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【摘要】文书档案是各个社会集团或是个人在工作活动中的形成并使用的文字材料，具有体式完整及内容系统等特点。在当前各种行政事务活动不断地增加的新形势下，文书档案的数量也随之增加，而涉及的种类也更具多样化，对日常管理工作具有重要备考、备查及指导等重要作用。
【关键词】信息化环境；文书档案；管理；标准体系建设
一、基于信息化环境下文书档案管理工作的意义
（一）有利于文书档案管理效能的提高
在社会快速发展的新形势下，文书业务无论是数量还是种类都开始向多样化的趋势发展，这也使文书档案的重要性日益显现出来。在当前信息化环境下，传统文书档案管理模式发生了较大的变化，文书档案管理效率有了大幅度的进步。这就更需要充分的利用信息化技术的优势，加快推进文书档案信息化建设的步伐，使文书档案管理工作更具便捷性，确保文书档案管理效能的提高。
（二）有利于文书档案现代化管理水平的提升
文书档案管理作为行政管理的重要组成部分，通过加强文书档案信息化管理水平，有利于文书档案管理水平及建设质量的全面提升。在当前信息化环境下，文书档案工作应充分的利用信息化技术的优势，加快现代化管理目标的实现。作为文书档案管理部门，更需要在管理工作中不断进行创新，进一步对信息化管理流程进行规范和优化，确保工作效率的大幅度提升。
（三）加快了文书档案开发效益的实现
文书档案信息化管理的实现，不仅有利于档案资料原开发利用，而且加快促进了文书档案信息化管理平台的建设，为文书档案资源共享的实现奠定了良好的基础。而且在文书档案管理信息化推进过程中，有效的改变了档案的利用方式，文书档案公开度及利用效益都有了大幅度的提升，这为文书档案职能转变及更好的提供服务工作奠定了良好的基础。
二、信息化环境下文书档案管理的现状
（一）文书档案信息化管理工作有待于进一步规范
近年来，办公自动化已开始全面普及，这也有效的提升了文书档案管理工作的水平。但由于信息化办公平台处于不断更新和升级过程中，极有可能会对电子文件查询及信息数据安全带来一定的难度。同时要工作中也需要对各类文件梳理，以电子档案的要求做好文书档案的移交保管工作。但在实际工作，文书档案具有分散性，不仅统一管理难度大，而且数据容易丢失。特别是在当前无纸化办公的新形势下，更对电子文件的使用、保管及存档提出了更高的要求。
（二）文书档案信息化管理水平有待于进一步提高
搞好文书档案信息化管理工作，要有一支高素质的熟悉信息化知识技能的专业文书档案管理队伍。文书档案管理工作岗位人员既要熟悉文书业务知识，又要掌握计算机操作技术、熟悉网络数据维护知识、掌握信息利用与安全保密知识等。当前，加强办公人员信息技术培训，加快推进信息化工作进程，是提高文书档案管理水平的必由之路，要抓好抓实，并抓出成效，以适应时代发展需求。
（三）文书档案管理人员素质及资金有有待进一步加强
长期以来文书档案在管理工作中受传统思想影响较深，这也导致文书档案在收集、整理、归档及查阅等各处环节缺乏健全的规章制度作为约束，在档案管理一些环节工作中还采用手工操作的模式，严重影响了档案工作的效率。目前文书档案管理人员多是由办公室人员兼任，管理人员多没有经过系统的档案管理专业知识学习，业务能力不高，再加之档案管理人员年龄普遍偏大，对新技术和新知识接受能力较差，无法有效地满足现代文书档案信息化建设的要求，由于受制于人员素质的影响，文书档案管理工作无法与时代发展要求相适应。另外，在文书档案信息化管理推动过程中，由于其涉及的范围较广，在日常工作中还需要做好设备、软件及网站的日常维护工作和开发工作，这都需要大量的资金支持，但在实际工作中，不仅对文书档案信息化建设缺乏重视，而且经费严重不足，这在一定程度上制约了文书档案信息化管理工作的步伐。
