论文部分内容阅读
【摘要】目前我国各类综合文件、专业文件电子版及事业单位加密的电子文件和电子档案都按照国家档案数字资源云备份策略统一保存在政府及公共机构中，文中对档案数字资源云备份概述进行了分析，并进一步对档案数字资源的备份策略进行具体阐述。
【关键词】档案数字资源；云备份；云储存；多套多地备份
一、档案数字资源云备份概述
（一）档案数字资源云备份含义
在科学技术的快速发展的新形势下，档案管理形式发生了较大的变化，档案数字资源云备份就是充分的利用集群效应、分布式文件系统及网络技术等来找出网络中各种不同的存储设备，并将其集中在一起工作，共同对外提供数据存储备份和业务访问。档案数字资源云备份就是对各种档案信息备份文件进行储存，云备份主要是对客户端的信息数据进行保存，储存的是备份文件。而且为了确保档案信息的安全，在云备份中往往会采用异质备份方法，即不同信息形态和载体之间的转换备份，从而确保档案能够长期保存下来，避免保存不当而导致信息丢失问题的发生。
（二）档案数字资源云备份的目的
1、预防档案信息受到损失。在科学技术的快速发展的大背景下，档案信息储存方式越来越多样化，同时依托于计算机技术，档案信息实现了数字化。数字化档案信息与计算机之间存在着紧密的联系，对计算机具有较强的依赖性，一旦计算机软件或是硬件发生故障、人为操作失误、黑客及病毒等问题发生，则会造成档案信息损失。利用云备份，能够有效的预防档案信息受到损失，确保档案信息保存过程中的安全。
2、确保档案信息服务的连续性。通过云备份，能够有效的避免档案信息受到破坏，一旦档案信息受到破坏，则可以利用备份档案信息进行恢复，有效的减少了信息损失及服务中断的时间，确保档案信息服务的连续性。
3、遭到破坏后能快速的恢复数据信息。近年来自然灾害频繁发生，这对档案信息的安全性带来了较大的威胁。但通过档案数字资源云备份，即使档案信息在灾害过程中受到破坏，也能够利用备份在最短时间内对系统数据进行恢复，有效的减少了因灾害对档案数据带来的不必要损失。
（三）云备份工作流程
1、按照原有顺序转换档案。政府的电子文件和档案馆的档案资源一经被档案馆接收后就会以电子档案的形式被储存到本地客户端，作为备份的原有数据而存在。但是，进行这一切的前提就是要保证原有数据的原有框架和顺序不被打乱，因为原有数据还将以重要的数据存在为后续工作提供参考标准。
2、进行身份验证及安全监测。储存好的数据还要为了确定备份的优先级别和选择存储节点而进行重要的身份验证。身份验证以后，才能为数据提供安全性和可读性检测，从而为档案数字资源的可利用性提供保障。
3、根据检测结果，进行最后存储备份。我们在进行数据筛选的时候，要以原始数据为主，对数据进行谨慎选择，并将处理好的数据再次进行备份。
（四）档案数字资源云备份的优势
云备份主要以异质和异地备份为主，有效的实现了对档案数据的多重保护。传统的档案备份只是在本地利用纸张及电脑各存储一份，这种备份方式一旦自然灾害发生，则会给档案带来无法弥补的损失。而云备份是对档案数据进行多地区及多系统的保护，其不仅在本地对档案数字资源进行保护，而且将档案数字资源保存在远端服务器上，采取了多重保护措施，有效的提高数字的安全性。
二、档案数字资源的备份和存放策略
（一）档案数字资源云备份
