关于完善电大系统远程教学与管理平台的思考

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  【摘要】本文对全国电大远程教学和管理平台在教学和管理功能方面进行了分析,结合自己在远程教学和管理方面的经验,总结出目前电大远程教学和管理存在的不足,并对如何改进和完善目前的远程教学与管理平台作出了一些思考。
  【关键词】电大系统;教学平台;管理平台;远程教育
  
  1.完善电大远程教学与管理平台意义重大
  
  在现代社会,网上教学在知识经济时代建立终身学习体系中的地位和作用已经得到社会充分的认可。网上教学以其灵活性,跨时空的资源共享,良好的成本效益等独特优势,成为终身教育体系中的一种重要模式。远程教育要想提高社会认可度,保持健康良好的发展势头,除了要掌握网上教学的原理和规律,发挥网上教学的特有优势外,还要开发出适合于地域、经济、文化等因素的远程教学与管理平台。远程教学与管理平台是网上教学的核心,是远程教育机构、教师及学生的一个教、学以及管理的运行环境。完善电大现有的教学与管理平台,能够更好地将三级电大融合在一起,节约教学成本,简化管理,提高教学质量。
  
  2.电大远程教学与管理平台的现状分析
  
  目前远程教学与管理平台主要采用的是三级结构,包含的信息系统主要包括网上教学系统、形成性考核系统、终结性考试机考考务系统、评价系统以及教务管理系统。这些教学与管理系统为电大远程教育与管理提供了方便,促进了电大教学与管理的发展。但随着信息技术和远程教育环境的变化,这些信息系统在教学和管理中出现一些问题,主要体现在以下几个方面:
  2.1 各个信息系统相对较为独立,给学生学习和学校管理带来不便
  首先,电大学生主要对象是已经参加工作了的学员,学员从入学到毕业这个过程中有几个问题较为复杂。第一,学生基本信息采集,特别是照片,不是一次性采集;第二,学员在学习过程中既要参加网上教学过程,又要完成网上形成性考核,同时还要完成课程评价,这些信息系统入口不尽相同,导致部分学员不能按时完成部分内容,影响学员的最终成绩。其次,由于各个信息系统相对独立,各个学校在教学平台管理,教务管理,形成性考核,网上教学监督检查相对脱节,而且相当复杂,所需人力较多,影响远程教育的教学与管理质量。
  2.2 三级教学平台相对独立,给学生、教师及管理人员带来不便
  三级教学平台入口不同,教学资源不尽相同,导致学生在网上学习有时候无从下手,阻隔了电大系统学员及教师的专业交流,造成电大教学平台好的教学资源不能很好地在电大内部共享,同时也浪费了电大系统大量的人力来从事系统管理。
  2.3 现有远程教学和管理模块部分功能有待完善
  第一,目前电大远程教学与管理平台缺少网上教学评估功能,网上教学不但要对教学资源和学生学习情况进行评估,还要让学员参与到对课程辅导员的评估,以便教学管理人员进行教学监督和检查,提高网上教学质量;第二,缺少统一的电大远程教学平台优秀教学资源共享后台管理模块,优秀教学资源及时共享后,应实现三级平台都能使用。第三,缺少排课和调课系统,电大教学的特殊性决定了教学辅导安排存在不确定性增加,提前安排或提前调课并能在网上提供学员和教师查询,可提高教学管理的规范性,降低教学成本。第四、缺少较好的专业论坛,建立好的专业论坛,可以为电大系统各专业学员和教师提供交流学习的机会。电大信息系统中应提供专家论坛,提高电大教学平台知名度。
  
  3.电大远程教学与管理平台建设思考
  
  研究发现,成功的网上教学是遵循了远程教育的基本原理和规律,开发了功能完善的远程教学和管理平台,充分发挥了网上教学的优势。要解决电大信息系统目前的现状,必须从统开课试点课程入手建设“一站式” 教学平台。建立单点登录系统,满足学生教师跨地域跨平台学习和交流的需求,同时应将电大网上教学和管理以及评估功能统一在一个平台上,建立综合的电大门户网站。
  电大远程教学与管理平台整体规划。电大远程教学与管理平台仍然采用三级结构,主要的信息系统应包含:网上教学系统、形成性考核系统、终结性考试机考考务系统、评价系统以及教务管理系统、教学评估系统、优秀教学资源共享后台管理模块、排课和调课系统、专业论坛。各个信息系统或模块之间应实现数据互通互享。整体规划如图1所示:
  
  


  图1 电大远程教学与管理平台整体规划
  
  电大信息平台的建设应充分体现以下几个方面:首先要方便学生在网上自主学习,方便教师辅导和监控,充分体现师生互动;其次,要满足现代远程教育管理理念,方便教学管理人员进行网上教学质量的检查和监督;最后,要简化现代远程教育的管理环节,降低教与学的成本。因此,电大远程教学与管理平台的建设应遵循以下几个原则:
  第一,数据获取一次性原则。
  数据获取一次性原则主要是指学生信息库、教师资源库和教学资源获取避免反复性,重复性,其主要目的的是简化学员因图像多次采集、教师信息反复登记带来的麻烦,减少教学平台资源的冗余和重复建设等问题。要解决这个问题,应该提前规划,并在平时要求规范操作,建立相关的档案。
  第二,一体化原则。
  目前电大采用三级平台结构,各个信息平台没有进行有效整合,导致学员和老师在注册、学习、作业及辅导等方面较为复杂,不同的教学平台注册,不同的信息系统的登录,过程繁琐,不利于现代远程教育的良性发展。因此,有效整理电大各个信息系统,使学员、教师和管理员一站式登录,就能进行相关的工作。
  第三,统一性原则。
  作为中国最大的远程教育大学,电大应该从整体出发,建立自己的门户网站,电大远程教学和管理平台应该只有一个,各级电大可独立建立自己的综合网站。平台的优质教学资源和管理流程应该基本统一,应该杜绝目前电大教学资源繁多,而内容却不断重复的现象,否则不利于电大品牌的发展。
  第四,测评性原则。
  电大要优化网上教学质量,就必须加强网上教学检查和监督,对网上教学资源质量、学生学习过程、教师教学辅导的质量进行检查和评价。评价主要包括学生对教师的辅导质量和教学方式以及师德的评价,学生和教师对网上教学资源的评价。这些评价结果应该直接反馈给教学管理人员和教师,以便及时纠察合改正。
  第五,专业化原则。
  专业化原则在这里主要强调专家系统的建立,电大作为中国最大的远程教育大学,覆盖全中国,但目前却少有电大的专家系统,这个与建立电大门户网站的宗旨相违背。因此,电大门户网站上应该建立电大专家系统,对电大知名的专家学者进行介绍和宣传,并为各个专业建立专家博客,让学生和老师能够直接与其沟通,提高电大知名度。
  
  4.结束语
  
  完善电大系统远程教学和管理平台是电大远程教育发展至今的必然要求。在这个过程中,要集全国电大之力,统筹规划,分布实施,不断改进;同时应不断加强电大网上教学管理管理人员的培训和教师队伍的培养。这样,电大远程教学与管理平台必将成为全国远程教育信息系统的典范。
  
  参考文献
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