图书资料现代化管理的探索

来源 :留学生·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shengchunquan
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  [摘要]近年来,图书馆提供的物质资源越来越丰富,如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。随着现代社会的不断发展,图书馆的资源管理也就需要更加进步、更加现代化的管理措施。为了达到图书资料管理现代化,对图书馆来说,不仅仅收藏有大量的纸质图书资料,而且还有大量的电子资料。面对海量图书资料,传统的图书管理方式已经不能适应现实需求,现代化的管理迫在眉睫。
  [关键词]图书资料;现代化管理;现状
  作者:新疆维吾尔自治区哈密市天山南路哈密地区图书馆839000
  引言
  随着时代的飞速发展,现代科技既为图书馆文化服务功能的改进与变革提供了技术支持,又向图书馆传统服务提出了新的要求与挑战。要迅速提高图书资料管理和信息服务能力,满足信息时代的需要,图书馆必须充分利用现代信息技术,推进图书馆自动化、网络化建设。通过一系列行之有效的管理改革措施,将图书资源管理推上一个全新的高度,以更加现代化、更加具有时代特征的形式展开,在这样的管理之下,维持图书资料管理与现代生活的契合程度。
  1.图书资料现代化管理现状
  随着计算机技术和信息网络技术的迅猛发展与推广利用,知识信息更新率正在飞速加快,给图书馆图书资料管理提出了更高要求。在传统的图书馆里,知识信息的传递主要依靠纸质传播媒介一一书籍,但由于不同的读者对图书馆的知识分享,读者必须对图书馆以获取相应的知识,传统的管理模式显然不利于海量知识的迅速传播和广泛使用,阻碍了图书馆功能的实现。
  计算机技术和网络技术能够更好地提高图书馆的文献资源的贡献率,图书馆拥有计算机技术和网络技术,现代管理技术服务于读者,它打破了传统的阅读和阅读习惯,使图书馆的功能具有更大的扩展,也大大降低了管理人员的书籍和参考材料的简单重复,机械工作,提高工作效率。图书馆采用现代管理技术为读者服务的优势,主要表现为:限制读者借阅图书数量少;图书以革命性的变化形式储存,它可以节省一个世纪的电子和空间占用;图书馆也在电子化和智能化,提高管理效率;图书馆资源共享更容易实现,内容更为丰富。这些优势是图书馆的地位,为了达到这样的状态,需要相应的硬件设施和软件设施,还需要相应的人员来操作。
  2.强化现代化的管理模式
  图书资料管理现代的另一途径,是在图书资料的管理过程当中采用更加具有现代化色彩的管理模式,利用更加符合现代人生活方式的管理模式来进行图书资料的现代化管理。从上文中我们已经提到一个概念,所谓高度现代化的生活方式,也就是一种极度数字化的生活方式,即尽可能多的利用数字信息设备。将这概念应用到图书资料管理当中来,即是在图书资料管理的过程当中尽可能多的利用现代化数字信息管理设备,并且尽可能的将图书资料管理的中心放到数字化管理方面来。具体来说,在图书资料管理当中,应当尽量采用计算力录入资料的方式进行图书资料的信息储存,进而便于图书资料信息的管理、分类、以及索引。与此同时,大量增加图书自助查询系统的应用,尽可能减少人力查询的应用,让人们在系统帮助下自主查询图书资料信息,增加资源查询的数字化、自动化。另一方面,尽可能扩大网络的应用,建立起本地图书资料专用的局域网络资源,建立起完备的远程图书资源搜索机构。
  3.图书资料现代化管理的特色化
