细节管理三五事

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  每次液化气用完了,我都会打电话通知液化气站,他们安排工人上门换气,工人干完后拿钱走人。可这次有点不同,工人进门后,换上鞋套,随手递过2角钱。我一愣,他用非常职业的微笑对我说:感谢使用本公司的液化气,这是给你报销的2角钱电话费。
  2角钱!多么微不足道,却让我生出许多感慨。中国本土的企业终于开始关注细节,注重人性化管理了。在世界各国中,企业管理最为精细的,一是德国,二是日本。上海地铁一号线是由德国人设计的,看上去并没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,人们才发现,一号线中有那么多的细节被二号线设计者忽略了。例如:在地铁入口处,一号线设计者设计了抬高的三级台阶,这个细节多次为一号线地铁在大雨较多的夏季挡住了“洪水”,保证了地铁的正常运行;而二号线却要经常“抗洪”,甚至被淹,造成巨大的经济损失。二号线运营成本远远高于一号线,至今尚未实现收支平衡。
  为什么重视细节会产生如此大的效应?因为细节体现了关注,体现了创新,体现了智慧。由此我想到学校管理:如果管理者能认真关注每个教师和学生,关注校园内的每一处布置,关注管理过程的每一个环节,也一定可以收到事半功倍的效果。
  请看下面的细节——
  冬天很冷的时候,我去办公室检查工作,看到教师把手伸进裤兜里,或是闲聊天,或是走来走去。难道教师没有作业要批改吗?经过私下里了解我才知道,由于我们这里的冬天空气干燥阴冷,一些教师的手被冻裂,尤其是上完课以后,满手的粉笔末,洗完手之后再批改作业,那种干裂的疼痛让人受不了。我马上安排后勤人员买来几盒防冻膏放在洗手池边,教师洗手后涂一下,就不会有刺痛的感觉了。虽然学校目前还没有条件完全解决取暖问题,但是我相信,教师更看重的是他们在校长心中的位置。这样的细节,保护的是手,滋润的是心田。
  遇到雪雨天气,学生从室外进楼,脚上沾的水会使一楼楼梯上结一层薄冰,如果学生走路不小心,就会摔跤。安全问题不容忽视,于是,我安排在一楼走廊里放几块草垫,在楼梯台阶上粘上用即时贴纸写的几行醒目的提示文字:“扶住栏杆靠边行,礼让小心不摔跤”,再贴上一些防滑的“小脚丫”——“请踩着我走”。这样的细节,使单调的楼梯变得活泼、温暖,让学生、教师、家长都心存感动。
  学校的长廊是孩子们最喜欢去的地方。如何让孩子在感受自然之美的同时感受情感之美、文化之美、语言之美?我结合学校正在进行的经典诵读活动,安排美术教师将灰色的水泥柱涂成五彩色,让语文教师精选了60句在人类文化长河中熠熠生辉的经典诗句,配上底图制作成广告帖贴到长廊柱子上。长廊入口处,贴的是我亲自撰写的一副对联:“千年积淀垫高成长之躯,诗家经典点亮心灵之灯”。这样的细节安排,使校园充满了文化气息。
  集队放学是很多学校都采取的形式,便于安全管理。但是,是全校学生统一集队放学,还是按班级放学?打扫卫生的时间留多长?有多少必须骑自行车回家的同学?有多少必须由家长接送的同学?学生大致分成几队?一队多长为最好?这是我到新学校后看到学生集队放学时想到的一连串问题,随后我开始了详细的调查。在充分调查研究的基础上,我校对集队放学安排作了调整:适当打破班级界线,按居住点分配路队,每队10人~15人,各队为自己队取一个好听的名字,打在队长举着的小牌上。这一个小小的调整,让以前出门就乱的路队变成了一道风景,越来越多的低年级孩子不再让家长接送,而愿意排在路队中跟同学一起走回家,因为学生居住点比较接近,所以路上没有下队的孩子,没出现过安全事故。更重要的是,孩子们自觉地融入集体,自律的意识在加强。
  (编辑许丽艳)
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