如何建立特许经营区域授权

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  特许经营区域授权(Master Franchise),就是特许人给予一个实体在确定的区域内出售和支持特许经营业务的权利,通常有确定的开发速度。区域加盟商负责开发、管理区域内的受许人(加盟单店),而不是自己去运营门店。作为报酬,特许人与其分享区域加盟商所出售特许权的特许费、权利金和其他利润。特许人与区域加盟商之间的费用分配通常取决于区域加盟商对其区域内各受许人提供的支持程度。
  在建立特许经营区域授权之前,你需要知道特许经营区域授权的层次和成功因素在哪里。
  成功源于自信
  首先,授权人员的心中要对自己所销售的东西非常有信心,这是基础。因为授权区域加盟商不同于一般的销售,看上去似乎只是在卖一种无形的权利,而实质上卖的是一個大家合作后的未来前景,它包含的意义十分广阔。授权特许经营区域加盟商,授权人员必须相信自己的实力,并且对于自己是行业的领导者这一点深信不疑。让区域加盟商意识到这是一个非常出色的可投资的项目,你的授权就成功了一半。
  在授权谈判过程中,经常会采取八个步骤:1、初步联络;2、兼容性分析;3、顾问与案例;4、项目建议书;5、签定意向书;6、授权评定;7、合同谈判;8、正式授权。
  其中,进行可行性分析是非常重要的环节。因为存在区域授权的前提是由于区域差异导致市场发展状况不同的事实存在,而回报率又是投资者十分关心的事情,所以进行市场现状和前景分析,也是双方能够达成共识的基础。
  选择适当区域加盟商
  区域加盟商是整个体系中十分重要的中心环节,连接着总部和单店两端。如果某个区域加盟商经营不善,所属的加盟店也会随之枯萎,虽然不致将整个体系拖垮,但其造成的恶果和不良影响极大。因此,寻找合格、经受得起各种挑战的区域加盟商,成为特许人能否成功的因素之一。
  1.双方是否具有共同目标。为了生存和发展,任何一个企业首先要建立一套完整的信条作为所有政策和行动的前提,然后忠诚地拥护这些信条。通过特许经营扩张而形成的庞大体系要正常运转,在乎于双方信条一致,并努力为之奋斗。
  2.接触其管理层并查看其特质。一个公司是否有良好的发展前景,往往能够通过管理层的特质表现出来。接触其管理层,通过他们的言谈举止判断他们是否具备领导能力,将成为选择适当区域加盟商的重要方法。
  3.调查其财务状况。财务报表是说明一个公司运转状态的最佳明证。特许经营区域加盟商作为二级投资者,同总部一样需要投入相当大的资金,故而愿意做区域加盟商者,必须有雄厚的资金实力。
  4.从其他加盟商角度调查其是否具备良好商誉。选择具备良好商誉的区域加盟商,无疑将降低投资风险。从其他加盟商那里获取信息可以降低调查的费用和时间,相对来说也比较可靠,因此成为有效地了解加盟商运营状况的方法之一。
  注意明确责任
  特许经营区域加盟商是连接总部与单店的纽带,也是整个体系的中间环节。由于区域加盟商既是特许人又是受许人的双重身份,决定了其特殊的地位和作用。
  特许经营区域加盟商对总部的责任。对于总部,区域加盟商体现着受许人的特点,它由总部授予特许权,并对总部负责,他对总部的责任主要在于,严格执行系统操作规程。
  操作规程是一种制度,既然能够成为体系内部的一分子,为了整体利益,也为了自身利益,必须遵守操作规程。当然,操作规程是人们根据时世编制的,环境的变化将会导致规程的变化,区域加盟商有权利提出不同意见,但是一定要经过总部的研究和许可之后,做出统一的调整,而不能擅自违反。
  及时反馈各种信息。区域加盟商是信息的收集者,它将每个单店的运营情况进行汇总,全部传递到总部的信息管理中心,不同区域的信息在总部汇集,才能反映出整个体系的运营状态。
  有了这些反馈上来的信息,总部才能充分了解公司所占整个市场的市场分额,及时掌握整个体系所有加盟店的动态,制定公司下一阶段的战略方针,调整公司的扩张进度。
  特许经营区域加盟商对单店的责任。至于单店,区域加盟商以特许人的身份出现,对单店进行管理,同时对单店负责。接下来讨论的是几点比较常见的,也是必须负的责任。
  市场定位和推广。制定"市场定位--推广"战略是区域加盟商对单店负责的主要表现方式之一。通过了解具体某一区域的市场情况,针对所在区域加盟单店涉及的主要业务展开工作,建立并维护加盟店与当地媒体和政府机构的公共关系。
  开店审核。区域加盟商与选定的加盟店签约之后,应从单店的开业准备期开始至单店开业为止,进行监督和提供支持。区域加盟商只有严格审核开店过程,深入了解加盟店情况,为其制定周密的筹备期计划,及时沟通,互换意见,从运作方式、视觉效果、名称及广告宣传等多方面做出调整,同时进行大量培训辅导,才能为正式授权后的加盟单店规范运作奠定基础。
  提供培训。持续的培训是特许经营体系进行支持的主要方式之一。区域加盟商有职责针对单店的运营情况制定培训计划,根据计划请优秀的培训讲师进行授课,以提高单店的管理水平,使其在不断增加业务知识的基础上,更好的服务于终端的消费者。
  利用信息技术加强沟通
  电子商务系统是一个非常复杂的系统,主要是通过WEB形式进行多种有关数据的收集以及进行远程传输,然后汇集到总部加以分类,并根据相关程式进行科学分析,将最终产生的统计结果反馈给相应部门,为各加盟单店制定策略、知晓行情、了解业绩提供有效信息。
  总部与区域加盟商之间实现交流畅通关键在于建立电子商务系统进行信息数据的传输、管理、分析和反馈。
  完善的MIS可以实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策,但是也只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产程序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才可能实现上述功能。而且,MIS系统的开发和维护不是一成不变的,随着市场的不断变化也需要做出相应的调整,另外,计算机硬件日新月异的进步带来的变化,也将要求MIS系统的不断更新。
  总之,企业的发展离不开信息技术的发展,企业要搞特许经营,建立良好运转的特许体系,并对整个体系进行管理,更要依靠快速准确的数据交换进行信息沟通。
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