项目管理理论概述

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  摘 要: 本文介绍了项目管理理论,包括项目管理的含义及特点,项目管理的生命周期等内容。
  关键词: 项目管理;生命周期;理论
  从以往的几十年来看,使项目管理作为一种发展标向,全面发展,在长江三峡的实际应用现在可以被视为具有代表性的项目。在经济全球化的背景下,项目的使用管理和项目的的发展步入一个全新的时期。讨论项目管理的发展,其实不难看出有两个发展时间段,分别是在20 世纪80 年代之前和20 世纪80 年代至今。第一个阶段项目管理的时期被定为是传统的,第二个阶段被称为项目管理的现代化时期。以下将简单的讨论下两个时间段的特点:
  第一阶段,传统的项目管理的发展:这个时候20 世纪40 年代中期到60 年代,项目管理主要是在小范围内进行经营活动,主要用于民用或工业与国防项目建设等。60 年代,世界上各行各业的人关注项目管理,建立以美国为首的美国项目管理研究所以及欧洲为核心的国际性项目管理协会,这两大国际性项目管理组织为项目管理发展做出了很大的贡献。在此期间,研究的主要内容主要是发达国家国防部项目的项目管理,而截至目前,仍有许多的企业与部门还在使用上述项目管理发明的项目管理理论和方法。
  一、项目管理的含义及特点
  1.项目管理意义
  就本文的主体进行讨论,首先要在我们的脑海里形成进行项目管理的具体思路。曾经有很多的项目管理研究员认为项目管理属于一次性努力,而努力的结果就是开发出的产品或者服务。此外,还有一些研究人员认为是它是一个独特的项目,还需要经过很长的时间来完成,但最重要的是项目一定要和原來设定好的目标吻合。
  大部分研究人员认为,应该从以下三个方面来对项目相关内容进行说明。第一,项目其实是某一事物的形成与发展的过程,并且是需要完成一个特定的内部和外部环境的任务执行过程。其次,企业参与实施项目组织的过程和资源配置,并在达到预期的计划。以至于最终完成这样的计划,并顺利交给客户,这样可以到达客户对项目设置的性能、规格和质量等。
  针对项目管理的概念美国的项目管理协会给出了很好的解释,要使项目能够按照计划完成,必须使用一个分阶段的方法,这样有助于不断监控和管理。DIN(德国工业标准)69901 项目指的是独特的任务通常具备下列条件:
  (1)有一个提前的目标;
  (2)与一个特定的组织;
  (3)资源、人力、时间等限制条件等。
  WBG 就对项目提出了一系列不同部门或者相同部门间进行的投资。UNIDO(即联合国工业发展组织英文首字母简称)在颁布的《工业项目之评估手册中》针对项目这一概念进行了明确的定义,“手册”中定义“项目其实是一系列的复杂、独特并且相互联系的活动,而这些目标与活动享有一个共同的明确目标或者目的,要求一定要在特定的资源、预算和时间限制内按照规定和规范完成项目”。从上述关于项目的定义中可以发现,项目和我们生活的各个方面存在息息相关的关系。一般而言,根据项目的定义,项目受到时间、资源、项目完成质量等一系列约束条件的限制,这说明了项目目标具有特殊性。因此,这个项目的内容,不仅可以是一个新产品、新活动,更可以创建一个新的企业,新系统的开发。
  2.项目管理的特点
  已经阐述了项目的概念,从而对项目应该有一个清晰的了解,但是这个项目作为一个指定的事件,和任务是不一样的,不同之处表现在以下几个方面:
  (1)一次性
  项目就在于比较明显的任务性特性,对于一个重要项目而言,该特性就是其和其它简单项目活动相区别的关键。在此,一次性的概念是指某一个项目的完成有特定的时间限制,包括该项目是否明确了的开始时间与完成时间,而当项目目标实现之后是否应该立即提供该项目。
  (2)明确目标