档案载体是随着承载的信息容量的增大而增大。但是随着载体容量的扩大，其安全性能及可靠性问题日益突出。档案是需要长期保存的，但是由于保存载体具有不稳定性的特点使得档案无法长期保存，这一切的问题都是云备份出现的前提条件。由于档案数字资源主宰了档案的信息形态，所以档案的存储方式至关重要，而云备份的出现正是解决这些问题的钥匙。这就为数字资源的存储提供了保障。云存储的产生、发展是基于云计算的产生、发展，云存储和云计算有许多相似之处，二者都是利用先进的网络技术和集群应用等功能，收集网络中各种不同种类的存储设备，并通过应用软件将收集起来的设备处于同一工作环境，一起对外提供数据存储及查询功能。这样的一个存储系统，大大提高了数据的安全性及查询数据的快捷性。云存储是云备份的衍生，云备份对数据的存储与云存储对数据的存储是异曲同工的，都是将不同种类的存储设备集合起来，一起为客户提供备份存储功能服务。
（二）档案数字资源备份副本的多套多地备份
档案作为最原始的数据，需要确保其安全性，因此为了能够更好的解决档案数字资源的备份问题，可以对档案数字资源备份副本进行多套多地备份，实现对档案数字资源的多重保护。相较于其他存储方式来讲，云储存具备高容量、高安全、高利用率及低成本的优势，因此可以利用云储存的优点来建立起横向扩展的存储方式。特别是档案数字资源载体能够与信息进行有效分离，因此可以充分的利用云技术来对数字资源进行云备份，这不仅能够改变档案单一的存储方式，而且能够给档案数字资源的储存方式带来本质的变化。通过对档案数字资源运用云计算进行储存，不仅能够在本地对重要数据进行存储，在多渠道备份保护下，档案数据安全得到了有效的保障。
三、结束语
档案数字资源云备份作为档案数字传统备份的划时代变革，有效的提高了档案数据的安全性和可靠性。云备份在是传统档案数据备份基础上，充分的利用先进技术来实现数据的多地点及多材质存储，有效的解决了数字资源备份的安全问题，提高了数据资源的安全性。由于我国在云备份研究方面起步较晚，云储存和云备份在实际运用过程中还存在许多问题，因此还需要加大对云备份的研究力度，从而全方位的推行云备份，有效的保障数字资源的安全。
参考文献
[1]谢童柱.档案数字资源云备份策略的SWOT分析[J].兰台世界，2014（14）：23-25.
[2]赵海峰.基于云存储的档案数字资源存储方案研究[J].云南档案，2013（09）：22-24.
【关键词】档案数字资源；云备份；云储存；多套多地备份
一、档案数字资源云备份概述
（一）档案数字资源云备份含义
在科学技术的快速发展的新形势下，档案管理形式发生了较大的变化，档案数字资源云备份就是充分的利用集群效应、分布式文件系统及网络技术等来找出网络中各种不同的存储设备，并将其集中在一起工作，共同对外提供数据存储备份和业务访问。档案数字资源云备份就是对各种档案信息备份文件进行储存，云备份主要是对客户端的信息数据进行保存，储存的是备份文件。而且为了确保档案信息的安全，在云备份中往往会采用异质备份方法，即不同信息形态和载体之间的转换备份，从而确保档案能够长期保存下来，避免保存不当而导致信息丢失问题的发生。
（二）档案数字资源云备份的目的
1、预防档案信息受到损失。在科学技术的快速发展的大背景下，档案信息储存方式越来越多样化，同时依托于计算机技术，档案信息实现了数字化。数字化档案信息与计算机之间存在着紧密的联系，对计算机具有较强的依赖性，一旦计算机软件或是硬件发生故障、人为操作失误、黑客及病毒等问题发生，则会造成档案信息损失。利用云备份，能够有效的预防档案信息受到损失，确保档案信息保存过程中的安全。
2、确保档案信息服务的连续性。通过云备份，能够有效的避免档案信息受到破坏，一旦档案信息受到破坏，则可以利用备份档案信息进行恢复，有效的减少了信息损失及服务中断的时间，确保档案信息服务的连续性。
3、遭到破坏后能快速的恢复数据信息。近年来自然灾害频繁发生，这对档案信息的安全性带来了较大的威胁。但通过档案数字资源云备份，即使档案信息在灾害过程中受到破坏，也能够利用备份在最短时间内对系统数据进行恢复，有效的减少了因灾害对档案数据带来的不必要损失。