  在信息化的今天,建立特色数据库数据可以更好地开发和各种机构结合自己的实际特点,根据自己的优势,明确集中在收集,确定核心的收集和特别的收集,丰富了资源的收集,形成资源优势,建立了强大的专业特色数据库。要建立一个清晰、完整的图书目录,不断更新图书资料的内容,建立专门的图书馆网页、电子数据库,这些数据不仅在校园内使用,实现校园网络的共享,建立一个协议的基础上还可以对图书和信息资源进行更开放的共享,让其他高校和高校。通过资源共享,可以更好地实现图书馆图书信息资源的扩展,提高图书馆信息资源的利用率。随着电子数据的不断增加,建立现代管理方式是必要的。电子信息不仅可以减少空间,而且还可以延长存储时间。在收集这些数据时,我们必须有选择性,最新的科技研究成果来收集、保存,从而更好地实现图书馆信息管理的现代化。
  4.图书资料现代化管理中管理员的基本素质
  图书馆图书资料和现代管理资料的基础上,依托于计算机网络和其他媒体,必须具备员工的基本操作技能,这对图书馆工作人员提出了更高的要求,需要更多的工人具备基本操作的图书资料和现代管理系统的参考资料,同时也能帮助读者运用现代管理体系。
  4.1管理员信息教育素质的提高
  信息教育主要是为图书馆用户的现代技术教育和图书馆信息教育是一个潜移默化的影响,而不是强迫学习,它为了提高用户的信息意识和信息检索能力,以获取信息需求为主要目的。在图书馆对用户的影响最直接、最有效、信息质量不高的情况下,信息意识不强,限制了语言信息的使用,从而提高图书馆员的信息素质教育,才能采取用户信息意识的培养。
  4.2认知素质的提高
  为了提高认知素质,主要是对员工的素质要求较高,对质量知识信息源和读者的不同信息需要的图书管理员应具有绝对的优势,与客户进行沟通。作为读者服务的图书馆员不仅应掌握图书馆可以向读者提供信息来源和知识的数量,还应明确客户群体的要求,了解客户的需求,以便更好地为客户服务。
  4.3计算机管理素质的提高
  在现代管理中,计算机应用最为普遍,不管系统是从计算机上离不开硬件,不好用计算机,都不会做一个很好的工作的系统,更好的理解和使用。这种限制性的工作力量馆员掌握计算机管理的基本理论知识和基本技能,能够利用计算机管理系统为读者提供服务,也能适应应用和技术发展的需要。
  5.增强管理员的优化管理
  一个好的图书资料管理需要的,不仅是高速有效的管理模式和管理系统,也需要工作其问的工作人员具有较高的现代化程度,有能力适应并参与到现代化管理模式和管理系统的操作使用当中。因此,有了相对较为完备的现代化管理设施、管理机制之后,要增加图书资料管理的现代化程度,还有另外的一个方面需要进行完善一一图书资料管理人员的优化管理。为了达到这一目标,我们可以从两个方面来对图书资料的管理人员进行个人能力优化管理。第一,来源方面。为了达到图书资料管理更高的现代化程度,在图书资料管理人员的收编当中,我们应该选择更加具有现代化管理操作能力的人员,对他们的工作理念和工作能力双方面进行考核,选取其中的优秀者。第二,现有资源方面。对于己在编制下的工作人员,应当对他们进行一系列专业能力的培训,让他们在已有管理技术的基础之上,学习更加有效、更加适应于改革之后的管理工作能力,更加符合现代化图书资料管理的要求。这样双管齐下,从人力来源和现有人力上同步提高图书资料管理人员的现代化图书资料管理能力,更加适应现代的管理途径。
  6.结语
  图书资料的管理,重在有一个完善合理的管理系统,并且有着优秀的管理人员进行维持管理。为了跟上现代化社会的发展步伐,图书资源管理也需要进行一系列的现代化管理改革,从而保证图书资源管理符合当代所需求的管理方式。为了达到这一目标,我们可以从建立数字化的管理系统、强化现代化的管理模式、以及增强管理员的优化管理着三个方面着重进行改革。通过这些改革手段,图书管理可以从管理人员以及管理理念等方面完成一个大的革新,进而维持图书资料管理与现代社会生活方式的契合程度,充分融入现代社会的社会活动氛围,成为具有现代化特色的资源管理模式。
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