企业发展中组合项目管理应用探讨

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  摘要:本文基于组合项目管理内涵探讨了其在企业发展中发挥的重要作用,并就实践管理中的难点环节制定了切实有效的应用策略,对提升企业综合发展水平,完善项目管理秩序有积极有效的促进作用。
  关键词:企业发展;项目管理;应用
  中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0048-01
  
  一、组合项目管理内涵
  组合项目管理是一种群组项目、多元化项目管理思想方式,其基于企业战略目标导向致力于提升企业核心竞争力,通过组合各类单独项目管理实现对企业资源的分配与整体优化,同时对各类项目进行完善、评价、运行与实施,最终促进企业的长效建设发展。其管理方式与传统项目管理有所不同,后者主体采用自下而上管理模式,由项目管理底层进行数据收集并逐步传送到高层通过综合分析实施控制管理手段,该类项目管理较偏向战术属性,无法对其偏离企业目标现状及时发现,也无法超越企业控制及执行能力,有一定的弊端性。而组合项目管理模式则与之相反,采用自上而下方式,首先明确战略化企业发展目标,而后通过合理配置及优化现有企业资源,在其资源与资金能力范畴中对项目实施有效执行。我们不能简单的将该类管理模式等价于大型的综合项目管理,后者是基于企业整体战略目标而共同实现的,具有互相关联性内容,而组合项目管理则具有一定的人为性,通过人为定义方式组合成项目整体并实施综合管理手段,其并非为实现某一单独目标而展开的服务,可能需要的各类项目资源具有一定的相似性,或服务对象相同。对该类项目我们可利用互相之间具有的共同特征合理制定一类标准进而在共享资源、共性工作与重复职能中获取效益,有效的实施规划与控制。
  
  二、组合项目管理在企业发展中应用地位及重要作用
  企业发展中组合项目管理起到了关键性承上启下作用,对企业发展战略形成了有力的支撑,同时对具体项目执行了指导及监管作用,有效杜绝了盲从单一项目的实施,衡量了单项项目是否对组合项目实现目标发挥了优势作用,令企业可预见性成效稳步提升,并有效控制了企业经营管理风险,确保其不与商业立场发生偏差。其有效架设了项目与企业战略间的畅通桥梁,体现了企业综合战略效益目标,是其多重项目共享、优化资源及合理配置的核心。为组合中的各个项目任务提供了必要的人力、技术及资源支持,平衡了各类负载资源,确保重点项目可实现优先实施。另外组合项目管理对于多项目实施的时间发挥了优化及合理排序职能。
  
  三、企业发展中组合项目管理科学应用模式及难点控制策略
  (一)企业发展中组合项目管理科学应用模式
  企业发展中科学的组合项目管理模式可分为六大步骤与四类层次,首要层次为组合项目管理办公室,主体负责整体组合项目协调及管理。第二类层次为项目组,其具体承担完成项目目标任务,该层次负责人是项目经理,实行项目实施及综合管理。再下来层次为专业组,主体担负实现专业目标,专业组长为具体负责人并承担对具体专业目标的控制及实施。第四层次为管理人员,是项目目标及任务的实现者与执行者。六类步骤包含,首先对组合项目进行确认并设立总项目负责人,构建组合项目管理办公室并对其定义,进行科学项目划分并按步骤实施,最终履行必要的验收环节。
  (二)企业发展中组合项目管理难点控制应用策略
  企业发展中组合项目管理实施难点环节在于其组合项目有可能同最优化经济应用目标、他类相关利益者无关联,进而引发项目团队产生与他类相关利益者差异理解现象、确定优先顺序存在偏差,引发不必要的矛盾。组合项目层次性与多样性目标容易引发相关利益者产生不同需求及期望,造成需求及期望相差过大、互相抵触。一些组合项目固有的技术特性令许多非专业人员较难对其进度、实施计划效果进行准确预测,基于知识及信息的连贯性,组合项目中团队成员要想进行信息的合理分享则可能消耗较多时间并付出昂贵代价,因此多重组合项目开展于不同地点,有效促进及时的信息共享,降低无效努力及重复工作便显得极为重要。为有效解决该类难点问题我们首先应对实施组合项目进行合理的统筹规划,确定项目间的依赖与联系性,对各个项目关系进行明确描述并完整显示。同时实施项目执行的各团队,在协同设计阶段应有效对重要项目供给优先资源确保其顺利实施。在具体实施项目管理阶段相关管理者应尽可能令各个项目位于各异生命周期,针对其不同资源要求便于项目的顺利开展、有效协调,避免多个项目同一时间进行。在任何状况下所有项目均可依据预定计划确立至少一项中期目标,并确保其依据规划安排及目标实施管理,对于方向不同、可能结束关键项目决策点后续项目规划我们应合理明确方向。倘若实施项目阶段遇到过多不确定因素,无法保证项目管理获取预期分配资源,那么至少我们应确保项目管理树立清晰目标,所有做出的努力均应朝着该方向,以节约目标获取成本投入,并保证项目有限资源恰当分享于团队成员之中。另外我们应联合各专业精英人才组建专家组,确保资源价值及技术力量,对多重项目不同相关利益者需求与期望充分关注,做到统筹兼顾、合理协调,最大化调动相关利益者积极性,降低他们的消极影响与阻力。再者我们应对各个项目积极选派管理骨干人员,实施必要的培训及一致协调管理,进而为组合项目实施及应用提供必要的服务。项目经理在管理实践中应采用必要的现代化工具,明确树立管理目标,通过及时完整的完成关键事件,凸显实施项目进程中阶段性成果交付的客观重要性。
  
  四、结语
  基于企业发展中组合项目管理科学内涵、重要地位作用我们只有充分明确难点应用环节并制定切实有效的应用策略,才能真正提升企业核心竞争力,令其在良好的组合项目管理模式中实现又好又快的全面发展。
  
  参考文献:
  [1]邓中奇.企业项目管理研究[J].项目管理技术,2009(10).
  [2]温明涛.项目管理模式构建[J].管理评论,2010(16).
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