基于新时期的电力企业档案资料管理的创新探讨

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yao252373
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  摘 要:随着市场经济的发展,电力企业在人们生活中占据的地位越来越突出,承担着为人们提供电能的职责。但从电力企业的档案资料管理工作看,仍存在各种不足,影响工作质量。因此,需加大档案资源管理工作的探究力度,并制定有效措施创新。下面,本文从电力企业档案资料管理存在问题出发,总结档案资料管理工作的创新思路。
  关键词:新时期 电力企业 档案资料管理 创新
  电力企业经营发展中,档案资料管理效果直接影响着企业的管理水平,良好的档案资料管理能体现出工作人员价值。因此,企业需格外重视档案资料管理的重要性,保证该工作向着信息化、科学化方向发展,并根据管理问题制定创新措施,以开拓新的档案资料管理局面。
  一、新时期电力企业档案资料管理存在的问题
  1.档案资料收集、保管不完整。从当前情况看,电力企业的档案资料管理普遍存在档案资料收集不全面现象。档案资料管理中,无论是资料的收集,还是保管,都由专业人员负责。但根据实际情况看,管理人员并未重视该工作,未及时、主动的参与到档案资料的收集中,且部分企业也未使用先进性的手段来收集资料。正是因为电力企业对档案资料管理工作的不重视,导致其出现资料收集、保管不完整现象,影响电力企业工作的正常开展。
  2.缺乏专业部门和人才。档案资料管理对电力企业的经营发展有着重要作用,该工作除涉及资料收集、存放外,还涉及资料的分析、处理,从中提取有价值的资料,为电力企业的发展提供保障。现阶段,电力企业的档案资料管理多缺乏相对专业的管理人员,且工作人员经验不足;有的企业还存在学历低、年龄大的现象,虽操作能力高,但缺乏相对专业的理论知识。
  3.缺乏创新意识。对于电力企业的档案资料管理工作来讲,最为突出的问题是缺乏创新意识。因传统管理模式影响,当前的档案资料管理仍采用相对传统的管理模式和理念。多数人在管理档案资料时,过于担心出错承担责任,只按照上辈方法管理。特别是信息化不断发展的现阶段,创新意识的缺乏导致档案资料管理无法紧跟企业发展步伐,制约电力企业发展。
  二、新时期电力企业档案资料管理的创新思路
  1.创新档案资料管理理念。理念创新是创新档案资料管理的基础,理念是行动先导,要想实现创新档案资料管理的目标,需全面履行档案保护、管理职能,转变管理理念,学习档案资料管理知识,有机结合知识管理、档案资料管理,将档案馆转变为信息管理机构。总之,通过对档案资料管理理念的创新,不但能保证管理工作正常开展,还能提高电力企业的工作质量。
  2.强化档案调研,发挥档案作用。电力企业在开展档案资料管理工作时,需始终贯彻以人为本的原则,积极、主动的改造工作环境、服务方式,以更好适应市场需求。为满足档案资料使用者需求,需重视档案调研工作。比如,建立检索工具,实现摄影服務、计算机检索等。只有档案资料管理中做好开发利用工作,才能提高企业的社会效益、经济效益。
  3.健全档案资料管理制度。档案资料管理期间,应各种因素的影响,导致传统的管理方式不满足工作需求。因原本的档案资料管理在实际工作中需专业人员管控,通常会出现长时间无人使用的现象,造成管理人员遗忘档案资料。与此同时,多数档案资料经由长时间累积,出现纸张腐化现象,造成资料丢失。为从根本上规避上述现象,在管理档案资料时,多借助电子化手段解决不被使用的资料,进行良好的保管,这样一来,就不会出现档案资料丢失、遗漏现象。但这种转变需一定时间,这就必须完善档案资料管理制度,做好档案资料的记录、在编工作,在保证档案资料管理工作正常开展的情况下,进行档案资料的有效保存。这种措施的应用,除能保证管理工作有序进行外,还能减少不必要的时间浪费,提高工作效率。
  4.提高管理人员综合素质。新时期开展档案资料管理工作时,为强化档案资料管理的创新,就必须提高管理人员的综合素质。在对档案资料进行管理时,因长时间使用纸质文献,故管理过程相对繁琐、复杂。因此,需提高管理人员的综合素质,提高对先进科学技术的使用。比如,借助讲座、培训的形式宣讲档案资料管理知识,提倡创新性学习,培养管理人员的创新意识,建立综合培养机制,提升管理人员的创新素质,加快电力企业的发展速度。
  5.创新管理技术。新时期下,科学技术的更新速度不断加快。要想在管理档案资料的同时创新管理技术,就必须充分利用各行业的创新资源,并积极、主动的和其他传媒业取得联系,引进先进化的创新方式,以此创新相对落后的管理技术。并且,档案资料管理期间所使用的网络、技术等,也应进行一定创新,关键技术要满足创新需求,建立规范、系统的档案馆、数据库等。在创新电力企业的档案资料管理工作时,应最大限度的引进就先进性的管理理论、研究成果,从而实现计算机化的管理目标。另外,档案资料管理期间,还需使用计算机,便于高效、快速的检索,使档案信息的处理更加快速、便捷。
  三、结语
  综上所述,档案资料管理是相对复杂、繁琐的工作,不但能提高电力企业的工作效率,还能推动企业发展。但从当前的档案资料管理工作看,仍存在缺乏创新意识、档案资料收集与保管不完整、缺乏专业部门和人才等问题,影响档案资料管理工作的正常开展。基于此,需完善管理技术,提高管理人员的技能水平;选用合适的人才培养方式完善管理纰漏,借助科学、有效的技术弥补创新不足;制定系统、规范的档案资料管理制度,以在强化电力企业档案资料管理的同时,提高管理人员的综合素质,推动电力企业可持续发展。
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