  任何一个项目都会要求预期目标,如果把一项任务视为一个项目进行管理,达到预期的目标。虽然建立了项目实现的明确的目标,但在实现项目的特定目标的过程是多方位的,,如时间、成本、质量、性能等。这和项目具体目标是不可分割的关系,一些具体的目标之间的协调,和一些特定目标的相互冲突,而且当发展到一定程度时就会受到制约,所以项目管理时要采取全面且系统化模式来进行跟踪式的管理。如何使用生命周期管理理论,将各种各样的目标进行统一,达到整体优化,顺利完成项目就需要有明确的目标。
  (3)完整性
  项目的完整性,这意味着该项目不是一个特定的任务,它需要与业务活动相关的组织,他们互相帮助并相互促进,在组织上有可能相互制约,由此构建了一个特殊的系统。
  (4)项目过程的不确定性
  在项目的具体实施过程中,从项目从开始到结束会出现一些前所未有的内容。项目的目标是明确的,但在实施的过程中并没有发生质的变化得到控制,完成后的项目还不能完全确定确切的结果。
  (5)资源的限制性
  对于任何企业而言,资源都是有限制的。这就要求企业能得到程序的优化就必须优化资源配置,使投资和支出花在关键点上。
  3.项目管理的生命周期
  在经历类似的过程从开头到结尾,对于大多数项目而言,我们通过定义项目阶段来定义项目的生命周期。例如,运载火箭的发展、洗液策划等,在这些事情中我们都可以发现类似于生物的生命周期的出现。在上述项目了解的基础上,可把项目的生命周期分为项目的开始,执行和控制,最后完成。
  (1)项目的生命周期首阶段是开始阶段
  “项目的失败不是始于结束,而是源于开始”。做项目的很可能一些对这句话深的感情。项目的成功的关键是计划做完善,是否预见到问题是全面的。所以,在项目开始前,或者在项目的启动阶段,多做些工作并且把工作做踏实是非常必要的,也是提前杜绝一些可预测风险发生的一个有效手段。缺乏共识,正是项目中最常见的风险,带来的后果不可估量。项目启动就是项目管理班子在项目开始阶段的具体工作,包括:项目或项目阶段的规划、实施和控制等过程。只有通过了项目可行性研究并且证明项目的可行性,或者项目实施的各个组成阶段均已具备成熟的开始时机,项目才能够启动。不能够贸然就开启项目的生命周期。
  (2)项目生命周期中第二阶段为规划阶段
  在项目管理领域汇存在这样一种说法,这个项目是否成功,而不是依赖于程序可以完成,而是要有计划工作。然而,Rosenau 却认为,由于缺乏几乎造成问题没有解决浪费的时间要远多于做计划花费的时间。所以,由于没有进行计划,项目的在实施过程中就可能要付出返工或者延期等成本高昂的代价。Anrew·Smith 的著作《30 块智慧的金块》中曾经提到:进行项目计划的最根本目的就是为了在项目没有开始之前就能够认真的思考如何实施能够让项目顺利且易于完成。Gregory认为,促进项目的成功是最重要的两个因素集成项目规划和调度。许保山、陆海等学者也认为:科学项目计划是项目成功的主要因素。
  工作规划能使我们和有序的工作,开始显示在什么时间和地点应该明确未来谁将做什么计划。项目合理的计划和完善对整个项目起着至关重要的作用,能否正常的顺利完全取决与这个合理的计划。首先要做的:人员配置、估算成本以及资源的合理配置等工作。制定项目计划时,实际上是存在很多的问题,而厘清并解决掉这些问题,就是对项目计划的不断完善。通过调整计划和成功以及有效选择适合项目的规划,项目实施过程分解成一个一个小单元,也是制定WBS 在项目实施的过程中,制定了更加完善的WBS 之后,每个小单元的分配资源(包括人力资源、资本资源、等等)。在资源分配的过程中,管理者要分类可能面临高风险和高危害的风险,制定一个计划来处理事件的高发生率。考虑风险事件将可能避免或减少紧急对整个项目的实施过程造成的影响。
  参考文献
  [1] 黄伟杰.初探项目管理在市场营销中的应用[J]. 现代营销(学苑版), 2011(07).
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