（三）云备份工作流程
1、按照原有顺序转换档案。政府的电子文件和档案馆的档案资源一经被档案馆接收后就会以电子档案的形式被储存到本地客户端，作为备份的原有数据而存在。但是，进行这一切的前提就是要保证原有数据的原有框架和顺序不被打乱，因为原有数据还将以重要的数据存在为后续工作提供参考标准。
2、进行身份验证及安全监测。储存好的数据还要为了确定备份的优先级别和选择存储节点而进行重要的身份验证。身份验证以后，才能为数据提供安全性和可读性检测，从而为档案数字资源的可利用性提供保障。
3、根据检测结果，进行最后存储备份。我们在进行数据筛选的时候，要以原始数据为主，对数据进行谨慎选择，并将处理好的数据再次进行备份。
（四）档案数字资源云备份的优势
云备份主要以异质和异地备份为主，有效的实现了对档案数据的多重保护。传统的档案备份只是在本地利用纸张及电脑各存储一份，这种备份方式一旦自然灾害发生，则会给档案带来无法弥补的损失。而云备份是对档案数据进行多地区及多系统的保护，其不仅在本地对档案数字资源进行保护，而且将档案数字资源保存在远端服务器上，采取了多重保护措施，有效的提高数字的安全性。
二、档案数字资源的备份和存放策略
（一）档案数字资源云备份
档案载体是随着承载的信息容量的增大而增大。但是随着载体容量的扩大，其安全性能及可靠性问题日益突出。档案是需要长期保存的，但是由于保存载体具有不稳定性的特点使得档案无法长期保存，这一切的问题都是云备份出现的前提条件。由于档案数字资源主宰了档案的信息形态，所以档案的存储方式至关重要，而云备份的出现正是解决这些问题的钥匙。这就为数字资源的存储提供了保障。云存储的产生、发展是基于云计算的产生、发展，云存储和云计算有许多相似之处，二者都是利用先进的网络技术和集群应用等功能，收集网络中各种不同种类的存储设备，并通过应用软件将收集起来的设备处于同一工作环境，一起对外提供数据存储及查询功能。这样的一个存储系统，大大提高了数据的安全性及查询数据的快捷性。云存储是云备份的衍生，云备份对数据的存储与云存储对数据的存储是异曲同工的，都是将不同种类的存储设备集合起来，一起为客户提供备份存储功能服务。
（二）档案数字资源备份副本的多套多地备份
档案作为最原始的数据，需要确保其安全性，因此为了能够更好的解决档案数字资源的备份问题，可以对档案数字资源备份副本进行多套多地备份，实现对档案数字资源的多重保护。相较于其他存储方式来讲，云储存具备高容量、高安全、高利用率及低成本的优势，因此可以利用云储存的优点来建立起横向扩展的存储方式。特别是档案数字资源载体能够与信息进行有效分离，因此可以充分的利用云技术来对数字资源进行云备份，这不仅能够改变档案单一的存储方式，而且能够给档案数字资源的储存方式带来本质的变化。通过对档案数字资源运用云计算进行储存，不仅能够在本地对重要数据进行存储，在多渠道备份保护下，档案数据安全得到了有效的保障。
三、结束语
档案数字资源云备份作为档案数字传统备份的划时代变革，有效的提高了档案数据的安全性和可靠性。云备份在是传统档案数据备份基础上，充分的利用先进技术来实现数据的多地点及多材质存储，有效的解决了数字资源备份的安全问题，提高了数据资源的安全性。由于我国在云备份研究方面起步较晚，云储存和云备份在实际运用过程中还存在许多问题，因此还需要加大对云备份的研究力度，从而全方位的推行云备份，有效的保障数字资源的安全。
参考文献
[1]谢童柱.档案数字资源云备份策略的SWOT分析[J].兰台世界，2014（14）：23-25.
[2]赵海峰.基于云存储的档案数字资源存储方案研究[J].云南档案，2013（09）：22-24.