如何有效与上级沟通

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fuyw118
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:上下级关系是领导与被领导、命令与服从的关系,协调好与上级的关系,是下级必须面对和解决的一道难题。本文从服从领导、沟通意识、沟通艺术三个方面阐述了如何与上级领导恰如其分地的有效沟通及与领导的相处之道。
  关键词:领导沟通;尊重服从;沟通意识;沟通艺术
  与上级领导的有效沟通,一方面可以提高自己的工作效率与业绩,另一方面也能在内部资源分配中获得更多的支持,赢得更多表现的机会来展示自己的能力和价值。作为下属如何有效与领导、与上级进行沟通,进而有效影响上级?关键要做到以下几点:
  (一)服从上级领导,做好本职工作
  下级服从上级领导,努力做好本职工作,这是协调与上级关系的最基本的也是最重要的原则。对上级的决议、指示、命令和下达的各项任务,下级不仅要坚决贯彻执行,而且要正确领会上级的意图,在不违背上级精神的基础上,结合实际情况,制定出切实可行的方案,创造性地完成上级交给的任务。属于下级职权范围内的事情,应切实负起责任,力求依靠本级的力量妥善解决、不轻易把矛盾上交,尽量为上级排忧解难。遇到重大问题和特殊情况,应及时请示报告,主动提出解决问题的方法或建议,并做好“幕后补台”工作。
  1.领会指令要正确。倾听上级指示当上级向你下达命令时,倾听是需要做的第一步。当上级决定把某项工作交给你去执行时,你首先需要明确这项任务到底是什么,而且要尽可能地多了解一些具体信息。仔细倾听能帮助你获取这些信息。利用传统的“5W2H”的方法可以使你快速、准确地明确上级的意图,记录任务要点。当准确把握住信息要点以后,要及时整理,并简明扼要地向上级确认。这是一个良好的沟通习惯,可以提高你获取信息的准确度。
  2.请示汇报要及时。领导下达完命令之后,往往会关注下属的解决方案,这时你需要开动脑筋,制订详细的工作计划,做好计划以后要及时跟领导汇报,以争取领导的建议,尤其要让领导明确你的时间进度,以便对工作进行监控。在工作开展过程中,要将随时汇报与阶段汇报相结合,要让上级清楚你的工作进展情况,取得了哪些成效,遇到了哪些困难,并及时征求上级的意见,争取到更多的支援和帮助。每项工作完成后,要及时总结工作的经验教训。
  3.正确处理矛盾冲突。孔子:“君子和而不同,小人同而不和”(《论语》)。沟通时要调整好“期望值” 在差异中找到平衡点和双赢点,沟通是一种包容和理解,有效的沟通≠意见一致。与上级沟通的过程中,难免会有误会、有委屈。自怨自艾不仅于事无补,而且容易使问题扩大,甚至影响工作。不防主动和上级做一些沟通,弄清上级误解的原因,耐心解释你的真实想法,不仅有助于工作进展,而且有利于建立信任。
  4.学会拒绝上级。尽管上级的命令是你应该遵从的,但是如果领导的命令确实难以实现,或者纯属刁难,你可以言辞拒绝,也可以委婉避开。具体方式和选择要依据具体的场合、领导的风格等各种因素来综合考虑。我们要学会“三明治拒绝法”,即“先肯定、再否定、后安抚”,不要软弱受气,也不能以硬碰硬。比如:先是肯定积极的回答:“您的想法很有创新”,然后向否定过渡:“您的要求可能因为某种原因我暂时还做不到”,最后强调积极态度:“不过请您放心,我一定尽快想办法。”
  (二)克服心理障碍,树立沟通意识
  1.主动沟通,达成共识。沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体之间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。沟通首先是信息的传递,人与人的信息沟通重要的是要被充分理解,有效的沟通是一个双向、互动的反馈过程。
