论文部分内容阅读
摘要：机电安装工程自身的工程特點决定了其管理方面的特殊性，其利润空间的庞大、管理过程的不透明等因素令其管理工作在相当长的一段时间里呈现较为松散的状态。但愈发激烈的市场竞争迫使这种松散的管理模式产生改变，在专业经验与专业优势为企业带来的利润下降的情况下，企业不得不寻求更科学、合理、精细的成本管理模式。本文将从自动化方面来分析机电安装工程在成本管理方面的优化手段，希望能对企业的整体效益产生良性影响。
关键词：机电安装工程；成本管理；自动化
中图分类号：TU85文献标识码： A
机电安装工程和普通的建筑工程存在多方面的差异，包括工程系统更加繁杂、专业内容更加繁多、成本结构更加复杂等，这些差异体现在成本管理上就会加大成本控制的难度。总体来说，各方面因素的繁杂性令机电安装工程在进行成本管理时不得不处理极为庞大的数据量，这是简单的管控方式所不能负担的，为了对这庞大的数据量实现精确性、持续性、规范性的管理控制，需要使用专门的计算机系统加以辅助，即对机电安装工程采用信息化和自动化的成本管理模式。
一、机电安装工程中的成本管理问题
由于机电安装工程具有非常复杂的成本结构，所以其管理问题也是多方面的，本文将着重从以下三方面的常见问题入手分析问题原因。
（一）预算管理问题
预算管理具有统筹机电安装工程全程成本的作用，但在实际工程中，其问题非常繁多，常见问题包括：在预估材料设备价格时失误，导致套价产生上下偏差；在估算工程量时失误，使实际工程量和预算工程量产生多少偏差；在估算分项工程的套价时失误，导致分项工程在多方面产生差异，甚至无法完工等。这些问题的原因也是多方面的，以材料设备价格的预算问题为例，其原因往往是相关咨询的不到位或者对市场价格波动的分析不足；以工程量的预算问题为例，其原因往往是计算人员自身的失误，计算人员在心态上、责任上、经验上、专业素养上的不足都会造成工程量的预算错误；以分项套价的预算问题为例，其原因往往来自于管理人员的不重视或相关考虑不全面。
（二）采购管理问题
机电安装工程的设备和材料具有一定的专业性和特殊性，这两种特性引起了一定的采购管理问题，其中最关键的问题就是采购不透明导致的管理失控，具体体现在价格和质量两方面，在价格方面体现为采购价格高于合理价格，在质量方面体现为采购质量低于要求质量。这些问题的根本原因在于相关成本管理制度的不完善，管理人员缺乏相关的专业知识，因而无法订立明确的采购目标和采购限制，这使得采购权力集中在了采购人员手上。另一方面，对机电安装需采购设备和材料的不了解令监督管理工作根本无从展开。
（三）施工管理问题
施工中的成本管理问题主要包括以下三方面：其一是虚报工程量；其二是安装费用实报不符；其三是材料消耗量不符合工程计划。以上三项问题都由工程的各项申报和监察制度不严所引起，具体说就是机电安装工程中并未设立严格的工程量、费用、材料审批程序。
二、针对机电安装工程中成本管理问题的自动化系统优化设计
针对以上的成本管理问题，需要引入自动化和信息化技术，为机电安装工程设计专门的成本管理系统。该系统在获得实际应用前需经过设计和运行两个阶段。
（一）自动化成本管理系统的设计
首先，有关部门要针对设计的系统编制专门的设计说明书，说明书的内容要包括数据的传输流程与传输方式、管理模块的各项功能和功能关系、管理系统的功能模型等。管理系统的管理思路、管理目的、管理意图都应在这些说明书内容中实际体现出来，这样才能将这些要素确实反馈给设计人员和管理人员。
其次，需要以编制完成的说明书为依据进行实际的系统设计，该工作需要交由专门的计算机设计人员或设计部门进行。设计人员首先要解析说明书，通过实际的工程单位和说明书的编制人员进行交流，对设计方案进行调整与优化，订立最符合企业需求的系统参数和系统功能，最终提供细致具体的系统设计方案。
第三步，分阶段完成系统设计。在初步设计的阶段设计出系统的总体结构、数据模块、功能模块，以此厘定出系统的整体框架；在系统模块程序的设计阶段设计出系统的各个具体功能模块，这些模块的功能彼此独立，却又在系统的层面上相互联系，因为该工作往往由多人分工进行，所以需要订立统一的设计指标，以确保不同的模块能统合在一起；在系统集成的阶段将设计完毕的诸多模块依照系统的功能需求连接起来，使之共同构成完整的系统。
通过以上三个设计步骤完成的自动化成本管理系统可以进入以下的运行和调试。
（二）自动化成本管理系统的运行
自动化成本管理系统想要实际运作和实施需要分以下四个阶段进行。
1.准备阶段
