探析供电企业的抄表管理和电费回收管理措施

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  【摘要】随着经济的快速增长,人们的生活水平也在不断的提高,并且大型的供电企业也随着时代的进步制定了一些管理措施,所以,本文就从探析供电企业的抄表管理和电费回收管理措施这方面来研究。
  【关键词】供电企业;抄表管理;电费回收管理
  中图分类号:U223文献标识码: A
  一、前言
  当今社会中,“电”已经成为人们生活的一部分,并且在社会中,供电企业也为人们在用电方面做出很大的贡献,但是,供电企业为了能更好的发展,所以,人们必须交付一些费用,为了保证人们的生活不会突然间的断电,抄表和电费回收管理是非常重要的。
  二、电费回收管理现状分析
  由于目前的电力营销模式主要是用户先用电,后付费,交易行为的发生与电力企业销售收入之间存在着时间差,这就造成了类似于“赊销”的交易行为,产生了用户欠费或迟交费的风险。而且这个风险会随时因客户的经营状况、政策及经济形势等因素而变化。同时,企业内部人员、技术、管理能力的变化等因素也较大地影响着电费的回收。因此,电力企业必须及时识别风险、化解风险,设计并落实电费回收全过程监控的管理方式和管理制度,以迅速反应,全力促进电费回收,减少欠费对电力企业造成的负面影响。
  三、电力企业抄表管理的完善措施
  1、加强抄表人员的业务素质,增强其责任心。抄表员是电力企业的一线员工,其工作质量直接影响着公司的形象和公信度。因此公司必须加强对抄表员业务素质的培养,完善员工培训机制,如定期对员工进行培训、考核以提高员工业务水平。同时还要加强其职业道德修养以提高员工的责任心,使其不做有损公司形象的事,认真对待自己的工作,认识到自己工作的重要性。为此电力公司可以提出一下奖惩措施,对表现优异的员工予以鼓励,同时对业务素质底下的员工给予批评整改并附加一些惩罚措施。
  2、加強抄表审核力度。抄表是电费收缴过程中的第一步,这就要求抄表人员要认真做好抄表的计算工作。抄表管理部门要设立专门的审核机构,随时对抄表人员的工作进行抽查、审核,确保抄表数据的准确性。抄表人员要及时了解用户用电量的波动,对抄表中发现的异常数据进行分析并核实,确保准确的上报。防止供电企业遭受不必要的经济损失。
  3、流动管理,岗位轮换。为有效的改善抄表工作质量,应定期对每名抄表员的抄表区域进行调整。在各个分局范围内每月轮换变化,并形成每月小调整,全年大循环的抄表格局。这样可以打破固定抄表中的弊端,减少抄表人员与用户的相互勾结,有利于抄表员之间相互监督,还能有效提高工作质量和工作透明度。抄表人员之间可以就在某一区域发现的问题进行交流,更加有效解决抄表中的异常现象。
  4、集中管理,利用高科技替代人工抄表。随着用电用户的不断增长、农网、城网的不断改造,电表的需求量不断增加,所需的抄表人员越来越多,抄表工作量过于繁重,人工抄表已经难以满足电力事业的发展。因此要大力推行自动抄表,自动抄表不需要预约上门,用户用电量会自动抄收。有利于提高供电公司的服
  务质量,避免了人工抄表的种种弊端。
  四、电力企业电费回收管理的完善措施
  1、完善电费回收预警机制的建立
  对于用电大客户实行分期划拔的方式催收,降低每期电费金额,降低电费风险。如重点关注可能欠费的大客户,安排专人重点跟踪,可以实行预收费和预购电制度。建立客户信誉度评价与电费风险预警制度,制定电费回收应急预案,以免电费呆、坏账的发生。实行电费抄、核、收独立化,实现电费回收闭环管理,防止错抄、漏抄、估抄等现象造成的电费回收困难。
  2、建立健全考核机制,完善电费催收奖惩制度