  2.认知角色,调整行为。工作中,与上级领导的交际有多种不当的类型:绝对服从型、投其所好型、不言可否型、回避领导型、遇事对抗型等,其中大多数人属于回避领导型。这一部分人非常害怕面对面接触自己的上级,遇见上级领导则绕道走。这种人或怕接近上级领导者有“溜须拍马之嫌”,或因有“自我防卫心理”,担心上级发现自己的缺点、不足,或因与上级之间有心理间隙,等等。不管其真正原因如何,显而易见,这种状态必定会影响有效的上行沟通。总之,缺乏沟通意识,是工作的大忌。
  3.相互理解,换位移情。要学会换位思考,斟酌沟通尺度。大部分人跨级沟通时的障碍一般都来自动机和思考的角度不同。如果下级能够设身处地从上级的价值观、处境、职责、压力、背景、经历、个性等各方面来考虑问题,很多沟通障碍都会迎刃而解。不要认为这仅仅是老生常谈。最重要的是,学会经常同上级“换位思考”的人往往在不知不觉中不仅提高了自己的沟通效率,而且提升了自己的心理素质和管理水平。
  (三)认识行为规律,把握沟通艺术
  1.尊重而不恭维。无论领导与同事,彼此之间互相尊重,有利于积极和谐的工作关系的建立,便于集中智慧和力量推动各项工作前行。领导之所以成为领导,在工作方法、工作能力、大局眼光上,都有其过人之处。尊重的背后,也有见贤齐思的学习态度。此外,下级服从上级,也是我党的一条基本组织原则。正因为有了尊重,才有工作的令行禁止,也有政策的贯彻落实。然而,“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行”,尊重不等于恭维,也不等于放弃原则。但如果下属将这样的尊重理解为恭维、无原则的沉默,则就有些过犹不及了,也是对尊重的误读。
  2.到位而不越位。领导交代的工作要积极完成,在与领导交谈时,一定要简单明了,对于领导最关心的问题要重点突出、言简意赅。但是,“智者千虑,必有一失”,领导的想法可能也不够周全,一方面我们要积极维护上级的权威,维护集体的团结,另一方面要按权限范围和工作程序请示汇报,特殊情况,特殊处理,维护上级的自尊和权威。
  3.建议而不强求。尊敬领导,勿伤领导自尊。领导毕竟是领导,因此,无论你的可行性分析和项目计划有多么完美无缺,你也不能强迫领导接受它们。毕竟,领导统管全局,他需要考虑和协调的事情你并不完全明白,你应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。即使领导不愿采纳你的意见,你也应该感谢领导倾听你的意见和建议,同时让领导感觉到你工作的积极性和主动性即可。
  参考文献
  [1]王红星(编译).卡耐基沟通的艺术与处世智慧[M].中国华侨出版社,2012.
  [2]姜军.最受欢迎的沟通方式和技巧[M].江西教育出版社,2013.
其他文献
摘要:文章梳理了自我监控由元认知研究发展为一个独立的人格概念的过程,从不同的自我监控量表的修订展现了自我概念不断完善发展的过程。自我监控被广泛的应用于职场邻域,尤其在工作绩效方面有大量研究。今后的研究可以关注自我监控的负面影响,并进一步完善理论结构和测量方法。  关键词:自我监控;绩效;人格  1 自我监控理论的发展  自我监控最初是在元认知的研究基础上发展而来的,元认知监控是指认知主体在进行认知
期刊
摘要:随着社交媒体在网络上进一步发展,逐步开辟了新的基于新媒体时代下营销方式——微信营销。为了深入了解微信营销在当前社会营销中发挥的作用,现以玉屏楼宾馆为例,了解到玉屏楼微信营销的优势在于发挥内容的作用。  关键词:新媒体;微信营销;品质提升;  “微信营销不仅要做好微信,而更要修炼好内功”。现在微信不仅作为一种即时聊天工具,同时还具有营销价值。很多企业利用微信进行营销活动,微信营销油然而生,并取
期刊