针对机电安装工程设计的自动化成本管理系统具有很强的技术性、创新性和规范性，因此不能直接投入使用，需要进行一定程度的准备。这些准备里最关键的有以下三点：其一是根据新的成本管理系统订立与其相适应的全新管理制度，确保不至于出现制度和系统的脱节；其二是结合设计人员的建议和实际的机电安装工程情况，制定出能最高效地运用该系统的作业程序，保证系统的运作效率；其三是培养专业的系统操作人员，保证系统能够被正确操作和使用。
2.试运行阶段
为了验证成本管理系统的实际使用效果和使用问题，需要选择一个适当的项目进行系统的试运行。从该工程的初始阶段开始，实际应用自动化成本管理系统的全部功能，得出运行数据和工程能效。该阶段需要与评估阶段共同进行。
3.评估阶段
成本管理系统的评估阶段不能局限于工程完工以后的时期，要与试运行阶段同时开始，实现对系统运作情况的动态评估。在可能的情况下，在工程的施工阶段就对系统中的部分问题进行适当的优化，提升整体成本管理系统的整体效能。最后再在工程完工阶段根据系统发挥的作用评估系统的应用水平和应用界限。
4.实施阶段
在上述阶段完成后，将实际的运行问题和运行参数回馈给设计人员，提供修改建议。在设计人员对自动化成本管理系统进行调整和优化后，将系统正式投入实际的机电安装工程中，定期结合新技术和新情况，对系统进行持续性的优化和更新，保证系统具有长期的适用性和活力。
结语：
现代化的优秀成本管控模式是增强企业市场竞争力的有效手段之一，因此对其实行信息化与自动化优化对企业的总体发展具有重要意义。负责机电安装工程的各个企业要把自动化的成本管理渗透进自身的每一个环节和每一个部门，使自动化的成本管理不是作为一项空谈的技术，而是作为一种实际的管理手段应用到工程建设中去，以此促成企业总体经济效益的提升，为企业的发展打下坚实的基础。
作者简介： 董金磊，1980年生，毕业于桂林电子工业学院， 2005年从事工程技术管理工作，先后在建筑智能化、通信工程、建筑工程以及机电安装工程等专业有多年的实践经验，对工程招投标、合同管理、概预算及工程现场施工管理等岗位工作都有较深的理解
参考文献：
[1]殷光驹.机电安装工程成本管理的自动化[J].城市建设理论研究（电子版）,2011（24）.
[2]刘艳梅.浅谈机电安装工程施工成本管理信息化[J].中国科技信息,2011（8）.
[3]黄兴相.基于信息化的机电安装工程施工成本管理研究[J].科技资讯,2010（3）.
[4]解正胜，张昊冲，韩苏洪等.香港机电安装工程项目的成本管理优势及其不足的探讨[J].项目管理技术,2013(1).
[5]邬铭联.机电安装工程成本管理的自动化[J].世界华商经济年鉴·城乡建设,2013（4）.
关键词：机电安装工程；成本管理；自动化
中图分类号：TU85文献标识码： A
机电安装工程和普通的建筑工程存在多方面的差异，包括工程系统更加繁杂、专业内容更加繁多、成本结构更加复杂等，这些差异体现在成本管理上就会加大成本控制的难度。总体来说，各方面因素的繁杂性令机电安装工程在进行成本管理时不得不处理极为庞大的数据量，这是简单的管控方式所不能负担的，为了对这庞大的数据量实现精确性、持续性、规范性的管理控制，需要使用专门的计算机系统加以辅助，即对机电安装工程采用信息化和自动化的成本管理模式。
一、机电安装工程中的成本管理问题
由于机电安装工程具有非常复杂的成本结构，所以其管理问题也是多方面的，本文将着重从以下三方面的常见问题入手分析问题原因。
（一）预算管理问题
预算管理具有统筹机电安装工程全程成本的作用，但在实际工程中，其问题非常繁多，常见问题包括：在预估材料设备价格时失误，导致套价产生上下偏差；在估算工程量时失误，使实际工程量和预算工程量产生多少偏差；在估算分项工程的套价时失误，导致分项工程在多方面产生差异，甚至无法完工等。这些问题的原因也是多方面的，以材料设备价格的预算问题为例，其原因往往是相关咨询的不到位或者对市场价格波动的分析不足；以工程量的预算问题为例，其原因往往是计算人员自身的失误，计算人员在心态上、责任上、经验上、专业素养上的不足都会造成工程量的预算错误；以分项套价的预算问题为例，其原因往往来自于管理人员的不重视或相关考虑不全面。
（二）采购管理问题
机电安装工程的设备和材料具有一定的专业性和特殊性，这两种特性引起了一定的采购管理问题，其中最关键的问题就是采购不透明导致的管理失控，具体体现在价格和质量两方面，在价格方面体现为采购价格高于合理价格，在质量方面体现为采购质量低于要求质量。这些问题的根本原因在于相关成本管理制度的不完善，管理人员缺乏相关的专业知识，因而无法订立明确的采购目标和采购限制，这使得采购权力集中在了采购人员手上。另一方面，对机电安装需采购设备和材料的不了解令监督管理工作根本无从展开。
