建筑企业资金使用与内部控制建设探讨

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liuyi8431201
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  摘 要:我国在过去几十年内取得了极大的经济发展,国家的经济发展来自于各行各业的共同努力,同时也为各行各业的发展提供了有利的条件。建筑企业作为我国国民经济发展的推动者,同样也受到国家经济发展政策的影响。现阶段建筑企业逐渐开始意识到需要合理地开展资金使用活动,同时利用内部控制加强自身的管理效果。现在建筑企业在相关工作中还存在不足,无法合理应用内部控制来规划资金使用和管理,这是未来企业需要尽快解决的重要问题。
  关键词:建筑企业 资金使用 内部控制
  一、背景分析
  建筑企业作为我国各项基础设施建设的承担者,为我国的快速发展做出了极大的贡献,同时也紧跟国家的脚步获得了巨大的发展。随着建筑企业的数量逐渐增多以及国家对建筑企业管理要求的不断提升,企业面临完善自身管理并提高经营能力来保证强劲的竞争力的发展任务。内部控制是众多企业用来提升自身管理工作的重要方法,建筑企业也开始逐渐意识到内部控制的重要作用,特别是将内部控制与资金使用联系起来优化企业的运营结构。建筑企业整体来说没有有效地建立内部控制体系,企业需要在未来的经营过程中对相关问题进行研究来推动企业更稳健地发展。
  二、企业资金使用和内部控制的现状
  1.内部控制体系不健全。相对于其他企业来说,建筑企业的工作重点是在相关工程及施工上,所以企业内部的管理水平较低,而内部控制体系的建设工作开展缓慢,所以体系整体呈现出不健全的问题。建筑企业的内部控制体系不健全,首先是由于企业没有针对运营特点进行内部控制制度的建立而只是简单地照搬其他企业的相关制度,对于企业的资金使用环节控制不足。同时该体系中的预算管理、资金信息核算以及监督和预警等工作涉及不足,无法根据企业的资金使用和管理开展相应地内部控制工作,所以企业的资金使用还处在较为混乱的阶段,内部控制体系没有与资金使用工作联系起来。
  2.资金预算工作开展不到位。资金是建筑企业开展运营和发展工作的重要载体,如何有效地利用资金开展相关工作是建筑企业需要关注的问题。由于建设企业一般在建筑项目中会投入较多的资金同时会获得较为可观的利润,所以对于资金预算工作相对不够重视,所以在资金使用时只是简单地制定预算方案,而在实际的使用过程中过于随意而造成相关资金没有得到合理地利用。建筑企业在资金预算方面实施的内部控制也相对不足,没有通过相关工作落实资金使用的责权关系,对于资金合理使用的引导不足,所以实力工程中存在很多资金滥用或是盗用的情况,建筑企业的整体资金利用率不高同时存在很多资金浪费现象。
  3.内部控制信息化程度低。建筑企业在进行相关运营工作时会有很多方面涉及到资金的使用,对资金使用的财务管理工作数据量一般较大同时需要财务人员及时相关数据进行处理。企业内部的内部控制和财务管理整体信息化水平较低,都是通过企业管理人员进行资金使用的申请和审批,经过一系列的程序后才能够实现资金的使用,所以整体来说企业的资金流动性不高也意味着企业的还具有较大的发展潜力。企业对于资金使用的结果不能够及时掌握,只有等相关项目结束后才能够较为准确地掌握资金使用和剩余情况,同样的内部控制也受限于信息流动较慢的局面,对企业各项工作的管理效率和效果都相对不足。
  4.缺乏必要的监督管理措施。监督管理工作对于每个企业来说都不陌生,但是建筑企业中各个方面的实施的监督管理力度存在的较大的差距。对于建筑企业来说,内部控制相对来说是一张较为新颖的工作,所以针对内部控制的监督管理较为不足。监督管理工作不足首先是对资金使用方面实施不足,由于企业很多方面会涉及到资金使用,使用监督面太广导致无法彻底地对使用的过程进行深入地监督,也导致很多资金使用不够规范的情况发生。其次企业对于内部控制的监督管理也不够,由于内部控制在企业的应用时间较短所以容易出现不匹配的问题,这需要加强监管工作来及时完善相关不足并根据企业的实际需要来促进企业运营结构和资金使用方式的调整。
