面临的财会风险来看,会计信息化的手段能够实现财会工作的优化,此时企业应加强员工的专业知识和实务能力,逐步培养他们专业的职业素养,和专业化的系统化操作能力,并在人员培训和管理上加大力度才能达到人员管理的方向。财会人员的培训上应该聘请专业能力强的人,尤其是综合实践能力加强的会计人员其必须在实践中强化职业培训,定期的职业培训
  会大大提升会计人员的专业能力,特别是信息化操作能力的提升,有助于财会人员提升专业化水准,更好地面对新时代的挑战。新时代一定的新知识、新技术和新方法,能够使得会计人才实现全面化发展。
  (三)做好网络技术更新,完善企业内部控制安全机制
  大的信息技术环境背景下,企业也要加强网络技术的更新,并逐步完善企业内部控制制度,在对财务工作的完善基础上,真正的不断尝试会计信息化技术手段,才能使得内部控制价值发挥到最优。网络化下的企业财务管理应注重安全性,注重安全管理人员的技术提升,如强化系统软件和病毒库的更新,对系统内部的安全防护设施进行设置,及时对安全漏洞进行修补和防范,才能帮助企业的会计营造良好的网络化会计工作平台。企业的会计更要对网络安全知识进行掌握,严把财务数据的质量关,确保财务数据的安全性和准确性才是关键。企业在管理上要对会计信息化软件和硬件进行防护,及时排查相关数据库的安全性,对数据库系统进行及时的检查,才能确保企业会计信息化得到顺利的开展。
  (四)会计信息化过程中内部控制制约机制建设
  首先完善企业内部控制的制度,需要企业内部构建良好的内部控制环境,需要企业内部搭建内部控制组织机构,在组织机构的合理安排下明确职工的职责,全面落实监督机制,才能达到职工职能之间的相互制约。会计人员应遵守相关监督和控制机制,加强不相容职务的相分离,避免过于集中而产生的财务风险,这样才能确保会计信息化的顺利开展,也能够确保会计信息的质量。其次要逐步完善企业的风险管理体系,该体系内容能够帮助会计信息得到一定的安全性,特别是会计信息的输出和录入,通过一定的权限设置能够保证整体的监控和管理。内部审计监督需要对系统财务数据进行定期检查和维修,确保审计系统信息的准确性。内部审计体系要设置独立的审计机构,及时的审查和监督才能够真正的实现会计信息化内部控制的效果。
  五、结语
  综上所述,科技信息技術的飞速发展,企业要高度重视会计信息化内部控制管理,必须在内部建立科学发展的信息化管理模式,该模式也要通过内部的制度保障,才能为促进企业的健康发展增添一定的动力。在企业全面发展的大趋势下,会计信息化是时代发展的必然结果,也是企业内部控制管理效果的内在需求,因此将会计信息化和企业的内部控制进行融合,有助于企业内部全面建设管理,更好的推进企业实现可持续性发展。
  参考文献:
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