  电力公司要加强收费人员的管理,把电费催收工作落实到个人,并进行阶段性的考核,根据考核结果对员工进行奖惩。成立电费清欠小组,对缴费困难户集中催缴,确保电费的足额回收,实现年底清零。用电管理部门积极号召和动员营销一线的全体职工加大回收力度,对缴费金额较大、电费回收困难的客户提前通知并跟踪监控,力争电费月结月清。
  3、提高抄收人员的综合业务素质
  树立“为人民服务”的宗旨,切实把工作质量置于首位,清欠电费和正常收费都要提供给用户优质的服务。完善停电前的催费管理,通过各种渠道做实做细催费工作,提高电费回收管理水平。
  五、电费管理风险点分析
  1、抄表业务管理的特点及主要风险点
  (1)抄表业务的特点。由于电力行业面对用户覆盖面广,只要是有人居住和生产经营发生的地方一般都会使用电能,都存在抄表的问题,所以抄表过程看似简单但实际比较复杂,涉及的信息量较大,除了按月需要抄表结算电量外,抄表业务还会涉及到变更和换表导致的拆回电量,而且还要区分不同行业的电量电费计算差异。对于市级供电公司更会涉及到计量装置上存在着上下级的总分关系、同级的并列关系、转供关系等等。这些因素都会导致电费生成的计算模型复杂,还会涉及用户的电费、帐务等财务信息,所以对数据安全和准确性要求较高。
  (2)抄表管理的主要风险点。由于长期以来对抄表员的业务素质要求不高,供电公司普遍认为抄表员就是抄抄写写,没有任何技术含量,所以供电公司对抄表员的重视程度不高,工作上不受重视以及自身素质不高都导致了抄表管理环节的风险产生。一是抄表员不及时按照例曰抄表或不懂、不看、不上报抄表异常,这样就容易导致抄表环节出现问题,例如:电表已经烧坏、计封铅已经打开等抄表员能够识别的异常,但因为工作责任心不强或和用户勾结调整电量时,不及时更换甚至故意损坏,使应收电量电费不能及时收回,造成电费的损失。二不认真开展抄表数据确认,抄表员是直接面对具体的用电量。也是最直接发现用电环节问题的人,有时用户电量波动不一定就是异常,当抄表员发现异常用电情况时,不进行认真分析,草率确认后直接上传数据,容易引起电量异常情况的误判,导致用户和供电公司的纠纷,进而影响到供电公司的形象,造成供电公司社会公信度下降。三是抄表员恶意和用户勾结,来调整丰枯电量,在丰、平、枯期交界期按客户的要求调整抄表电量,导致用户少交电费,造成供电公司的电费损失。虽然有些地方通过抄表器自动抄表来规避以上问题,但目.前自动抄表器的安装覆盖面还不广,以上问题仍然没有得到根本改变。
  2、电费回收管理的特点及主要风险点
  (1)电费回收管理的特点。电费回收管理的特点主要是基于“先用电,后交钱”这一交易规则,即用户在使用了一段时间的电能后,再去交纳费用从主观上看,随着产业结构的调整和市场经济竞争的日趋激烈,一些企业经营不善导致电费回收难,这些因素是电费回收管理内源因素,除非全部实行预缴电费方式,否则供电公司只能被动接受这种事实,而无法去改变。从客观上看,电费回收还是靠人去收,由于体制和观念问题,导致“关系电”、“人情电”无法杜绝。(2)电费回收管理的主要风险点。电费回收管理主要风险点是历年清欠电费难度大,电费回收行业差距大,电费回收区域差距大。历年清欠电费风险主要集中在原来的国有企业中,这些企业经历了九十年代国有企业改革,以及近几年环保达标中被迫关、停、并、转的企业。由于长期不生产,有些企业的营业执照已被注销,拖欠的陈年电费根本就无法收回,大多都成为呆帐、坏帐。
  六、结束语
  综上所述,就探析供电企业的抄表管理和电费回收管理措施这方面而言,不仅让人们的生活有了严谨的制度,并且让供电企业为自身以后的发展做出了巨大的贡献,只要把抄表和电费回收管理这两方面做到最好,才能让企业有序的发展下去,更能促使社会的进步。
  参考文献
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