  三、企业资金使用和内部控制的完善方法
  1.健全内部控制体系。建筑企业要想实现更有效的运营和发展需要充分利用内部控制来提高管理的整体水平,现阶段较为突出的问题就是针对资金使用的内部控制体系不完善。建筑企业需要结合企业的资金使用来完善相关体系,避免因为内部控制体系与实际工作相差较大而引起的管理工作实效。内部控制体系需要准确地把握企业的资金使用,完善资金使用从申报到实际使用的整个流程,同时需要完善财务信息核算、预算管理以及其他与资金使用相关的管理工作,使资金使用能够在内部控制体系的约束下更加合理地进行,并带动企业成本得到有效控制。
  2.加强资金预算实施力度。资金管理作为直接对建筑企业的资金使用进行规划的重要工作,同时也是企业在不断发展过程中需要加强实施力度的关键点。由于建筑企业需要在很多方面使用资金,所以需要严格把控资金的使用方式和具体流程。企业首先需要完善资金预算制度,并通过该制度积极规范企业的资金使用工作,制定具体的预算方案并能够按照方案进行相关工作,在工作结束后需要反馈资金使用情况并以此完善资金预算工作。内部控制需要通过明确资金使用的权力和责任来减少不按预算方案而随意使用资金的情况,通过该工作可以充分分析资金使用情况并结合具体的管理措施促进各部门管理工作的整体提升。
  3.提高内部控制信息化程度。由于建筑企业现在正处于信息技术较为发达的时代,同时企业运营和发展与爆炸性的信息量有较大关系,这些原因都需要企业开始逐步应用信息技术来提高自身的管理工作。建筑企业不仅项目施工与资金使用有直接联系,同时企业自身的运营也会涉及到具体的资金使用问题,如果仅仅依靠财务人员完成相关工作则会效率相对不足。在企业中建立信息化财务管理平台,企业的资金使用与相关收益都需要及时反馈到该管理平台中,可以实现财务信息分类处理,不仅保证了相关数据更加清晰同时也可以保证数据的全面有效性。企业也需要充分利用该信息化平台使用更为快捷的内部控制工作,实施针对资金使用的动态管理工作,也避免了对资金使用的层层审批工作,提高企业资金的流动效率以及实际贡献。管理人员可以及时针对企业的资金使用情况为其他部门提出相应的工作完善措施,提高内部控制的准确性。企业的管理工作在信息化平台的基础上更能保证工作的透明度,一定程度上可以避免不规范的资金使用行为。
  4.完善监督管理机制。建筑企业的资金使用的发生时间与发生地方都不能确定,所以如何进行监督管理工作是一个难点。首先是企业需要完善监督管理制度,需要对资金使用的工作流程进行具体的监督,实现对企业运营的监督。监督部门也需要充分利用信息化財务管理平台,通过对资金使用数据的核算来确定相关工作是否规范,这也可以帮助企业实现动态监督来规范管理工作的目标。监督部门需要提高对相关信息的处理和分析能力,能够结合企业的资金使用情况和更部门的具体工作来寻找管理工作存在的不足,提升企业各部门的资金使用效果和管理水平。由于资金使用会为企业带来一定的财务风险,而一般的管理工作没办法快速发现风险的存在,企业在充分利用内部控制和监督管理的基础上可以建立财务风险预警系统,这对于企业预防和应对相关风险有重要的作用。
  四、展望
  资金使用作为建筑企业各个运营环节都会涉及到的重要工作,该工作将会直接影响到企业的运营和发展。内部控制是现在各个企业都开始应用的重要方法,内部控制与资金使用相结合可以更进一步地规范企业的各项运营工作,减少企业不必要的财务支出并提高企业的运营能力以及发展动力。
  参考文献:
  [1]王玉兰. 对建筑企业资金使用与内部控制的探讨[J]. 知识经济, 2016(18).
  [2]黄婕云. 施工企业资金活动实施内部控制问题与对策探讨[J]. 城市建筑, 2016(8).
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