极简管理,让学校生长

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  社会生活节奏越来越快,学校事务越来越繁杂。这意味着,学校里的每一项决策都面临更多选择,是选择在复杂里挣扎,还是选择在简单里朝着目标前行?回归到“一切从简”的生活,才能体会生活本身的快乐;回归到“大道至简”的教育,才能体会教育本身的快乐。
  开拓极简管理的思路
  做任何事情都要有连续性,目标清,定位准。做这件事跟做下一件事之间有着怎样的必然联系?连续事情完成后,最终能达成怎样的目标?学校管理者只有从繁杂的学校事务中跳出来,认识到事情的轻重缓急,才能理清思路,坚持推进某个目标的达成。学校里有很多事情是以学年为单位,年复一年都要做的重复事,第二年做同样的事,其实可以借用之前的资源和方案,重点在于精准定位,考虑现在的情况有什么新的变化、哪些是个体特征、怎样有新的提升和收获。
  要给下属和教师足够的空间,轻过程,重结果。学校里的很多工作,特别是教书育人,大都是创造性工作、自主性工作,往往不能立竿见影,所以管理不能纠结于他们的一言一行和细小得失,而需要给教职工“留白”,更多关注他们整体的工作状态和一个阶段的工作结果。这样既解放了学校管理者,又促进了管理者与被管理者之间的真诚友好关系的建立。
  要用最直接的方法做事,轻形式,抓核心。学校里的很多事情或规章制度,越是复杂,越不利于这件事情或这项规章制度的长时间推行,久而久之,很多事情就会只停留在文字材料上了。任何一个方案,都要进一步考虑,有没有更直接、更简单的方法。如果发现找到的是一个非常复杂的解决方法,说明可能走错了方向,可以从头以一种极简的方式再来一次。任何现象、通知或文件,都要多追问一下,到底要解决什么问题、方法是否适合学校的实际、解决问题的方法是否简单而有效,从而避免在形式上兜圈子。
  要建立极简的机制,明分工,重责任。不管是学校行政领导班子成员,还是其他教职工,都需要明确自身的岗位职责,建立责任体系。每个人都能围绕某个目标做好分内的工作,管理者也就无须过多干预,精减办事环节,形成自然秩序,事情处理会简单快速,极简的机制也就水到渠成。尽可能地减少组织层级,让更多的管理人员依据责任直接在实际工作中发挥作用,不讲资格,实现职、责、权、利的统一。
  技术支持让管理更便捷
  学校的发展离不开教育技术的发展,建设数字化校园,开展数字化学习以及校务管理等,都需要现代教育技术的支撑。极简教育技术,给学校教育应用技术提供了新的思路。技术不在于多高深,设备不在于多昂贵,技术人员不在于多专业,一个简单的教育技术,只要有合理的应用需求点,只要能够满足实际需要,就应得到充分利用。
  拿出手机在工作群里发提醒通知,既能查看教师的收阅情况,又能轻松地多形式通知;班级里开展活动,在班级群里轻松开群直播,家长拿出手机就能观看。极简教育技术以简便的切入点融入学校管理中,有的甚至都不需要进行专门的技术使用培训。极简管理因技术支持而显得更加便捷。
  技术支持下的学校极简管理,还在于校务管理因技术支持而变得公开。许多工作公开之后,就可以激发教职工和管理层之间的相互监督,能让教职工群体参与学校的管理,化繁杂為简单有了机理保障。
  极简,不是简单了事,不是偷工减料,而是一种处理事情的理念和风格,是以一见万的办事效率,是学校发展应有的格局和姿态。
  (作者单位:江苏省常州市新北区万绥小学)
  责任编辑:欧阳秀娟
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