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电子文件全生命周期管理要求对文件生成系统进行改造以实现前端控制。根据相应国家标准,首先要对业务系统进行五个方面评估,根据评估结果分析了业务系统在元数据管理、审计跟踪、格式管理与接口实现等需要重点改造的四个方面。以文书档案为例,重点研究业务系统元数据管理功能与审计跟踪两个功能改造的内容与逻辑方式。最后提出元数据增加和审计跟踪两方面的实现路径。