摘要:《音乐课程标准》指出:“器乐演奏”对于激发学生学习音乐的兴趣,提高对音乐的理解,表达和创造能力,有着十分重要的作用,是实现音乐课程目标的有效途径。本文从“激趣、基础、情感”三步曲的教学实践,将课堂变成学生探索、参与、合作的天地。  关键词:激趣;提高;合作;表现  器乐教学是以音乐为材料,以演奏活动为载体、激发学生学习音乐的兴趣,培养学生的审美能力,对音乐的感受和表现能力,是实现新课程目标,
期刊
摘要:文学作品的价值和生命力要立足于语言文本本身,但读者往往更多地把注意力倾注于对实词的挖掘和解读,而对虚词在传情达意方面的价值重视不够。本文试图从语言学的角度,以虚词“的”“了”为切入点,选取《祝福》中的一些典型语句做文本细读,探究虚词在表情达意方面的重要意义。  关键词:虚词;《祝福》;“的”“了”  鲁迅的小说《祝福》[1]从1924年诞生以来,被学者们从叙事学、文化学等不同的视角进行了多维
期刊
摘要:新时代提出了全面从严治党的要求。本科院校的學生党建工作面临越来越多的问题,过去的做法已不再适应新时期的要求。学生的思想政治教育,尤其是学生党员的思想政治教育对国家未来的发展产生重要的影响。文章从本科本科院校学生党建工作的角度出发,积极探索做好学生支部党建工作的做法。  关键词:本科院校;学生党支部;党建工作;思想政治教育  一、引言  在全国高校思想政治工作会议上,习近平总书记强调:要坚持把
期刊
摘要:马克思主义社会科学研究方法主要内容是世界价值观和历史唯物观。其观点被广泛用于哲学、社会 、政治、经济文化各届。马克思主义社会科学方法论告诉我们,人类社会认识史上的积极成果是批判继承,对于唯心主义和旧唯物主义义的克服是历史局限,对于人类文明进步与提高而变革创新,使科学认识人类社会的的方法成为新时代的潮流。  关键词:景观设计;地域性;马克思主义;社会科学方法论  一、以地域性景观设计实践为基础
期刊
摘要:纪检监察机关作为党内监督的专责机关,必须紧紧围绕职责定位和任务要求,积极探索监督的有效途径和方式方法,才能真正成为党章党纪的维护者、党的路线方针政策的捍卫者、党风廉洁建设和反腐败斗争的推进者。近年来,厂纪委认真履行党内监督职责,发挥纪检机构职能作用,不断把党风廉洁建设和反腐败斗争引向深入,着力营造遵纪守法、风清气正、干事创业的良好政治生态。  关键词:纪委专责职能;党内监督;实践与思考  1
期刊
摘要:中国作为全球奢侈品市场消费额增速的主力军,需要对奢侈品拥有更官方的认证与防伪,防止伪冒品滥竽充数。为了更精准的提高防伪能力,提出了基于区块链技术防伪溯源应用方案,我们需要在标签中加入区块链技术,构建一种新的信息追溯与防伪模型。通过研究区块链分布式网络,然后设计出产品信息追溯与防伪模型,设置动态管理模块,将依靠商品出产数据,实现基于区块链技术奢侈品的认证与防伪。由于芯片上的数据会随机变化,实时
期刊
摘要:我国森林是最宝贵的财富,维护好森林资源,针对我国建设生态文明以及和谐社会拥有非常重要的意义。建设生态园林中,林业是核心部位,能更好的保护环境,增强林业发展变为极为重要的任务。基于此,文章主要分析了森林防火管理及林业生态安全,旨在为工作人员提供参考。  關键词:森林;防火;林业安全  前言  中国天然林主要分布在东北以及西南位置,其东南部与台湾岛是人工种植的林木。在我国人口众多,人均林地占地较
期刊
摘要:随着云计算的飞速发展,传统软件公司也受到了影响。传统软件公司提供的产品和服务可以在一定条件下满足用户的信息需求。但是,传统的软件产品和服务不可避免地要求公司不断改进和完善产品和服务,以满足用户对软件产品的需求。  关键词:软件和信息技术;云计算;发展趋势  引言:  传统软件公司向云计算的转型是云时代信息技术发展的必然要求。在互联网快速发展的背景下,云计算是信息技术的重要创新领域。促进IT应
期刊