企业对档案管理模式的选择，往往要受到企业管理体制及管理模式等诸多因素的影响，就目前而言，大多数企业档案管理工作还处于二级管理模式。随着冶金企业体制改革的步伐加快，企业主辅分离，建立多元化的产权制度给企业的档案管理部门带来了压力，也使现行的档案管理工作二级管理模式在工作方面，面临着一系列的挑战，如何搞好企业档案管理二级管理模式已是摆在我们面前的主要工作。下面就此问题谈谈本人的粗浅认识。
　　一、重视档案人员的设置。公司级档案管理部门应对二级单位专兼职档案人员设置的要求要有特定的文件。要求二级单位专兼职档案人员具有一定的学识水平，专兼职档案人员要有较高的职业道德。首先要不断提高自己的政治思想水平，有正确的政治方向，要认真遵守党的路线、方针、政策。其次，档案兼职人员要热爱档案管理工作，树立全心全意为人民服务的思想。专兼职档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇，以此来调动档案管理人员的工作积极性。
　　二、加强档案管理人员的培训。档案工作新领域、新技术、新标准不断出现，需要档案人员去熟悉和掌握；档案工作新形势、新任务、新要求，需要档案人员去认识和完成。教育是培养人才的基础。必须进一步加强档案人员培训工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下档案工作的发展。第一是选出工作突出的档案管理人员走出去，向好的兄弟单位学习取经，或者参加上级领导部门举办的档案管理培训班。参加培训的档案管理人员要把好的管理经验及新的管理要求，能够传授给所有档案管理人员。第二是内部培训。公司级档案管理人员要熟练掌握业务工作，能够传、帮、带，为二级单位档案人员进行业务培训。第三是把好的老师请进来，在企业举办档案管理培训班，要求所有档案管理人员参加及各二级单位主管档案工作的领导参加。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。
　　三、每年定期召开档案工作例会。（一）搭建沟通信息、互相协调的平台。公司档案管理部门定期组织召开档案工作例会，以此提高档案管理工作的凝聚力。在档案工作例会中公司档案管理部门可以及时了解二级单位档案管理情况的信息和动态。以便更好地对二级单位进行管理。档案工作例会能够加强各二级单位之间工作上的联系与沟通，及时全面地了解各部门档案管理工作中的基本情况。对工作中存在的问题和矛盾加以协调，使工作能顺利开展。（二）发现、提出问题，展开讨论，商定对策。在会上，与会人员对各自工作中所遇问题畅所欲言，大家针对问题展开讨论，分析原因，提出解决问题的可行性操作方法。（三）明确责任，各尽其职。通过例会，加强大家的工作责任性和看待问题的严肃性，使其在各自的岗位上各尽其职，各司其能，大大地提高工作效率。
　　四、组织二级单位参加企业档案工作目标管理达标工作。企业档案管理工作作为企业的基础性工作，必须为企业发展服务。开展企业档案目标管理活动，就是通过这些目标来规范企业档案工作，促进企业档案工作的整体水平的提高，使其更好地为企业改革和企业发展服务。因为晋级工作是在短时间内取得的一定效果，达标以后，就会出现后力不足，没有长期性和连续性，为了防止档案管理工作滑坡，对于已晋升了等级的各单位每三年进行重新认定。
　　五、每年度进行档案工作评优。公司档案管理部门组织每年两次档案工作检查，年中、年底分别检查一次。把参与检查的单位进行量化打分，根据分数进行排名。评比结果要在本企业宣传报上进行公布，并且说明扣分原因。最终评出档案管理工作先进集体和先进个人，进行表彰和奖励。
　　六、召开档案现场管理工作交流会议。根据评比工作选出好的先进单位，并召开档案管理工作交流会，先进个人介绍经验和方法。借此平台为各二级单位档案室提供经常性的横向协作及业务交流渠道。
　　七、组织学术论文和利用档案优秀服务成果的申报工作。为了加强档案管理人员的业务水平和工作创新能力，档案管理人员不仅要能干工作、还要能写、会说。档案人员要充分利用宣传报、电视录像，网络等舆论工具大力宣传，学习贯彻《档案法》《企业档案管理暂行规定》，增强职工的档案法制观念，提高职工档案意识和法制观念。档案工作者利用各种各样新闻传播媒介和各种宣传形式，宣传党和国家关于企业档案工作的方针、政策和法律、法规，宣传本企业有关档案工作的规章制度，宣传企业档案的利用效益，取得领导的重视，增强企业有关部门、有关人员的档案意识和参与、支持档案工作的自觉性，为企业档案工作创造良好的条件和舆论氛围。