化危机为契机

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  学校管理者常常会遇到很多棘手的问题,如职称、住房、工作安排等,处置不当,会使工作陷于被动。运用危机管理理念,能防患于未然。危机管理是企业管理中的一个术语,在学校管理中,通常指为应对各种危机情境所做的规划决策、动态调整、化解处理等,目的在于消除或降低危机带来的威胁和损失。危机管理一般包括危机的预防、控制、善后处理三个方面。
  危机的预防。危机如同SARS,预防与控制是成本最低、最简便的方法。学校管理者在管理过程中,应敏锐地捕捉到可能存在的危机,并追根溯源,排查出其滋生的土壤,进而收集、整理所有可能存在的风险并充分征求各方面的意见,形成系统、全面的风险列表,从而对这些可能导致危机的原因进行限制,以达到避免危机的目的。
  预防危机的最有效方法是制订预案。职称评审备受教职工关注,容易造成管理危机,但如果有完备的预案,则能最大限度地降低危机风险。如,针对教职工心态失衡的问题,学校要利用各种机会和场合晓之以理,动之以情,甚至可以把处理中的无奈坦率地告诉教职工,这样,更能得到大家的理解。针对证书的真伪辨别问题,审查时可以将证件获得者的姓名全部用纸覆盖,评委会辨别真伪后再评分,力求做到公正公平。针对人为干预的问题,学校可以在评选之前将所有可能产生干预的问题进行公示,把权力下放到多数人身上,尤其是校长要把自己的权力降到最低,这样,干预的成分就会减少。
  危机的控制。建立应对危机的组织,并制定危机管理的制度、流程、策略和计划,确保危机到来时能够理智冷静、胸有成竹地应对。
  还是以职称评审为例。评审前,学校要建立职称评委库,成立年度职称评审委员会,拟订职称评审实施办法、评分细则等。评委会成员应当包括职称领导小组成员、职称评委等,评委必须从学校评委库中随机抽出。凡是当年度要参加职称评审的人员(包括亲属)不得成为评审委员会成员。评审实施办法要立足上级文件,结合学校实际,解决评审中各种可能发生的问题。职称评审中的文件、实施办法、评分细则等要提前公示,其中学校拟订的条款必须经过教职工代表大会讨论通过。
  危机的善后处理。事物始终处于发展变化之中,再完美的预案都无法确保工作万无一失。当危机不期而至时,管理者要通过科学、灵活的方式阻止危机的蔓延并消除危机,将由此带来的危害降到最低。
  做好危机的善后处理,管理者应把握三点:一要大公无私,对事不对人,树立秉公执法的良好形象。二要及时收集、处理信息,把握问题处理的节奏,当速则速,当缓则缓。三要认真总结与反思,最好面向全体教职工,这样不但可以向大家解释、说明最关切的问题,还可以让大家知道问题后续处理的程序、方法和策略。
  普林斯顿大学的诺曼·R·奥古斯丁教授认为,每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。学校管理者善于发现、培育、收获这个潜在的成功种子,危机完全可以演变为契机。
  (作者单位:南漳县第二实验中学)
  (责任编辑 姜楚华)
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