三、加强信息化条件下文书档案管理的措施
（一）提高信息化条件下文书档案管理的认识
由于文书拟制工作涉及部门多，人员分散，加上一些部门和个人对文书档案管理重视度不够，文书档案管理工作一直较为薄弱。在纸质档案和实物档案普遍未能做到及时、全面归档。在电子档案方面，有的没有保存，有的保存的往往是最后一稿的电子文件，电子文件无法进行集中管理，很容易丢失。究其原因，主要是思想上未引起高度重视。因此必须要进一步提高信息化条件下文书档案管理的认识，制定科学的工作流程和工作制度，确保文书信息化管理落到实处。
（二）加强文书档案信息化标准体系建设
由于受档案实体管理模式和方法的影响，档案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一，造成现在文书档案信息管理上标准不一，导致档案信息的传输、传递难度较大。因此，要积极构建科学的文书档案收集、整理、归档、利用的实施标准，进一步规范文书档案信息化管理工作。并积极依托专网系统建立文书档案管理信息化平台，加大文书档案信息化建设投入，推进文书档案管理信息化建设进程，进一步打牢文书档案管理基础。
（三）加大文书档案信息化建设力度
在当前文书档案信息化建设过程中，要以现代化办公自动化系统作为依托，并对其功能进行扩展，利用文书处理、文件管理及档案管理三个模块来将文书档案管理工作流程涵盖其中，并能够对收文发文进行预归档，对著录的文件和案卷进行整理，对归档的档案进行重新编目，做好文书档案的辅助管理工作，这不仅有利于文书档案信息化管理质量的提升，而且对推进文书档案信息化建设工作也具有极其重要的意义。
四、结束语
随着信息化技术在各行各业中的广泛应用，文书档案也加快了信息化建设的步伐，通过加强文书档案信息化管理，不仅有利于更好的满足人们的需求，而且有利于文书档案现代化和信息化水平的提高，使文书档案能够更好的适应时代的发展，为人们提供更优质、高效的服务。
参考文献
[1]梅姣.文书档案管理信息化建设浅谈[J].资治文摘，2010，（2）.
【关键词】信息化环境；文书档案；管理；标准体系建设
一、基于信息化环境下文书档案管理工作的意义
（一）有利于文书档案管理效能的提高
在社会快速发展的新形势下，文书业务无论是数量还是种类都开始向多样化的趋势发展，这也使文书档案的重要性日益显现出来。在当前信息化环境下，传统文书档案管理模式发生了较大的变化，文书档案管理效率有了大幅度的进步。这就更需要充分的利用信息化技术的优势，加快推进文书档案信息化建设的步伐，使文书档案管理工作更具便捷性，确保文书档案管理效能的提高。
（二）有利于文书档案现代化管理水平的提升
文书档案管理作为行政管理的重要组成部分，通过加强文书档案信息化管理水平，有利于文书档案管理水平及建设质量的全面提升。在当前信息化环境下，文书档案工作应充分的利用信息化技术的优势，加快现代化管理目标的实现。作为文书档案管理部门，更需要在管理工作中不断进行创新，进一步对信息化管理流程进行规范和优化，确保工作效率的大幅度提升。
（三）加快了文书档案开发效益的实现
文书档案信息化管理的实现，不仅有利于档案资料原开发利用，而且加快促进了文书档案信息化管理平台的建设，为文书档案资源共享的实现奠定了良好的基础。而且在文书档案管理信息化推进过程中，有效的改变了档案的利用方式，文书档案公开度及利用效益都有了大幅度的提升，这为文书档案职能转变及更好的提供服务工作奠定了良好的基础。
二、信息化环境下文书档案管理的现状
（一）文书档案信息化管理工作有待于进一步规范