（三）施工管理问题
施工中的成本管理问题主要包括以下三方面：其一是虚报工程量；其二是安装费用实报不符；其三是材料消耗量不符合工程计划。以上三项问题都由工程的各项申报和监察制度不严所引起，具体说就是机电安装工程中并未设立严格的工程量、费用、材料审批程序。
二、针对机电安装工程中成本管理问题的自动化系统优化设计
针对以上的成本管理问题，需要引入自动化和信息化技术，为机电安装工程设计专门的成本管理系统。该系统在获得实际应用前需经过设计和运行两个阶段。
（一）自动化成本管理系统的设计
首先，有关部门要针对设计的系统编制专门的设计说明书，说明书的内容要包括数据的传输流程与传输方式、管理模块的各项功能和功能关系、管理系统的功能模型等。管理系统的管理思路、管理目的、管理意图都应在这些说明书内容中实际体现出来，这样才能将这些要素确实反馈给设计人员和管理人员。
其次，需要以编制完成的说明书为依据进行实际的系统设计，该工作需要交由专门的计算机设计人员或设计部门进行。设计人员首先要解析说明书，通过实际的工程单位和说明书的编制人员进行交流，对设计方案进行调整与优化，订立最符合企业需求的系统参数和系统功能，最终提供细致具体的系统设计方案。
第三步，分阶段完成系统设计。在初步设计的阶段设计出系统的总体结构、数据模块、功能模块，以此厘定出系统的整体框架；在系统模块程序的设计阶段设计出系统的各个具体功能模块，这些模块的功能彼此独立，却又在系统的层面上相互联系，因为该工作往往由多人分工进行，所以需要订立统一的设计指标，以确保不同的模块能统合在一起；在系统集成的阶段将设计完毕的诸多模块依照系统的功能需求连接起来，使之共同构成完整的系统。
通过以上三个设计步骤完成的自动化成本管理系统可以进入以下的运行和调试。
（二）自动化成本管理系统的运行
自动化成本管理系统想要实际运作和实施需要分以下四个阶段进行。
1.准备阶段
针对机电安装工程设计的自动化成本管理系统具有很强的技术性、创新性和规范性，因此不能直接投入使用，需要进行一定程度的准备。这些准备里最关键的有以下三点：其一是根据新的成本管理系统订立与其相适应的全新管理制度，确保不至于出现制度和系统的脱节；其二是结合设计人员的建议和实际的机电安装工程情况，制定出能最高效地运用该系统的作业程序，保证系统的运作效率；其三是培养专业的系统操作人员，保证系统能够被正确操作和使用。
2.试运行阶段
为了验证成本管理系统的实际使用效果和使用问题，需要选择一个适当的项目进行系统的试运行。从该工程的初始阶段开始，实际应用自动化成本管理系统的全部功能，得出运行数据和工程能效。该阶段需要与评估阶段共同进行。
3.评估阶段
成本管理系统的评估阶段不能局限于工程完工以后的时期，要与试运行阶段同时开始，实现对系统运作情况的动态评估。在可能的情况下，在工程的施工阶段就对系统中的部分问题进行适当的优化，提升整体成本管理系统的整体效能。最后再在工程完工阶段根据系统发挥的作用评估系统的应用水平和应用界限。
4.实施阶段
在上述阶段完成后，将实际的运行问题和运行参数回馈给设计人员，提供修改建议。在设计人员对自动化成本管理系统进行调整和优化后，将系统正式投入实际的机电安装工程中，定期结合新技术和新情况，对系统进行持续性的优化和更新，保证系统具有长期的适用性和活力。
结语：
现代化的优秀成本管控模式是增强企业市场竞争力的有效手段之一，因此对其实行信息化与自动化优化对企业的总体发展具有重要意义。负责机电安装工程的各个企业要把自动化的成本管理渗透进自身的每一个环节和每一个部门，使自动化的成本管理不是作为一项空谈的技术，而是作为一种实际的管理手段应用到工程建设中去，以此促成企业总体经济效益的提升，为企业的发展打下坚实的基础。
作者简介： 董金磊，1980年生，毕业于桂林电子工业学院， 2005年从事工程技术管理工作，先后在建筑智能化、通信工程、建筑工程以及机电安装工程等专业有多年的实践经验，对工程招投标、合同管理、概预算及工程现场施工管理等岗位工作都有较深的理解
参考文献：
[1]殷光驹.机电安装工程成本管理的自动化[J].城市建设理论研究（电子版）,2011（24）.
[2]刘艳梅.浅谈机电安装工程施工成本管理信息化[J].中国科技信息,2011（8）.
[3]黄兴相.基于信息化的机电安装工程施工成本管理研究[J].科技资讯,2010（3）.
[4]解正胜，张昊冲，韩苏洪等.香港机电安装工程项目的成本管理优势及其不足的探讨[J].项目管理技术,2013(1).
[5]邬铭联.机电安装工程成本管理的自动化[J].世界华商经济年鉴·城乡建设,2013（4）.