近年来，办公自动化已开始全面普及，这也有效的提升了文书档案管理工作的水平。但由于信息化办公平台处于不断更新和升级过程中，极有可能会对电子文件查询及信息数据安全带来一定的难度。同时要工作中也需要对各类文件梳理，以电子档案的要求做好文书档案的移交保管工作。但在实际工作，文书档案具有分散性，不仅统一管理难度大，而且数据容易丢失。特别是在当前无纸化办公的新形势下，更对电子文件的使用、保管及存档提出了更高的要求。
（二）文书档案信息化管理水平有待于进一步提高
搞好文书档案信息化管理工作，要有一支高素质的熟悉信息化知识技能的专业文书档案管理队伍。文书档案管理工作岗位人员既要熟悉文书业务知识，又要掌握计算机操作技术、熟悉网络数据维护知识、掌握信息利用与安全保密知识等。当前，加强办公人员信息技术培训，加快推进信息化工作进程，是提高文书档案管理水平的必由之路，要抓好抓实，并抓出成效，以适应时代发展需求。
（三）文书档案管理人员素质及资金有有待进一步加强
长期以来文书档案在管理工作中受传统思想影响较深，这也导致文书档案在收集、整理、归档及查阅等各处环节缺乏健全的规章制度作为约束，在档案管理一些环节工作中还采用手工操作的模式，严重影响了档案工作的效率。目前文书档案管理人员多是由办公室人员兼任，管理人员多没有经过系统的档案管理专业知识学习，业务能力不高，再加之档案管理人员年龄普遍偏大，对新技术和新知识接受能力较差，无法有效地满足现代文书档案信息化建设的要求，由于受制于人员素质的影响，文书档案管理工作无法与时代发展要求相适应。另外，在文书档案信息化管理推动过程中，由于其涉及的范围较广，在日常工作中还需要做好设备、软件及网站的日常维护工作和开发工作，这都需要大量的资金支持，但在实际工作中，不仅对文书档案信息化建设缺乏重视，而且经费严重不足，这在一定程度上制约了文书档案信息化管理工作的步伐。
三、加强信息化条件下文书档案管理的措施
（一）提高信息化条件下文书档案管理的认识
由于文书拟制工作涉及部门多，人员分散，加上一些部门和个人对文书档案管理重视度不够，文书档案管理工作一直较为薄弱。在纸质档案和实物档案普遍未能做到及时、全面归档。在电子档案方面，有的没有保存，有的保存的往往是最后一稿的电子文件，电子文件无法进行集中管理，很容易丢失。究其原因，主要是思想上未引起高度重视。因此必须要进一步提高信息化条件下文书档案管理的认识，制定科学的工作流程和工作制度，确保文书信息化管理落到实处。
（二）加强文书档案信息化标准体系建设
由于受档案实体管理模式和方法的影响，档案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一，造成现在文书档案信息管理上标准不一，导致档案信息的传输、传递难度较大。因此，要积极构建科学的文书档案收集、整理、归档、利用的实施标准，进一步规范文书档案信息化管理工作。并积极依托专网系统建立文书档案管理信息化平台，加大文书档案信息化建设投入，推进文书档案管理信息化建设进程，进一步打牢文书档案管理基础。
（三）加大文书档案信息化建设力度
在当前文书档案信息化建设过程中，要以现代化办公自动化系统作为依托，并对其功能进行扩展，利用文书处理、文件管理及档案管理三个模块来将文书档案管理工作流程涵盖其中，并能够对收文发文进行预归档，对著录的文件和案卷进行整理，对归档的档案进行重新编目，做好文书档案的辅助管理工作，这不仅有利于文书档案信息化管理质量的提升，而且对推进文书档案信息化建设工作也具有极其重要的意义。
四、结束语
随着信息化技术在各行各业中的广泛应用，文书档案也加快了信息化建设的步伐，通过加强文书档案信息化管理，不仅有利于更好的满足人们的需求，而且有利于文书档案现代化和信息化水平的提高，使文书档案能够更好的适应时代的发展，为人们提供更优质、高效的服务。
参考文献
[1]梅姣.文书档案管理信息化建设浅谈[J].资治文摘，2010，（2）.